Oletuksena, kun valitset solualueen Excelissä, myös piilotetut solut valitaan. Tämä tarkoittaa, että kaikki piilotettujen rivien tai sarakkeiden tiedot sisältyvät, kun kopioit valinnan. Mahdollisuudet ovat, ettet halua sitä. Tässä videossa näytämme, miten voit työskennellä vain näkyvien solujen kanssa.
Tässä meillä on luettelo kiinteistöistä. Oletetaan, että haluamme antaa tämän luettelon jollekin muulle, mutta ilman sarakkeiden E – I tietoja.
Voimme kätkeä nämä sarakkeet helposti. mutta jos valitsemme sitten kaikki ominaisuudet, kopioimme ja liitämme toiseen laskentataulukkoon, saamme kaikki tiedot, mukaan lukien piilotettujen sarakkeiden tiedot.
Tämä johtuu siitä, että Excel valitsee oletusarvoisesti sekä näkyvät että piilotetut solut. Tämän ongelman kiertämiseksi meidän on kerrottava Excelille vain näkyvien solujen valitseminen.
Tee ensin valinta normaalisti. Napsauta sitten valintanauhan kotivälilehdellä Etsi ja valitse -valikkoa ja valitse Siirry erikoistarjoukseen. Valitse Siirry erityiseen -valintaikkunaan Vain näkyvät solut.
(Mac: Muokkaa> Siirry> Erityiset> Vain näkyvät solut)
Nyt voit kopioida valinnan ja liittää. Vain näkyvissä olevissa soluissa olevat tiedot kopioidaan. Palataksemme alkuperäiseen laskentataulukkoon voimme vahvistaa valinnan piilottamalla sarakkeet. Nyt voit nähdä liikkuvan katkoviivan kopioitujen solujen ympärillä. Huomaa, että piilotetut solut eivät sisälly.
Jos tämä tuntuu monelta vaiheelta, tiedät mielellämme, että Excel tarjoaa pikanäppäimen näkyvien solujen valitsemiseksi:
Windows: käytä Alt; (puolipiste)
Macissa: käytä Command Shift Z
Kokeillaan sitä. Kuten aiemmin, piilotamme sarakkeet ja teemme sitten normaalin valinnan. Tällä kertaa käytämme kuitenkin Alt; vaihtaa valinnan vain näkyviin soluihin.
Nyt kopioimme. Kun liitämme, saamme vain tiedot näkyvistä soluista.
Kurssi
Ydin ExcelAiheeseen liittyvät pikakuvakkeet
Valitse vain näkyvät solut Alt + ; ⌘ + ⇧ + Z Kopioi valitut solut Ctrl + C ⌘ + C Liitä sisältö leikepöydältä Ctrl + V ⌘ + V
