Excel-opetusohjelma: Kuinka ketjutusta käytetään selventämään oletuksia

Tässä videossa näytämme sinulle, kuinka ketjutusta ja TEXT-toimintoa käytetään selventämään oletuksia kannattavuusmallissa. Voit käyttää samaa lähestymistapaa korostaaksesi oletuksia missä tahansa mallissa.

Yksi Excelin perustavimmista ja hyödyllisimmistä ominaisuuksista on kyky yhdistää arvot tekstillä. Konkatenaatti on vain hieno sana liittymiseen. Tässä videossa tarkastelemme yksinkertaista tapaa käyttää ketjutusta TEXT-kaavan kanssa korostaaksesi oletuksia kannattavuusmallissa.

Tämä malli laskee yhden tuotteen kannattavuusrajan hinnan, muuttuvien kustannusten ja kiinteiden kustannusten oletusten perusteella. Lisäksi se näyttää liiketuloksen eri myyntimäärillä.

Jos muutamme oletusta, malli laskee uudelleen.

Myynnin volyymitaulukossa olisi mukavaa näyttää myyntihinnalle, yksikkökohtaisille muuttuville kustannuksille ja yksikkömaksuosuudelle käytetyt arvot, jotta nykyiset oletukset ovat aina selkeät.

Voimme koodata nämä arvot suoraan tarroihin … Mutta silloin arvot eivät muutu, kun oletuksia päivitetään.

Parempi tapa paljastaa taulukon arvot on lisätä ne suoraan tarroihin ketjutuksella.

Voimme tehdä tämän käyttämällä tähtiä ja. Lisää ensin yhtälömerkki kääntääksesi tunnisteen kaavaksi. Kääri sitten olemassa oleva teksti lainausmerkkeihin. Lisää seuraavaksi ampersandimerkki ja osoita soluun, jolla on oikea arvo. Ampersand yhdistää nämä kaksi arvoa.

Meidän on myös lisättävä välilyönti lainausmerkkeihin tekstin erottamiseksi solun arvosta. Ja @ -merkki tekee tästä helpommin luettavissa.

Jos muutamme myyntihintaa, etiketti päivitetään vastaamaan.

Tämä toimii melko hyvin, mutta voimme parantaa tätä lähestymistapaa käyttämällä TEXT-funktiota näyttämään arvot valuuttamuodossa.

TEXT-funktio muuntaa numerot alustetuksi tekstiksi. Voit käyttää TEXT-tiedostoa valuutan, päivämäärien, prosenttiosuuksien ja minkä tahansa muun Excelin ymmärtämän numeromuodon muotoiluun.

TEXT-funktioihin tarvitaan kaksi parametria: muotoiltava numero ja käytettävä numeroformaatti.

Tässä tapauksessa käytämme vakiovaluuttamuotoa pilkuilla ja ilman desimaaleja.

Nyt tunnisteessamme on muotoiltu arvo. Tulen eteenpäin täällä päivittääksesi muut tarrat.

Nyt kun oletukset muuttuvat, taulukon tunnisteet päivitetään vastaamaan.

Voit käyttää samaa lähestymistapaa korostaaksesi oletuksia missä tahansa mallissa, yksinkertainen tai monimutkainen.