Sano, että sinulla on tietojoukko, joka sisältää tuote-, päivämäärä-, asiakas- ja myyntitiedot.
IT-osasto unohti laittaa sektorin sinne. Tässä on hakutaulukko, joka kartoittaa asiakkaan sektorille. Aika tehdä VLOOKUP, eikö?
Näiden tietojoukkojen liittämiseen ei tarvitse tehdä VLOOKUP-tiedostoja, jos sinulla on Excel 2013 tai uudempi. Nämä Excel-versiot ovat sisällyttäneet Power Pivot -moottorin ydin Exceliin. (Voit tehdä tämän myös käyttämällä Power Pivot -apuohjelmaa Excel 2010: lle, mutta on olemassa muutama ylimääräinen vaihe.)
Käytä sekä alkuperäisessä tietojoukossa että hakutaulukossa Koti, Alusta taulukkona. Nimeä taulukko Taulukon työkalut -välilehdessä taulukosta 1 merkitykselliseksi. Olen käyttänyt dataa ja sektoreita.
Valitse yksi solu tietotaulukosta. Valitse Lisää, pivot-taulukko. Excel 2013: sta alkaen on ylimääräinen ruutu Lisää nämä tiedot tietomalliin, joka sinun tulisi valita ennen kuin napsautat OK.
Näkyviin tulee Pivot-taulukon kentät -luettelo, jossa on Data-taulukon kentät. Valitse Tuotto. Koska käytät tietomallia, luettelon yläosaan ilmestyy uusi rivi, joka tarjoaa Active tai All. Valitse Kaikki.
Yllättäen PivotTable-kentät-luettelo tarjoaa kaikki muut työkirjan taulukot. Tämä on uraauurtavaa. Et ole vielä tehnyt VLOOKUPia. Laajenna Sektorit-taulukko ja valitse Sektori. Kaksi asiaa varoittaa sinua ongelmasta.
Ensinnäkin pivot-taulukko näkyy samalla numerolla kaikissa soluissa.
Ehkä hienovaraisempi varoitus on keltainen ruutu, joka ilmestyy Pivot-taulukon kentät -luettelon yläosaan ja osoittaa, että sinun on luotava suhde. Valitse Luo. (Jos olet Excel 2010: ssä tai 2016: ssa, kokeile onneasi automaattisen tunnistuksen kanssa - se onnistuu usein.)
Luo suhde -valintaikkunassa on neljä avattavaa valikkoa. Valitse Data taulukosta, Asiakas sarakkeesta (Ulkomainen) ja Sektorit aiheeseen liittyvästä taulukosta. Power Pivot täyttää automaattisesti vastaavan sarakkeen Aiheeseen liittyvä sarake (Ensisijainen) -kohdassa. Napsauta OK.
Tuloksena oleva pivot-taulukko on alkuperäisten tietojen ja hakutaulukon tietojen yhdistäminen. Ei VLOOKUP-tiedostoja.
