Tässä videossa tarkastellaan SUMIFS-funktion käyttöä Excel-taulukon kanssa.
Tällä laskentataulukolla minulla on kaksi samanlaista tilaustietojoukkoa. Käyn läpi prosessin, jossa rakennetaan yhteenveto myynnistä tuotteittain molemmille tietojoukoille.
Vasemmanpuoleisten tietojen kanssa käytän vakiokaavoja eikä taulukkoa.
Oikealla luon Excel-taulukon ja rakennan kaavat, jotka käyttävät jäsenneltyjä viitteitä.
Aloitan lisäämällä hieman muotoilua vasemmalla oleviin tietoihin, jotta se olisi helpompi nähdä.
Nyt käytän SUMIFS-toimintoa laskeaksesi myynnin tuotteittain.
Summa-alue tulee sarakkeen F tiedoista. Minun on lukittava tämä viite, jotta se ei muutu, kun kopioin sen alas.
Kriteerialue tulee sarakkeesta D, ja se on myös lukittava. Kriteerit itse tulevat viereisestä sarakkeesta.
Kun kopioin kaavan alas, saamme jokaisen kohteen kokonaissumman.
Tämä on melko tyypillinen SUMIFS-ratkaisu.
Nyt rakennan saman ratkaisun taulukon avulla.
Ensin luon taulukon
Sitten annan taulukolle nimen "Tilaukset".
Huomaa taulukon kanssa, saamme muotoilun ilmaiseksi.
Kirjoitan nyt SUMIFS-kaavat taulukon kanssa.
Kuten aiemmin, summa-alue on Yhteensä-sarake, ja Eritelmät-alue perustuu Tuote-sarakkeeseen.
Nyt kun käytämme taulukkoa, näemme jäsenneltyjä viitteitä tavallisten solualueiden sijaan.
Nämä ovat ehdottomasti helpompaa lukea.
Ja bonuksena ei tarvitse lukita näitä alueita - ne toimivat automaattisesti absoluuttisina viitteinä.
Kriteerit itse tulevat viereisestä sarakkeesta, täsmälleen samat kuin aikaisemmin.
Kun kopioin kaavan alas, saamme identtiset kokonaissummat.
Vasemmalla olevat SUMIFS-kaavat käyttävät säännöllisiä alueita.
Oikealla olevat kaavat käyttävät Tilaukset-taulukkoa.
Taulukkoihin perustuvia kaavoja ei ole vaikeampaa kirjoittaa, ja ne on ehdottomasti helpompi lukea.
Niiden tärkein etu näkyy kuitenkin, kun liitän enemmän tietoja kunkin taulukon alle.
Koska taulukkoalueet laajenevat automaattisesti, oikealla olevat kaavat päivittyvät automaattisesti näyttämään oikeat arvot.
Vasemmanpuoleisissa SUMIFS-kaavoissa alueet ovat kuitenkin staattisia eivätkä muutu automaattisesti.
Minun on päivitettävä alueet manuaalisesti aina, kun uusia tietoja lisätään.
Minun on myös sovellettava muotoilua.
Kuten näette, taulukon käyttö SUMIFS: n kanssa on yksinkertainen prosessi, ja se tarjoaa useita mukavia etuja.
Kurssi
Excel-taulukotAiheeseen liittyvät pikakuvakkeet
Valitse taulukko Ctrl + A ⌘ + A Alusta (melkein) kaikki Ctrl + 1 ⌘ + 1 Vaihda absoluuttiset ja suhteelliset viitteet F4 ⌘ + T Enter ja siirry alas Enter Return Lisää taulukko Ctrl + T ⌃ + T Kopioi valitut solut Ctrl + C ⌘ + C Liitä sisältö leikepöydältä Ctrl + V ⌘ + V
