Automaattinen palautustoiminto on hengenpelastaja. Se otetaan automaattisesti käyttöön Excel 2010: ssä ja uudemmissa.
Sano, että kello on 16:59 perjantaina, ja yrität saada helvetin töistä. Sinulla on joukko tiedostoja auki Excelissä ja antaa Alt + F, X -komennon poistuaksesi Excelistä.
Sinun ja työn jälkeisen happy hourin välissä seisominen on joukko tällaisia valintaikkunoita:
Tätä tiedostoa ei tarvitse tallentaa, joten valitset Älä tallenna. Seuraava tiedosto? Älä tallenna. Seuraava tiedosto? Älä tallenna.
Kärki
Suorita Älä tallenna kaikki -vaihtoehtoa painamalla Shift-näppäintä ja napsauttamalla Älä tallenna.
Nyt olet rytmissä napsauttamalla Älä tallenna täydellisessä synkronoinnissa viestin esittävän Excelin kanssa. Kun napsautat Älä tallenna viimeisen kerran, huomaat, että tässä työkirjassa oli paljon tallentamattomia muutoksia. Ja sinun piti todella tallentaa se. Sinun olisi pitänyt napsauttaa Tallenna.
Katsot kelloasi. Kaikkien näiden muutosten luominen kestää kaksi tuntia. Hyvää tuntia koskevat suunnitelmat ovat uppoaneet. Mutta odota! Excelillä on selkäsi. Jos työkirja oli auki vähintään 10 minuuttia ja loi automaattisen palautuksen version, Excel piti kopion sinulle.
Noudata näitä ohjeita saadaksesi sen takaisin:
- Avaa Excel.
- Valitse vasemmasta paneelista Avaa muut työkirjat.
-
Selaa keskipaneelissa viimeisimpien tiedostojen loppuun asti. Valitse lopusta Palauta tallentamattomat työkirjat.
-
Excel näyttää kaikki tallentamattomat työkirjat, jotka se on viime aikoina tallentanut sinulle.
- Napsauta työkirjaa ja valitse Avaa. Jos se on väärä, palaa takaisin kohtaan Tiedosto, Avaa ja vieritä luettelon loppuun.
-
Kun löydät oikean tiedoston, tallenna työkirja napsauttamalla Tallenna nimellä -painiketta. Tallentamattomat työkirjat tallennetaan neljä päivää, ennen kuin ne poistetaan automaattisesti.
Automaattisten palautusten versioiden avulla voit palauttaa aiemmin tallennetut tiedostot
Palauta tallentamattomat työkirjat koskee vain tiedostoja, joita ei ole koskaan tallennettu. Jos tiedosto on tallennettu, voit palauttaa tiedoston automaattisen palautuksen versioiden avulla. Jos suljet aiemmin tallennetun työkirjan tallentamatta viimeisimpiä muutoksia, yksi yksittäinen automaattisen palautuksen versio säilytetään seuraavaan muokkaustilaisuuteen asti. Voit käyttää sitä avaamalla työkirjan uudelleen. Käytä Tiedosto, Tiedot, Versiot avataksesi viimeisen automaattisen palautuksen version.
Voit myös etsiä viimeisintä automaattisen palautuksen versiota Resurssienhallinnassa. Excel-asetukset-valintaikkuna määrittää automaattisen palautustiedoston sijainnin. Jos tiedostosi oli nimeltään Budget2020Data, etsi AutoRecover File -kansiosta kansio, joka alkaa Budgetilla.
Kun muokkaat työkirjaa, voit käyttää aiemmin tallennetun työkirjan viimeisiä viittä automaattisen palautuksen versiota. Voit avata ne Info-luokan Versiot-osiosta. Voit tehdä muutoksia työkirjaan ja haluta viitata siihen, mitä sinulla aiemmin oli. Sen sijaan, että yrität kumota useita versioita tai käyttää Tallenna nimellä uutena tiedostona tallentamista, voit avata automaattisen palautuksen version. Automaattisen palautuksen versiot avautuvat toisessa ikkunassa, joten voit viitata, kopioida / liittää, tallentaa työkirjan erillisenä tiedostona jne.
Huomautus
Automaattinen palautus -versio luodaan automaattisen palautuksen aikavälin JA mukaan vain, jos muutoksia on. Joten jos jätät työkirjan auki kahdeksi tunniksi tekemättä muutoksia, viimeinen automaattisen tallennuksen versio sisältää viimeisimmän version.
Varoitus
Sekä Tallenna automaattiset palautustiedot- että Säilytä viimeinen automaattinen palautettu -vaihtoehto on valittava Tiedosto, Asetukset, Tallenna-kohdasta, jotta tämä toimisi.
Kärki
Luo kansio nimeltä C: AutoRecover ja määritä se AutoRecover-tiedoston sijainniksi. Se on paljon helpompaa kuin troolaus oletussijaintina olevan Käyttäjät-kansion läpi.
Huomautus
Tiedot-välilehden Hallitse versiota -vaihtoehdossa voit valita Poista kaikki tallentamattomat työkirjat. Tämä on tärkeä vaihtoehto tietää, jos työskentelet julkisilla tietokoneilla. Huomaa, että tämä vaihtoehto näkyy vain, jos työskentelet sellaisen tiedoston kanssa, jota ei ole aiemmin tallennettu. Helpoin tapa käyttää sitä on luoda uusi työkirja.
Kiitos Beth Meltonille ja Paul Seamanille sekä automaattisen palautuksen ja palauttamattomien tiedostojen erojen selvittämisestä.
