Excel 2020: Täytä Flash - Excel-vinkkejä

Sisällysluettelo

Excel 2013 lisäsi uuden & MID: n (A2, ETSI ("", A2) +1,50)), kirjoitat yksinkertaisesti näytteen haluamastasi kenttään B2.

Kirjoita ensimmäinen alkukirjain kohtaan B3. Excel näkee tekemäsi toiminnot ja "harmauttaa" ehdotetun tuloksen.

Hyväksy ehdotus painamalla Enter-näppäintä. Bam! Kaikki tiedot on täytetty.

Tarkista huolellisesti tietosi poikkeamasta säännöstä. Kahdella ihmisellä on keskimmäiset nimikirjaimet. Haluatko, että keskikirjaimet näkyvät? Jos näin on, korjaa Dennis P.Jancsyn ehdotus solussa B4. Flash Fill hyppää toimintaan ja korjaa Martha K.Wendelin B9: ssä ja kaikki muut, jotka sopivat uuteen malliin. Tilapalkki näyttää kuinka monta muutosta tehtiin.

Edellä mainitussa tapauksessa Excel-gurut voisivat selvittää kaavan. Mutta Flash Fill on helpompaa. Alla olevassa esimerkissä olisi vaikeampi kirjoittaa kaavaa saadaksesi viimeinen sana lauseesta, jolla on eri sanamäärä ja enemmän kuin yksi yhdysviiva.

Flash Fill tekee tämän helpoksi. Siirry soluun B3 ja paina Ctrl + E käynnistääksesi Flash Fill -toiminnon.

Huomautus

Salaman täyttö ei täytä numeroita automaattisesti. Jos sinulla on numeroita, saatat nähdä Flash Fill -tilan väliaikaisesti harmaana ehdotuksessa, mutta perua sen sitten. Tämä on signaalisi painaa Ctrl + E antaa Flash Fill -lupa täyttää numeroita.

Kiitos Chad Rothschiller Microsoftille tämän ominaisuuden rakentamisesta. Kiitos myös Olga Kryuchkovalle.

Mielenkiintoisia artikkeleita...