Excelin nopea tapa lisätä useita sarakkeita F4-näppäimellä uudelleen.
Katso video
- Olin Lakeland Floridassa Florida Southern Collegessa Excel-seminaarissa
- On viisi tapaa tehdä kaikki Excelissä.
- Esimerkiksi: Jos tarvitset pieniä sarakkeita sarakkeiden väliin, voit tehdä
- Alt + IC alt = "" + OCW 1 Syötä uudestaan ja uudestaan ja uudestaan
- Mutta F4-näppäin toistaa viimeisen toiminnon. Jakamalla tehtävän kahteen osaan, sinä
- voi tehdä alt = "" + IC kerran ja painaa sitten toistuvasti vasenta nuolta F4, kunnes kaikki sarakkeet on lisätty
- Tee sitten alt = "" + OCW 1 Anna kerran ja paina toistuvasti Oikea nuoli Oikea nuoli F4, kunnes kaikki sarakkeet ovat pienempiä
- Mutta Laciella oli nopeampi tapa:
- Ctrl + Napsauta kutakin saraketta ja alt = "" + IC kerran
- Se lisää sarakkeen jokaisen sarakkeen väliin
- Ctrl + Napsauta kutakin uutta saraketta ja alt = "" + OCW 1 kerran
- Voit kääntää tämän temppun sivuttain ja käyttää kaksinkertaistaaksesi rivejä
- Mutta nopeampi tapa on Bob Umlasin temppu kaksinkertaistaa välirivit
- Kirjoita numerot 1-9 uuteen sarakkeeseen. Kopioi nämä numerot ja liitä 9 uuteen riviin.
- Lajittele kyseisen sarakkeen mukaan ja poista sitten sarake
- Myöhemmin, otteessa - miksi sinun ei pitäisi koskaan lisätä pieniä sarakkeita sarakkeiden väliin
Videon transkriptio
Opi Excelistä, Podcast-jakso 2166: CTRL + KLIKKAA lisätäksesi useita sarakkeita.
Hei. Tervetuloa takaisin netcastiin. Olen Bill Jelen, ja viime yönä olin Lakeland Floridassa Florida Southern Collegessa ja tein siellä seminaarin, ja puhun aina siitä, kuinka Excelissä on viisi tapaa tehdä kaikki. Excelissä on hidas ja nopeampi tapa, ja puhuin hullusta johtajapyynnöstä, jossa he haluavat pieniä pieniä sarakkeita sarakkeiden väliin, ja lopulta teet nämä 7 näppäimen painallusta uudestaan ja uudestaan ALT + I ja sitten C lisää sarake ja sitten ALT + O, C, W, 1, ENTER muuttaaksesi kyseisen sarakkeen leveyden (arvoon 7 - 00:38). Selvä, ALT + I, C, ALT + O, C, 1, ENTER uudestaan ja uudestaan ja uudestaan.
Mutta on nopeampi tapa, ja nopeampi tapa sisältää F4-avaimen, ja yleensä F4 lisää $ -merkit viitteeseen, mutta kun et muokkaa kaavaa, F4 toistaa viimeisen tekemäsi komennon. Joten voit ajatella tätä vaiheiden sarjaa kahtena vaiheena: lisätä sarakkeita ja tehdä sarakkeista kapeita. Joten, jos teet ALT + IC: n kerran, okei, nyt viimeinen asia, jonka tein, oli lisätä sarake, joten jos vain vasen nuoli, F4, vasen nuoli, F4, vasen nuoli, F4, kuten, voit hyvin nopeasti lisää sarakkeet ja sitten, jos haluamme tehdä ALT + O, C, W, 1, niin se on oikea nuoli kahdesti, F4, oikea nuoli kahdesti, F4, kuten tuollainen.
Hyvä on. Nyt, milloin tahansa järjestän seminaarejani, puhun aina siitä, kuinka joku huoneessa saa jonkin temppun, josta en ole koskaan kuullut Excelissä, ja tosiaan tässä vaiheessa Lacie - kuka on opiskelija college, Lacie Middleburgista, Floridasta, sanoo: "Hei, ei, odota. Voisit tehdä sen, vain valita kaikki sarakkeet ”, ok, ja siinä vaiheessa olen kuin” Ei, Lacie, se ei tule toimimaan, koska jos valitsen kaikki tällaiset sarakkeet ja teen ALT + IC , se lisää kaikki nämä sarakkeet tuotteen vasemmalle puolelle. ”Mutta siirryn johtopäätökseen ennen kuin Lacie on koskaan lopettanut lauseensa. Hän sanoo: "Hei, se toimisi. Entä jos valitset kaikki sarakkeet CONTROL-avaimella? " ja olen kuin: "Mitä? CONTROL-näppäimellä? "
Nyt olen tehnyt tämän esimerkin satoja kertoja, mutta en ole koskaan yrittänyt valita sarakkeita CONTROL-näppäimellä. Joten pidän CONTROL-painiketta painettuna ja napsautan kutakin saraketta ja sitten - tarkista tämä - ALT + IC, bam. Se lisää yksittäisiä sarakkeita, lisäämällä olennaisesti uuden sarakkeen jokaisen sarakkeen väliin, ja sitten olisi tietysti helppoa pitää CONTROL-näppäintä painettuna, kun valitsen nämä sarakkeet ja teen sitten ALT + O, C, W, 1 kerran kaiken tekemistä varten työ. Hyvä on. Niin mahtavaa. Kiitos Lacielle. (Tuo hieno temppu, jonka olen tehnyt toisella tavalla satoja kertoja, Lacie voitti Excel Guru Mission Patchin - 02:44).
Hyvä on. Nyt voimme tietysti ottaa Lacien temppu ja kääntää Lacien temppu sivuttain. Jos tarvitsemme, jostain syystä, välilyönnin kaksinkertaistamiseksi, CONTROL + NAPSAUTA kutakin yksittäistä riviä ja sitten ALT + IR lisätäksesi rivejä, mutta taas on olemassa 5 tapaa tehdä kaikki Excelissä ja tapa, jonka olen osoittanut Aikaisemmin podcastissa on Bob Umlasin upea tapa lisätä vain ylimääräinen sarake täällä numeroilla 1 minkä tahansa kautta. Joten laitoin 1: n, pidän CONTROL-näppäintä painettuna ja vedän täyttökahvaa, ok, ja kopioin sitten nämä 9 numeroa ja liitä sinne, ja sitten DATA, A: sta Z: hen, ja se tuplaa tiedot. Nyt tässä vaiheessa voimme poistaa kaiken tuolla sarakkeessa J. Alright. Aina useita tapoja tehdä asioita Excelissä.
Nyt tämä kirja, Power Excel with: 617 Excel Mysteries Solved, kirjani, jossa on paljon temppuja, kuten tämän kirjan temppuja. Klikkaa sitä oikeassa yläkulmassa tarkistaaksesi sen.
Hyvä on. Tämä pitkä jakso Florida Southern Collegesta Lakelandissa puhuin siitä, miten kaikessa Excelissä on 5 tapaa, ja esimerkiksi, jos tarvitset pieniä sarakkeita sarakkeiden väliin, voit tehdä temppun, jonka olen tehnyt - ALT + IC ALT + OCW 1 ENTER - uudestaan ja uudestaan ja uudestaan, mutta F4-näppäin, puhuin F4-näppäimestä, toistaa viimeisen toiminnon, joten jakamalla tehtävä kahteen osaan, voit tehdä ALT + IC kerran ja sitten toistuvasti vasenta nuolta F4, kunnes kaikki sarakkeet on lisätty, ja sitten toinen tehtävä, tee ALT + OCW 1 ENTER kerran ja sitten toistuvasti oikea nuoli oikea nuoli F4, kunnes kaikki sarakkeet ovat pienempiä.
Mutta Laciella on nopeampi tapa: CONTROL + KLIKKAA kutakin saraketta ja ALT + IC kerran. Se lisää sarakkeen kunkin sarakkeen väliin napsautuksella. Temppu on CONTROL-avain. Se tekee siitä työn, ja sitten voimme tietysti tehdä kaikki sarakkeet kerralla, tehdä kaikista sarakkeista kapeat kerralla.
Voit kääntää temppua sivuttain ja käyttää sitä kaksinkertaisen välilyönnin riveihin, mutta jos olemme kaksinkertaisen rivin rivejä, niin Bob Umlasilla on loistava temppu. Kirjoita numerot 1–9 uuteen sarakkeeseen, kopioi ja liitä 9 uuteen riviin, lajittele kyseisen sarakkeen mukaan, poista sarake ja, bam, olemme jakaneet tiedot kahteen kertaan.
Nyt, myöhemmin, toteutuksessa: miksi sinun ei pitäisi koskaan lisätä pieniä sarakkeita sarakkeiden väliin. No hei. Haluan kiittää sinua pysähtymisestä ja haluan kiittää Lacieta siitä, että hän esiintyi seminaarissani tuon suuren temppun avulla. Nähdään ensi kerralla uudesta netcastista.
Hyvä on. Hei, vie. Vihaan itse asiassa tätä esimerkkiä. Tämä oli todellinen live-johtaja, joka minulla oli, joka sai minut tekemään nämä pienet sarakkeet sarakkeiden väliin, ja se oli katastrofi, kun se tapahtui, ja mitä tapahtuu, on, että joku lajittelee osan näistä tiedoista eikä kaikkia näitä tietoja, mutta koko asian takana oli se, että esimieheni välitti siitä, miltä asiat näyttivät, oikein, ja joten jos lisäämme ALIKAAVAN, näet vain alleviivatun solun merkit, ei koko solun, ja hän halusi koko solu alleviivattu, okei?
Joten se pakottaisi meidät käyttämään alareunaa tämän ongelman ratkaisemiseksi. Joten valitse kukin yksittäinen kohde, tule tänne ja valitse ALARAJA, ja se saisi paitsi hahmot - ei vain PÄIVÄMÄÄRÄ - myös koko solun, mutta sitten hän halusi pieniä pieniä aukkoja, koska tietysti , kun hän painoi, ruudukkoviivat eivät ole siellä, ja tiedätkö, hän välitti siitä, miltä asiat näyttivät, mikä todella ajoi minut hulluksi. Halusin vain numeroiden olevan oikeassa?
Joten, jos törmäät tähän johtajaan, joka haluaa, että sarakkeiden välissä olevat pienet sarakkeet tekevät alaviivat paremmiksi, niin tässä on mahtava temppu, eikö? Sen sijaan, että käytettäisit UNDERLINE- tai DOUBLE Underline -viivaa, jotka ovat kaksi vaihtoehtoa - muista, että valintanauhan takana olevassa valintaikkunassa on aina enemmän valintoja - sitten tämä nuoli, valintaikkunan käynnistysohjelma, vie sinut takaisin näihin muihin valintoihin . Selvä, siis avaa tämä ja nyt kahden vaihtoehdon sijasta on 4 vaihtoehtoa, mukaan lukien jotain, jota kutsutaan YKSITTÄISEKSI. Valitse YKSITTÄISEN LASKUTUKSEN ALALINJA ja saat alleviivaus, joka kulkee koko matkan, paitsi solun merkit, mutta jättää pienet pienet aukot kummassakin päässä. Joten saamme sen ilmeen, jota johtajani etsi vuosia ja vuosia sitten.
Oikein, ja sitten lopulta, jos päätät työskennellä sen päällikön luona, joka vaatii pieniä sarakkeita sarakkeiden välissä, tiedät, että vaivaa on CONTROL * nykyisen alueen valitseminen ei aio valita koko tietojoukkoa. Joten mitä teen, hiipin tänne, kun johtaja ei etsi ja kirjoita välilyöntiä, ja sitten välilyönti tänne, ja sitten välilyönti täällä, läpi. Laita välilyönnit kokonaan - olen jo tehnyt niin - ja sitten CONTROL * valitsee koko alueen, ja meillä on vähemmän mahdollisuuksia, että joku lajittelee osan tiedoista eikä kaikkia tietoja.
Lataa tiedosto
Lataa esimerkkitiedosto täältä: Podcast2166.xlsm
