Aikajanan viipaleet ovat Excel-ominaisuus pivot-taulukon suodattamiseksi. Mutta entä jos haluat näyttää aloitus- ja lopetuspäivän aikajanalta raportin otsikossa? Tässä artikkelissa käsitellään tapoja tehdä se.
Katso video
- Nick Utahista haluaa näyttää pivot-taulukon Aikajana valitut päivämäärät luettavaksi otsikoksi.
- Kopioi pivot-taulukko, joka on jo sidottu aikajanaan, ja liitä se näkyvistä
- Muuta kyseistä pivot-taulukkoa siten, että päivämääräkenttä on kahdesti Arvot-alueella
- Kaksoisnapsauttamalla kutakin otsikkoa pääset kenttäasetuksiin. Valitse Min ensimmäisestä solusta ja Max toisesta solusta.
- Yhdistä hyödyllinen otsikko tekstitoiminnon avulla
Videon transkriptio
Opi Excel Podcastista, jaksosta 2170: Muuta pivot-taulukon aikajana tulostettavaksi otsikoksi.
Hei, tervetuloa takaisin netcastiin, olen Bill Jelen. Tämän päivän kysymys Nickiltä Utahista. Olin törmännyt Nickiin Excel Appaloosassa Dallasissa syyskuussa, ja Nickillä on pivot-taulukko aikasarjalla. Rakastan nyt kääntötaulukoita; Luon pivot-taulukoita koko ajan. Mutta vihaan aikatauluja; En tuskin koskaan käytä aikajanoja.
Joten, luodaan vain nopea pieni raportti, joka näyttää asiakkaan ja tulot, ja haluamme lajitella nämä tiedot korkeasta matalaan - niin, data, Z - A - ja haluan nähdä vain viisi parasta asiakasta - joten, Arvosuodattimet, Top 10, valitsen Top 5, rakastan Top 5: tä, tämä on hienoa. Haluan nyt päästä eroon Grand Totalsista, joten napsautan hiiren kakkospainikkeella kyseistä otsikkoa ja sanon Poista Grand Total, kuten se. Hyvä on.
Minulla on nyt raportti vain viidestä parhaasta asiakkaasta, mutta aiomme muuttaa tätä ja lisätä aikajanan, jossa voimme valita tietyn kuukauden tai jotain vastaavaa. Joten olemme täällä Analysoi-välilehdellä ja Lisää viipale, Lisää aikajana - nyt aikajana voi perustua vain päivämäärään, joka on ainoa päivämäärä-kenttä tietojoukossa. Joten saamme mukavan pienen aikajanan täältä, ja voit nähdä, että voimme, tiedät, valita tietyn kuukauden tai kuukausien ajanjakson, kuten heinäkuusta syyskuuhun, tai jotain sellaista. Voimme jopa muuttaa aikajanan neljänneksi. Ja käyn tämän läpi tarkemmin, koska tiedän, että en ole koskaan katsonut aikatauluja - vain siksi, että en pidä niiden toiminnasta. Haluaisin mieluummin käyttää Slicereitä, mutta tässä olemme, meillä on, tiedät, aikajanan.
Mutta Nick, kun hän tulostaa raporttinsa, hän ei halua joutua tulostamaan aikajanaa; hän haluaisi mukavan pienen otsikon sinne, joka näyttäisi kuka on mukana. Hyvä on. Joten tässä aiomme tehdä: Otamme pivot-taulukon, joka on sidottu tähän aikajanaan, ja kopioimme sen ja menemme vain täältä ulos oikealle, missä kukaan ei koskaan näe sitä, ja liitämme - Ctrl + V, kuten - ja aiomme muuttaa tätä versiota Pivot-taulukossa. Katso, tämä pivot-taulukon versio reagoi tuohon aikajanaan. Joten aiomme ottaa tämän kentän ja pyydän kahta asiaa: en halua Asiakasta enää; mitä haluan, haluan päivämäärän. Ja aion laittaa päivämäärän Arvot-alueelle ja haluan laittaa päivämäärän Arvot-alueelle kahdesti - niin saamme päivämäärän ja päivämäärän määrän 2. Ja minäMenen tähän ensimmäiseen, muutan laskelman näyttämään Min, ja tätä kutsutaan aikaisemmaksi - tai Lähettäjä, kutsumme sitä nimellä "Lähettäjä". Ja sitten menen toiseen, kaksoisnapsauttamalla otsikkoa ja vaihdan sen Maxiksi, ja kutsumme tätä
”Läpi”, sellainen. Napsauta OK.
Nyt haluamme soveltaa hieman muotoilua täällä ja meidän on valittava: Haluammeko näyttää todellisen päivämäärän - jotta lyhyt päivämäärä näkyisi 3.-28. Huhtikuuta, koska laskutamme vain arkipäivisin ja niin ja 2. huhtikuuta on pitänyt olla viikonloppuja, okei - vai haluammeko muuntaa sen näyttämään kuukauden? Joten, Lisää numeromuotoja, siirry kohtaan Mukautettu ja sitten, MMM YYYY, jotain sellaista. Ja sitten, voitte kuvitella, tämän rakentaminen pieneen otsikkoon olisi helppoa, joten yhdistämme osan tekstistä yhdessä, joten-- = "Viisi parasta asiakasta" & - enkä aio klikata solu, en aio napsauttaa P4: tä, vaan aion vain kirjoittaa sen. Koska jos napsauttaisin sitä, saisin Pivot-tiedot, jotka ovat todella ärsyttäviä. Joten haluamme varmistaa, että kirjoitat vain tämän kaavan, ja sanomme: MMM YYYY,tällöin, ja sitten ampersandin kautta, TEKSTI Q4: stä ja KK VVVV, kuten tuollainen. (= "Viisi suosituinta asiakasta" & TEXT (P4, "MMM YYYY") & "-" & TEXT (Q4, "MMM YYYY")). Hyvä on. Viisi parasta asiakasta huhtikuusta 2017 huhtikuuhun 2017.
Nyt se näyttää hyvältä, kun valitsemme kaksi kuukautta, kuten huhtikuusta kesäkuuhun, ja se tulee olemaan kaunis. Se näyttää kuitenkin todella oudolta, kun valitsemme vain yhden kuukauden. Joten mitä voimme tehdä täällä, on tehdä eräänlainen hullu kaava. Jos päivämäärän päivämäärä on yhtä suuri kuin läpäisyn päivämäärän teksti, tee vain 5 parasta asiakasta ensimmäisestä päivästä lähtien; muuten tee 5 parasta asiakasta sen kautta. Selvä, joten jos haluat mennä ylimääräisiin ongelmiin, luulen, että se näyttää paremmalta, ja tietysti vain leikkaa - Ctrl + X-- ja liitä tänne taulukon alle - Ctrl + V- - ja kaikkien pitäisi toimia. Otsikot päivitetään asianmukaisesti.
Nyt tässä kirjassa, Power Excel with with the newest Edition, 2017 Edition, on 617 Excel-mysteeriä. Napsauta "I" oikeassa yläkulmassa saadaksesi lisätietoja.
Selvä, tämän jakson yhteenveto: Nick Utahista haluaa näyttää pivot-taulukon aikajanalta valitut päivämäärät ja tehdä siitä luettavan otsikon. Hyvä on. Joten, ota ensimmäinen pivot-taulukko, se on sidottu aikajanaan, kopioi se ja liitä se näkyvistä; muuta toinen pivot-taulukko siten, että vain päivämäärä-kenttä on kahdesti ja arvoalue; muuta ensimmäinen päivämäärä arvoksi Min, toinen päivämäärä arvoksi Max; nopea tapa päästä kenttäasetuksiin kaksoisnapsauttamalla sarakkeen yläpuolella olevaa otsikkoa ja liittämällä sitten TEXT-funktiolla hyödyllinen otsikko yhteen.
Haluan kiittää Nickiä tästä kysymyksestä Excel Appaloosassa, ja haluan kiittää sinua pysähtymisestä. Nähdään ensi kerralla toisesta netcastista.
Lataa tiedosto
Lataa esimerkkitiedosto täältä: Podcast2170.xlsm
