Olin kauhuissani, kun näin ensimmäisen Excel 2007 -pivot-taulukon. Jostain käsittämättömästä syystä Excel laittaa kolme erilaista rivikenttää sarakkeeseen A. Miksi kukaan ajattelisi, että tämä oli hyvä idea?
Seuraavien 10 vuoden aikana vaihdan jokaisen kääntöpöydän. Siirry ensin kohtaan Suunnittelu, Raportin asettelu, Näytä taulukkomuodossa. Se saisi jokaisen rivikentän omaan sarakkeeseensa. Sitten, Suunnittele, Raportin asettelu, Toista kaikki tuotetarrat ja täytä kohdassa D8: D11 esitetyt aihiot.
Vuoden 2007 MVP-huippukokouksesta kysyin jatkuvasti Excel-tiimiltä, harkitsivatko he asetusta, joka antaisi minun sanoa, että kaikki tulevat pivot-taulukot olisivat taulukkoina. Se säästää minulle kolme napsautusta pivot-taulukkoa kohti. Lopuksi Ash Sharma ehdotti, että kirjoittaisin ideani Excel.UserVoice.Com -sivustolla ja saisin ääntä. Palasin satoja ääniä ja ominaisuus on nyt Excelissä.
Office 365 -käyttäjillä on jo ominaisuus. Henkilöiden, joilla on vuoden 2016 ikuinen versio, on odotettava Excel 2019: tä vuoden 2018 jälkipuoliskolla. Löydät ominaisuuden siirtymällä kohtaan Tiedosto, Asetukset. Etsi uusi Data-luokka vasemmalta. Valitse Muokkaa oletusasettelua.
Oletusten asettamiseen on vähintään kolme eri tapaa.
- Voit käyttää valintaikkunan keskellä olevia pudotusvalikkoja sanomaan, että kaikki tulevat pivot-taulukot ovat taulukkomuodossa ja Toista kaikki nimiketunnisteet. Se riittää tekemään minut onnelliseksi.
- Voit napsauttaa Pivot-taulukon asetukset -painiketta ja määrittää haluamasi asetukset. Jos satut rakastamaan vanhoja vedä ja pudota pivot-taulukoita, napsauta Pivot-taulukon asetukset, siirry Näyttö-välilehteen ja valitse Klassinen pivot-taulukon asettelu. Tai: Mikä tahansa vaihtoehtojen asetus on suosikkisi, voit valita sen ja kaikki tulevat pivot-taulukot perivät asetuksen.
- Kolmas tapa: Etsi täydellisesti muotoiltu pivot-taulukko. Käytä Tuo-painiketta ja osoita kyseistä pivot-taulukkoa
Tämä on suuri parannus. Jos sinulla on jotain, joka ajaa sinut hulluksi Excelissä, lähetä ideasi Excel.UserVoice.com -sivustolle ja pyydä ystäviäsi ja työtovereitasi äänestämään ideasi puolesta.
Joka tiistai tarkastelen yhtä Office 365 -ominaisuudesta, joka tulee esiin Excel 2019: ssä.
Päivän Excel-ajatus
Olen pyytänyt Excel Master -kaveriltani neuvoja Excelistä. Tämän päivän ajatus miettiä:
"Jos data on uutta öljyä, Excel on edelleen paras jalostamo."
Dan Fylstra
