Excel-opetusohjelma: Pivot-taulukon lajittelu mukautetulla luettelolla

Excelillä on mahdollisuus lajitella mukautettujen luetteloiden avulla, ja voit käyttää näitä samoja luetteloita pivot-taulukoiden lajittelemiseen mukautetussa järjestyksessä.

Katsotaanpa.

Ennen kuin lajitellaan pivot-taulukko mukautetun luettelon avulla, tarkistetaan ensin, kuinka lajitellaan mukautetun luettelon mukaan yleensä. Mukautetut luettelot ovat hyödyllisiä, kun haluat tilata luettelon sarjaan, joka ei ole aakkosellinen.

Esimerkiksi tässä on luettelo neljästä alueesta. Voimme helposti lajitella nämä alueet aakkosjärjestyksessä nousevassa tai laskevassa järjestyksessä.

Mutta entä jos haluamme lajitella ne lännestä itään. Tällöin tarvitsemme niitä tässä järjestyksessä: länsi, keskilänsi, etelä ja itä. Luodaan toinen luettelo siinä järjestyksessä.

Nyt meillä on mukautettu luettelo, mutta voidaksemme käyttää sitä lajittelussa, meidän on määriteltävä se mukautetuksi luetteloksi. Voit tehdä sen siirtymällä mukautetun luettelon alueelle Tiedosto, Asetukset, Lisäasetukset. Napsauta Yleiset-osiossa Muokkaa mukautettuja luetteloita -painiketta.

Valitse seuraavaksi luettelo laskentataulukosta ja napsauta Tuo-painiketta. Uusi luettelo näkyy vasemmalla. Napsauta OK kahdesti palataksesi laskentataulukkoon.

Nyt kun käytimme edistynyttä lajittelua, voimme lajitella mukautetun luettelon

Palatessamme pivot-taulukkoon meidän on varmistettava, että mukautetut luettelot ovat käytössä.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella missä tahansa kääntötaulukossa ja valitse Pivot-taulukon asetukset. Valitse sitten Yhteensä ja suodattimet -välilehti ja varmista, että Käytä mukautettuja luetteloita -valintaruutu on valittuna.

Nyt kun valitsemme alueen ja lajittelemme, pivot-taulukko lajittelee alueet automaattisesti mukautetussa luettelossa määritetyssä järjestyksessä.

Ja jos tyhjennämme ja rakennamme pivot-taulukon tyhjästä, alueet lajitellaan automaattisesti luomamme mukautetun luettelon mukaan.

Kurssi

Core Pivot

Aiheeseen liittyvät pikakuvakkeet

Vedä ja kopioi Ctrl + drag + drag

Mielenkiintoisia artikkeleita...