Tässä videossa tarkastelemme vanhentumispäivien laskemista ja korostamista.
Oletetaan, että yrityksesi on aloittanut jonkinlaisen jäsenohjelman, ja pomosi lähetti sinulle vain joukon tietoja. Hän on antanut sinulle luettelon tuhannesta ihmisestä, jotka ovat uusineet jäsenyytensä viimeisen vuoden aikana, ja hän etsii useita asioita.
Ensinnäkin hän haluaa sinun laskevan viimeisen voimassaolopäivän vuosi myöhemmin, saman kuukauden viimeisenä päivänä, jäsenyys uusittiin.
Toiseksi hän haluaa nähdä, kuinka monta päivää on jäljellä ennen vanhenemista.
Kolmanneksi hän haluaa, että kaikkien vanhentuneiden jäsenyyksien tila on "Vanhentunut", ja seuraavien 30 päivän aikana päättyvien jäsenten tila "Vanhenee pian".
Lopuksi hän sanoi, että olisi mukavaa nähdä vanhentuneet jäsenet korostettuna vaaleanpunaisella ja pian erääntyvät jäsenet korostetulla keltaisella.
Lisäksi - saako hän sen ennen lounastapaamistaan keskipäivällä?
Umm, varmasti.
Muunnetaan ensin nämä tiedot oikeaan Excel-taulukkoon. Tämä tekee kaavojen syöttämisestä paljon helpompaa, koska Excel kopioi ne automaattisesti alaspäin.
Lasetaan nyt viimeinen käyttöpäivä. Näiden oletetaan olevan saman kuukauden lopussa vuotta myöhemmin, mutta käytämme ensin yksinkertaista hakkerointia päästäksesi pallopuistoon. Kuten olet nähnyt aikaisemmissa videoissa, päivämäärät ovat vain sarjanumeroita, joten voimme vain syöttää kaavan, joka lisää 365 päivää Uusiutettu-päivämäärään.
Tämä on hyvä alku. Voimme lopettaa karkean ratkaisun ja palata korjaamaan tämän myöhemmin.
Kun ratkaiset monimutkaisempaa ongelmaa Excelissä, kannattaa vahvistaa yleinen lähestymistapa ja palata sitten yksityiskohtiin lopussa. Et halua juuttua pieneen asiaan heti alussa, varsinkin jos lähestymistapa saattaa muuttua.
Nyt kun meillä on viimeinen voimassaolopäivä, voimme nyt laskea jäljellä olevat päivät. Tämä on päivitettävä automaattisesti tulevaisuudessa, joten käytämme TODAY-toimintoa, joka palauttaa aina nykyisen päivämäärän.
Kaava on yksinkertaisesti E5 miinus TÄNÄÄN (). Kun osun paluun, saamme jäljellä päiviä ennen vanhenemista. Negatiiviset numerot osoittavat, että jäsenyys on jo päättynyt.
Tilaksi käytämme yksinkertaista sisäkkäistä IF-kaavaa. Jos jäljellä olevia päiviä on alle nolla, jäsenyys päättyy. Muussa tapauksessa, jos jäljellä olevia päiviä on alle 30, tilan tulisi olla "Vanhenee pian". Muuten tila ei ole mitään.
=IF(F5<0,"Expired",IF(F5<30,"Expiring soon",""))
Seuraavaksi meidän on luotava ehdolliset muotoilusäännöt, jotka korostavat näitä arvoja.
Valitse ensin tiedot ja aseta aktiivinen solu oikeaan yläkulmaan. Luo sitten kaavasääntö, joka testaa aktiivisen solun arvon "Vanhentunut". Sarake on lukittava.
Toista nyt sama prosessi jäsenyydille, jotka "Vanhenevat pian".
Tämä näyttää hyvältä. Meidän on vain vahvistettava viimeiset käyttöpäivät laskeutuaksesi kuukauden viimeiseen päivään.
On käynyt ilmi, että siellä on viileä toiminto nimeltä EOMONTH (kuukauden loppuun), joka saa kuukauden viimeisen päivän menneisyydessä tai tulevaisuudessa.
Aloituspäivä on uusittu päivä ja kuukaudet on 12.
Ja siellä sinulla on se, kaikki mitä pomosi halusi, ja sinulla on vielä aikaa kupilliseen kahvia ennen lounasta.
Kurssi
YdinkaavaAiheeseen liittyvät pikakuvakkeet
Lisää taulukko Ctrl + T ⌃ + T Laajenna tai kutista valintanauha Ctrl + F1 ⌘ + ⌥ + R Valitse taulukko Ctrl + A ⌘ + A Siirrä aktiivista solua myötäpäivään valinnassa Ctrl + . ⌃ + .
