Kuinka käyttää Excel SUBTOTAL -toimintoa -

Sisällysluettelo

Yhteenveto

Excel SUBTOTAL -funktio palauttaa yhteenlasketun tuloksen toimitetuille arvoille. SUBTOTAL voi palauttaa SUMMA, AVERAGE, COUNT, MAX ja muut (katso alla oleva taulukko), ja SUBTOTAL-funktio voi joko sisällyttää tai sulkea pois piilotettujen rivien arvot.

Tarkoitus

Hanki välisumma luetteloon tai tietokantaan

Palautusarvo

Luku, joka edustaa tietynlaista välisummaa

Syntaksi

= SUBTOTAL (funktion_luku, viite1, (viite2),…)

Väitteet

  • function_num - Numero, joka määrittää, mitä toimintoa käytetään laskettaessa välisummia luettelossa. Katso alla oleva taulukko täydellisestä luettelosta.
  • ref1 - nimetty alue tai viite välisummalle.
  • ref2 - (valinnainen) Nimetty alue tai viite välisummalle.

Versio

Excel 2003

Käyttöohjeet

Käytä välisumma -toimintoa saadaksesi välisumman luetteloon tai tietokantaan. Nimestä huolimatta SUBTOTAL pystyy suorittamaan erilaisia ​​matemaattisia toimintoja, kuten AVERAGE, COUNT, MAX ja monet muut (täydellinen luettelo on alla olevassa taulukossa). Oletuksena SUBTOTAL sulkee pois arvot suodattimen piilotetuilla riveillä, mikä tekee SUBTOTAL-arvosta erittäin hyödyllisen Excel-taulukoissa.

SUBTOTAL-funktio ohittaa automaattisesti muut viitteissä olevat SUBTOTAL-kaavat kaksinkertaisen laskennan estämiseksi.

Esimerkkejä

Alla on muutama esimerkki SUBTOTAL-arvosta, joka on määritetty SUM-, COUNT- ja AVERAGE-arvoille alueella. Huomaa, että ainoa ero on funktio_num- argumentissa käytetty arvo :

=SUBTOTAL(109,range) // SUM =SUBTOTAL(103,range) // COUNT =SUBTOTAL(101,range) // AVERAGE

Käytettävissä olevat laskelmat

SUBTOTAL käyttäytyminen ohjataan Function_Num argumentti, joka on järjestetty numeerinen arvo. Käytettävissä on 11 toimintoa, joista jokaisella on kaksi vaihtoehtoa, kuten alla olevassa taulukossa näkyy. Huomaa, että arvot ovat "pariksi" (esim. 1-101, 2-102, 3-103 ja niin edelleen). Tämä liittyy siihen, kuinka SUBTOTAL käsittelee manuaalisesti piilotettuja rivejä. Kun funktion_luku on välillä 1-11, SUBTOTAL sisältää manuaalisesti piilotetut solut. Kun funktion_luku on välillä 101–111, SUBTOTAL sulkee pois arvot manuaalisesti piilotetuilla riveillä.

Toiminto Sisällytä piilotettu Ohita piilotettu
KESKIVERTO 1 101
KREIVI 2 102
COUNTA 3 103
MAX 4 104
MIN 5 105
TUOTE 6 106
STDEV 7 107
STDEVP 8 108
SUMMA 9 109
VAR 10 110
VARP 11 111

Huomaa: SUBTOTAL ohittaa aina arvot soluissa, jotka on piilotettu suodattimella. "Suodatetut" riveissä olevat arvot eivät koskaan sisälly funktionumero- arvosta riippumatta .

SUBTOTAL Excel-taulukoissa

SUBTOTAL-toimintoa käytetään, kun näytät Total-rivin Excel-taulukossa. Excel lisää SUBTOTAL-toiminnon automaattisesti, ja voit käyttää avattavaa valikkoa käyttäytymisen vaihtamiseen ja korkeimman, minimi-, keskiarvoisen jne. Näyttämiseen. Syy, miksi Excel käyttää SUBTOTAL-laskelmia Excel-taulukon Yhteensä-rivillä, johtuu siitä, että SUBTOTAL sulkee rivit pois automaattisesti piilotettu taulukon yläosassa olevien suodatinohjainten avulla. Eli kun suodatat taulukon rivejä Total-rivillä, näet, että laskelmat päivittyvät automaattisesti suodattimen mukaan.

SUBTOTAL ja ääriviivat

Excelissä on välisummaominaisuus, joka lisää SUBTOTAL kaavat lajiteltuihin tietoihin. Löydät tämän ominaisuuden kohdasta Data> Jäsennys> Välisumma. Tällä tavoin lisätyt VÄLISYHTEISET kaavat käyttävät vakiofunktioita 1-11. Tämän ansiosta välisummatulokset pysyvät näkyvissä myös silloin, kun rivit piilotetaan ja näytetään, kun ääriviivat on tiivistetty ja laajennettu.

Huomaa: Vaikka jäsennysominaisuus on "helppo" tapa lisätä välisummia tietojoukkoon, pivot-taulukko on parempi ja joustavampi tapa analysoida tietoja. Lisäksi pivot-taulukko erottaa tiedot tietojen esityksestä, mikä on paras käytäntö.

Huomautuksia

  • Kun funktion_luku on välillä 1-11, SUBTOTAL sisältää piilotetut arvot
  • Kun funktion_luku on välillä 101–111, SUBTOTAL sulkee pois piilotetut arvot
  • Suodatetuissa luetteloissa SUBTOTAL jättää aina piilotettujen rivien arvot huomiotta funktionumero .
  • SUBTOTAL ohittaa muut viitteissä olevat SUBTOTAL-kaavat kaksinkertaisen laskennan estämiseksi.
  • SUBTOTAL on suunniteltu toimimaan pystysuoraan järjestettyjen vertikaalisten data-arvojen kanssa. Vaakasuorilla alueilla piilotettujen sarakkeiden arvot sisältyvät aina.

Liittyvät videot

Kokonaisrivin lisääminen taulukkoon Tässä videossa tarkastelemme kuinka lisätä ja määrittää kokonaisrivi Excel-taulukkoon. Rivi yhteensä voi näyttää yhteenvetolaskelmat automaattisesti taulukon alapuolella. Suodatetun luettelon kohteiden laskeminen Tässä videossa näytämme, kuinka voit lisätä suodatetun luettelon yläosaan viestin, joka näyttää luettelon kaikki ja näkyvät kohteet. Kaavat taulukon kyselyyn Koska taulukot tukevat jäsenneltyjä viitteitä, voit oppia paljon taulukosta yksinkertaisilla kaavoilla. Tässä videossa tarkastelemme joitain kaavoja, joita voit käyttää taulukon kyselyyn.

Mielenkiintoisia artikkeleita...