Pivot-taulukot ovat erittäin hyviä päivättyjen tietojen ryhmittelyssä. Voit ryhmitellä vuoden, kuukauden, neljänneksen ja jopa päivän ja tunnin mukaan. Mutta jos haluat ryhmitellä jonkin viikonpäivän mukaan, sinun on ensin tehtävä pieni esikäsittely lähdetiedoissa.
Katsotaanpa.
Täällä meillä on raakatietoja sähköpostiuutiskirjeen tilaamisesta. Jokaisella rivillä näkyy päivämäärä, jonka käyttäjä on tilannut. Rakennetaan nopeasti pivot-taulukko, joka sisältää yhteenvedon uusista tilauksista kuukausittain.
Mukavuuden vuoksi muunnan ensin tiedot taulukkoon. Tämä nopeuttaa asioita myöhemmin, kun aloitamme lähdetietojen käsittelyn.
Nyt esitän yhteenvedon taulukosta pivot-taulukolla.
Nimet työarkit nopeasti pitämään asiat selvinä.
Aloitetaan lisäämällä sähköpostiosoitekenttä arvona. Tämä antaa meille laskun kaikista sähköpostitilauksista ja kertoo, että kääntötaulukko toimii oikein.
Lisätään nyt päivämäärä rivin tunnisteeksi. Kun päivämääräkenttä on ryhmitelty, saamme uuden rivin pivot-taulukossa kullekin lähdetiedon riville, mikä ei ole kovin hyödyllistä.
Hyödyllisen yhteenvedon saamiseksi meidän on ryhmiteltävä päivämääräkenttä.
Kun ryhmittelen kuukausittain, saamme kompaktin pöydän.
Pivot-taulukot voivat ryhmitellä päivämäärät vuoden, kuukauden ja jopa neljänneksen mukaan.
Mutta miten ryhmittelemme viikonpäivittäin? Tätä varten meidän on lisättävä uusi sarake lähdetietoihin ja luotava päivän nimi toiminnolla nimeltä TEXT.
Ensin lisätään sarake nimeltä "arkipäivä".
Käytetään nyt tekstiä.
TEKSTI-toiminnon avulla voit käyttää numeromuotoa numeerisiin arvoihin ja saada tuloksen muotoiluksi tekstiksi.
Voit käyttää tekstiä purkamaan päivämäärän osia tekstinä tai aina, kun haluat liittää numeron merkkijonolla, ja säilyttää tietyn lukumuodon.
Esimerkiksi voin käyttää TEXT-funktiota ja muotoa "ddd" saadaksesi lyhennetyt päivänimet jokaiselle päivämäärälle.
Koska olemme taulukossa, Excel käyttää jäsenneltyjä viitteitä ja kopioi kaavan alas yhdessä vaiheessa.
Jos lisätään toinen "d", saan koko päivän nimet.
Palataksemme pivot-taulukkoon, meidän on päivitettävä poimimaan uusi sarake.
Sitten voin lisätä arkipäiväkentän pivot-taulukkoon.
Nyt tiedot on tiivistetty viikonpäivittäin, ja voimme
Nyt voimme nähdä tarkalleen kuinka monta uutta tilaajaa oli kullakin viikonpäivällä.
