Excel - voivatko useat ihmiset muokata samaa työkirjaa? Kyllä - uutta ominaisuutta kutsutaan yhteisautoinniksi. Opi kaikki tästä.
Katso video
- Kuinka kaksi ihmistä voi muokata samaa Excel-työkirjaa samanaikaisesti?
- Tämä ominaisuus on otettu käyttöön vuonna 2017, ja se on kaikkien käytettävissä Office 365: n, Excelin verkossa tai Excelin iPadilla.
- Yhteiskirjailijaksi työkirja on tallennettava OneDriveen tai SharePointiin.
- Tavallisille ominaisuuksille, kuten tietojen ja kaavojen syöttämiselle, yhteisautoilukokemuksen tulisi olla loistava.
- Värillinen ruutu näyttää päivitettävät solut. Nämä laatikot päivittyvät nopeasti.
- Muutokset muihin päätepisteisiin näytetään muutamassa sekunnissa.
- On olemassa tapoja rikkoa se - yksi tapa on käyttää Kynät valintanauhan Piirrä-välilehdessä.
- Excel saattaa pyytää sinua päivittämään jokaisen päätepisteen työkirjan, jos osut johonkin näistä virheistä.
- Viesti, jossa kerrotaan, että työkirjaa ei voitu ladata ja jossa on Tallenna kopio, on hyödytön - sinä
- loisi haarautetun version työkirjasta.
Videon transkriptio
Learn Excel From, Podcast Episode 2157: Joukko ihmisiä, jotka muokkaavat samaa työkirjaa samanaikaisesti.
Meillä kaikilla on ollut tilanne, jossa useiden ihmisten on muokattava yhtä työkirjaa, okei? Vanha tapa tehdä tämä, ensimmäinen henkilö avaa työkirjan, saa kirjoitusoikeuden, kaikilla muilla on vain luku -oikeus, ja sitten käydään paljon taistelua siitä, kuka pääsee tiedostoon, ja olette kaikki samaa mieltä, hei, aiomme vuorotellen, mutta sitten joku unohtaa, että tiedosto on auki, ja he menevät lounaalle lukitsemaan ovensa, ja kaikki ovat vain ruuvattuja, okei, tai voit tehdä vanhan jaetun työkirjan, joka oli vain kamalaa, koska silloin sinä ei voi tehdä mitään. Kaikki Excelin ominaisuudet kytketään pois päältä.
Joten mitä meillä on nyt, jos olet Office 365: ssä, sinulla on tämä AUTOSAVE-kuvake vasemmassa yläkulmassa. Se on indikaattori siitä, että sinulla on, mitä he kutsuvat rinnakkaisiksi, okei? Nyt, jotta voit käyttää yhteiskirjoittamista, sinun on oltava Office 365: ssä tai käytettävä Excel for iPadia tai käytettävä Excel online - yksi näistä kolmesta - työkirjasi on tallennettava OneDriveen tai SharePointiin. tallennetaan paikallisesti kiintolevyllesi, ja jos… kuten minun tapauksessani juuri nyt, toimistossani on kolme erilaista Exceliä, jotka ovat käynnissä kolmella eri tietokoneella, ja heillä kaikilla on pääsy samaan OneDrive-tiliin, joten minulla on kaikki kolme auki, mutta jos jaat osastosi muiden ihmisten kanssa, sinun on lähetettävä jakolinkki.
Joten anna minun vaihtaa tänne. NÄYTÄ, KYTKE WINDOWS, RAPORTO TAMMIKUULLE, ja - tarkista tämä - meillä on useita soluviitteitä, oikea, sininen ja vihreä, ja napsautan täällä 18, joten se on minun. Vihreä olen minä, mutta siellä on joku muu, jolla on toinen solun osoitin, ja vaihdan tänne kannettavaan tietokoneeseeni, ja siirrän kannettavalla tietokoneella muutaman solun pois, kuten sinä, ja sinä Näen, että kun kannettava tietokone liikkuu, saan nähdä, mitä kannettava tietokone toimii, okei? Joten siinä sanotaan Mary Ellen Jelenin olevan siellä sellissä ja on hämmästyttävää, kuinka nopeasti se on. Joten, kun se liikkuu, se päivittyy melkein välittömästi.
Nyt, täällä, toisessa työkirjassa, otan 18 ja kirjoitan 99 ja painan ENTER nyt, ja katsomme. Katsotaan, mitä täällä tapahtuu. Kesti noin 3 tai 4 sekuntia nähdäksesi muutoksen tapahtuvan, mutta se tapahtuu useiden ihmisten kanssa samanaikaisesti. Nyt otin juuri iPadini, missä tämä tiedosto on auki iPadissani, ja aion valita 4. tammikuuta APPLE, että 13, ja valitettavasti iPad ei lähetä missä iPad työskentelee, mutta minä Muutan sen arvoon 999, ja painan ENTER nyt, ja oi, iPad on vähän hitaampi. Muutin juuri 13: n 999: ksi, eikä se päivity, ei päivity, ei päivity. Kuinka kauheaa se onkin, mutta iPadissa näen, että tämä 99 muuttui. Selvä, joten iPadissa on jonkinlainen viive. Ihmettelen miksi. En tiedä miksi. En tiedä miksi.Hyvä on. Sanotaan, että haluamme jakaa tämän työkirjan - siellä. Se lopulta päivitettiin lopulta. Kuinka kauan se kesti? Meidän on palattava takaisin ja mitattava kuinka kauan se kesti.
Selvä, haluan siis jakaa tämän työkirjan jonkun muun kanssa. Joten, siirrymme jakamaan jaa ja voin kutsua ihmisiä, jos he ovat osoitekirjaani, tai voin SAADA JAKOLAITOKSEN, ja LOIN MUOKKAUSLinkin. Joten, siellä on mukava pieni muokkauslinkki. Kopioin sen, lähetän sen jollekulle, ja hän voi ottaa sen sähköpostistaan, ja tulemme vain tänne selaimelle ja me ohjaamme CONTROL + V.
Hyvä on. Joten, tässä on joku, jolla ei ole Office 365: tä, mutta hänen on pystyttävä työskentelemään tämän työkirjan kanssa. Se on vain sinun näkemyksesi ulkopuolella. Yritän pienentää tätä hieman, ja huomaat, että meillä on tämä asia nimeltä EDIT IN BROWSER. Kun valitsen MUOKKAA SELAIMESSA, okei, niin nyt, minä ja selain voimme siirtyä kyseiseen päivämääräsoluun 1. tammikuuta ja muuttaa 999. Paina ENTER. Selvä, nyt minulla ei ole mitään selaimessa, mikä ilmoittaisi kuka muu on kyseisessä tiedostossa, mutta kun palaan Exceliin, 999 on vaihtanut uudelleen. Excel-verkossa, meitä ei lähetetä kuka on missä solussa. Selvä, siis varmasti ihmiset, jotka ovat Office 365: ssä ja työskentelevät Windows-tietokoneella, tämä on paras kokemus, koska kaikki saavat nähdä missä kaikki muut ovat.
Hyvä on. Joten nyt, tehdään paha asia täällä ja yritetään rikkoa se, okei? Joten palaan takaisin kannettavaan tietokoneeseen, jossa on Office 365, valitsen PÄIVÄMÄÄRÄT 6. tammikuuta 2018, jolla on tällä hetkellä solu 10, ja aion kirjoittaa 999, mutta en ole painetaan ENTER-näppäintä, kunnossa, ja katso, se ei vain muuttanut indikaattoria, vaan se sanoo, että toinen henkilö muokkaa kyseistä solua näin. Nyt, kun näet sen muuttuvan tummansiniseksi, se tarkoittaa, että pidä helvetti poissa siitä, mutta aion rikkoa sitä. Tulen tänne ja kirjoitan 888. Selvä. Aion painaa Enter molemmissa tietokoneissa samanaikaisesti. Hyvä on. Minulla on 888 ja tässä 999. Luulemme kukin, että se toimi, mutta sitten minun muutti 999 tänne. Hyvä on. Joten, kun se synkronoituu, meillä on potentiaalinen ongelma, joka on eräänlainen huono.
Joten olisin luullut, että he olisivat varoittaneet minua. He olisivat sanoneet, hei, täällä on jotain menossa pieleen, että kaatui, mutta kai varoitus on se tosiasia, että joku muu muokasi solua. Joten, jos tulen 17-vuotiaana kannettavalla tietokoneella, ELDERBERRY, ja aloitan sen muokkaamisen, vaihdan IT: ksi 666: ksi, se on oma ongelmani, jos päätän mennä kyseiseen soluun. Meitä voidaan kouluttaa tekemään niin. Voimme tottua pitämään helvetin poissa, jos joku muu on siinä solussa. Älä anna heidän mennä sinne.
Hyvä on. Vieras, Excel-verkkokokemus, näyttää itse asiassa, missä solussa he ovat. Katsotaanpa, kuinka nopeasti tämä muuttuu. Joten palaan tänne Excel-verkkoon, valitsen HONEYDEW tammikuulle ja palaan sitten Exceliin ja näen kuinka kauan se kestää. Hyvä on. Joten nyt Excel online todella päivittyy. Silti ei ole rakkautta siellä olevaan iPadin Exceliin. Voimme valita muita soluja, eikä se tee mitään.
Okei. Nyt yksi mielenkiintoinen asia tässä: Olin ulkona Excelapaloozassa Dallasissa, ja Steve Kraynak Excel-tiimistä oli siellä tekemässä demoa yhteisjulkaisemisesta ja näyttämisestä, kuinka viehättävä tekijä on, ja tietysti Excel for iPad on joitain ominaisuuksia, joita tiedämme, emme voi normaalisti tehdä tai emme voi tehdä helposti kannettavalla tietokoneellasi tai vastaavalla. Joten menen nyt iPadissa DRAW-välilehdelle, valitsen HIGHLIGHT ja piirrän pienen korostuksen joillekin sellaisille Excel 2010: n soluille, 17 ja 13, ja sammutan sitten DRAW-ominaisuus. Joten käytän iPadin kosketusnäyttöä korostamaan joitain soluja, ja sitten menen myös INSERT-välilehdelle ja tulen vain kirsikkaan 3. tammikuuta. Aion lisätä valokuvan kameratyökalulla, todellisella kameratyökalulla,kamera iPadissa, ok. Niin siellä. Tehdään vain toimiston seinä täällä. Otan kuvan, sanokaa käyttää kuvaa. Hyvä on. Joten otin juuri kuvan iPadista.
Nyt, jos olet säännöllinen podcast-katsoja ja katselit eilisen jakson - jakson 2156 -, se oli vihainen video, jossa puhuttiin kuinka kamala AUTOSAVE on. AUTOSAVE on rinnakkaistuotannon sivutuote. Joten auttaakseen meitä yhdessä, he antoivat meille AUTOSAVE. 1/10/1 prosentista ajasta, jolloin meidän on kirjoitettava yhdessä, toinen kirjoittaja on mahtava ominaisuus, ja jos löysit tämän videon, rakastat yhdessä kirjoittamista, koska nyt useita ihmisiä voi käyttää sama työkirja samaan aikaan, ja elämä on todella, todella hienoa. Loput 99,999% ajasta, jolloin meidän ei tarvitse olla mukana kirjoittamassa, että AUTOSAVE on täysin paha ja se ruuvaa taulukkosi. Joten, voit mennä takaisin ja katsoa videon nähdäksesi AUTOSAVEn vaarat.
No, se kesti jonkin aikaa, mutta kuva iPadista todella näytti. Okei. Joten yleensä asiat toimivat hyvin. Asiat synkronoituvat kaikkien neljän päätepisteen välillä. Jopa kuvat näkyvät, jotka otin iPadilla. Jopa Excel online -ohjelmassa näytetään kuvia, jotka otin iPadissa, mikä on hienoa? Joten nyt aion tulla tänne ja mennä piirtotyökaluihin, valita yksi näistä uusista kynistä ja piirtää vain pieni kirjoitus tähän, ok ja lopeta sitten musteen kirjoittaminen ja katso mitä tapahtuu, ja siinä sanotaan, että se on tallentaa. Tallennettu OneDriveen. Selvä, hieno.
Now, let's go see what happens on the other machines. Oh. Unsupported Feature. This feature cannot be edited because it contains the following features: Objects like toolbar controls, toolbox controls, or ActiveX controls. Well, I didn't insert any of those. I inserted one of the new pen items. So, now, I'm stuck with save a copy from the file tab and edit the new copy. Well, that's horrible because now I've created a forked version of the file.
Alright. Boy, it would have been nice if back in Windows 7 there, in the real Excel, it would have told me, hey, you're about to completely screw this up for everybody. That would have been really, really good. Alright, so, you know, essentially now, well, I could save a copy but I don't have a clue what it is that I recently typed here and what I'm going to lose, so it'd just be… well, I don't know. Alright. So, FILE and then… well, we'll just lose our changes.
Alright. So, back here, we now have the red line. It's not showing up on the iPad. The iPad says, refresh recommended, a newer version of this file is available on the server. So, I say more, and refresh. We're waiting for it to download, and, yes, now, the red scribble shows up on this version. Now, going back to check on the Windows 10 laptop where it also made a red scribble, different red scribble. Upload failed. Your file wasn't uploaded because your changes can't be merged with changes made by someone else, and, again, my choices are save a copy or discard changes, and, again, save a copy, useless because now I’ve create a forked version, and (what am I going to use, spreadsheet inquirer, - 10:49) to go figure out what changed. So, are you sure you want to discard all your changes that have not been uploaded to the server? Yes, and then, on the laptop, if I reopen, the scribble that I created in Windows 7 now shows up, but I had to (close, potential - 11:06), lose changes and reopen, alright?
So, things are going great between the four endpoints -- Excel online, Windows 7, Windows 10, and the iPad -- until I came here and did one of these new pen objects in either of the Excel for Windows versions, and then, well, now, I can't deal with the online version anymore and the syncing became a real hassle.
So, hey, just a note for Microsoft that there are certain operations you can do -- rare operations -- like going back here and using one of the new pen things that can force all the endpoints to have to reload in order to get past that, alright? Known issue. It's a thing.
Hyvä on. Joten, kääri. Kirjoittaja, hei, se välttää koko ongelman, jos kaikkien on oltava vain luku -muotoisia paitsi yksi henkilö, paljon taistelua. Hyviä uutisia: jos käytät Office 365: tä tai jopa Excel-verkkoa, Excel-tiedostoa iPadissa, se näyttää toimivan melko hyvin, kunnes teet jotain typerää, kuten lisäät uuden piirustusobjektin, jota se ei odota. ja sitten Excel online ei toimi, ja sitten asiat vain menevät helvettiin, mutta yleisesti elämässä, vain syöttämällä numeroita ja kaavoja, näen, missä tämä toimii todella, todella hyvin.
Selvä, no, hei. Haluan kiittää sinua pysähtymisestä. Nähdään ensi kerralla toisesta netcastista.
Lataa tiedosto
Lataa esimerkkitiedosto täältä: Podcast2157.xlsm
