Mielenkiintoinen ongelma Samilta Nashvillessä: Sam ihmettelee, miksi hänen pivot-taulukonsa ei päivity oikein, kun hän käyttää pivot-taulukonsa avattavien Suodatin-valintojen hakukenttää.
Sano, että sinulla on kääntöpöytä. Suodatat Rivi-kentän käyttämällä päivämääräsuodatinta, tunnistesuodatinta tai arvosuodatinta. Muuta taustalla olevia tietoja. Päivitä pivot-taulukko painamalla alt = "" + F5. Valitsemasi suodattimet käytetään uudelleen.
Huomautus
Saitko tämän pikanäppäimen? alt = "" + F5 on nopea tapa päivittää pivot-taulukko. Ctrl + alt = "" + F5 päivittää kaikki pivot-taulukot. Kiitos Wendylle Power Excel -seminaarini rivillä 3 Calumet Cityssä tästä mahtavasta temppusta. Kiitos myös MF Wongille Twitterissä Ctrl + alt = "" + F5 -vinkistä.
Mutta Samin kohtaama ongelma on, kun hän käyttää hakukenttää suodattimen käyttöön. Käytä alla olevaa kuvaa hakukentän avulla löytääksesi kaikki asiakkaat, joiden nimessä on Wand.
Tuloksena oleva kääntötaulukko näyttää oikeat asiakkaat.
Muuta taustalla olevia tietoja lisätäksesi uusi asiakas, jonka tulisi vastata suodatinta: The Wanderer.
Päivitä pivot-taulukko näppäimillä alt = "" + F5. Uutta asiakasta ei lisätä pivot-taulukkoon.
Kuten huomautan alla olevasta videosta, vaakasuora viiva Arvosuodattimen ja Hakukentän välillä näyttää kertovan meille jotain. Kaikki viivan yläpuolella näkyy Refresh-päivityksessä. Mitään viivan alapuolella olevaa osaa ei käytetä uudelleen päivityksen aikana.
Ratkaisu: Älä käytä hakukenttää, jos aiot päivittää pivot-taulukon. Käytä sen sijaan tarrasuodattimia, sisältää …
Määritä hakusanaksi sauva:
Muuta taustalla olevia tietoja. Päivitä pivot-taulukko. Uudet asiakkaat ilmestyvät.
Katso video
Videon transkriptio
Opi Excel Podcastista, jaksosta 2212: Pivot Table Search Bug.
Okei, tervetuloa takaisin netcastiin, olen Bill Jelen. Voi poika, tämän päivän kysymys tai kommentti tai jotain, on Samilta Nashvillessä. Hän sanoo: "Hei, kun käytät hakua pivot-taulukossa, se aiheuttaa puuttuvia tietoja päivityksessä." Hyvä on. Joten, mitä me puhumme täällä, puhumme päivämäärän suodattimista, arvosuodattimista ja hausta.
Selvä, joten ensin tarkastellaan päivämäärän suodattimia. Ja minun on myönnettävä, etten koskaan käytä näitä, joten jos pyytäisin tämän päivän päivämääräsuodattimia - okei, joten tallennan tämän 9. toukokuuta ja se toimii hyvin. Suuri kysymys on, jos palaan huomenna ja päivitän kyseisen kääntötaulukon, muuttuuko se 5/10: ksi? Muistaako se tämän päivän käsitteen?
Ja kai - voisimme - testata tämän sanomalla, että etsimme päivämääräsuodattimia sen jälkeen - laitetaan 5/11 - 5/11 jälkeen, napsauta OK. Ja meillä oli 5/12 ja 5/13. Selvä, kaunis. Palataan nyt alkuperäisiin tietoihin täällä ja muutamme joitain asioita. Otan nämä tiedot 5/8: sta ja vaihdan arvoksi 5/14/18 - niin, nyt se on sitten 5/11, eikö? Joten iso kysymys on … Tehdään se isoksi, jotta voimme nähdä sen, 9999. Jos palaamme tänne suodattimeen ja päivitämme nyt kääntötaulukon, se tekee - se nostaa 5/14. Joten päivämääräsuodatin näyttää muistavan, mikä asetus oli, ja levittää itsensä uudelleen.
Mutta palataan tänne hakusuodattimeen. Hyvä on. Nyt hakusuodattimessa aiomme valita täältä sanan, kuten "sauva", okei? Etsin mitä tahansa, jossa on "sauva", ja saan "Reports Wand". Selvä, se on kaunista. Tässä on, mitä Sam sanoo: Sam sanoo seuraavana päivänä, hän saa enemmän tietoja ja - kirjoita tähän "taikasauva" ja tee jälleen tämä iso, 999999, kaunis - ja sitten Sam palaa kääntötaulukkoon ja virkistää. Nyt tämä Samin mielessä oleva pivot-taulukko on määritetty olemaan mitään sanalla "sauva", ja kun hän virkistää - ei toimi. Hyvä on? Joten Sam huomauttaa, että hakukenttää - hakukentän asettamia suodattimia - ei muisteta kuten päivämääräsuodattimilla asetettuja arvoja. Varmasti.
Selvä, kokeillaan nyt toisella tavalla. Tyhjennetään tämä suodatin - ja tällä kertaa meillä pitäisi olla kaksi asiaa, jotka sanovat "sauva" - joten sanomme, että asiakasetikettisuodattimet sisältävät sanan "sauva", napsauta OK. Hyvä on. Ja nyt saamme “Reports Wand” ja “Magic Wand” - kauniit. Palataan alkuperäisiin tietoihin ja vaihdan jotain muuta "obi-sauvaksi", ja tiedän, että se on "obi-van" - tiedän sen, tiedän sen, olen vain hauska, okei - me Palaan tänne etsimään ja me päivitämme sen. Hyvä on. Joten tämä tarkoittaa, että suodattimet, jotka luomme tarrasuodattimilla tai päivämääräsuodattimilla, näyttävät muistavan ne ja toimivat päivityksessä. Mutta jos yrität käyttää hakua, se on oikeastaan vain eräänlainen kertaluonteinen asia - kertaluonteinen asia - eikä se olet - se ei muista, se ei tee tätä hakua uudelleen, kun päivität tiedot. Joten luulen, että Samilla on hieno asia. Joo, se näyttää olevan buginen. Olen varma, että Excel-tiimi sanoisi: "No, tietysti, emme koskaan tekisi sitä." Mutta nyt vain … Jos odotit, että haku toimii kuten nämä muut asiat toimisivat täällä, se ei tule toimimaan. Joten, hei, kiitos Samille Nashvillessä siitä mahtavasta temppusta.kiitos Samille Nashvillessä siitä mahtavasta temppusta.kiitos Samille Nashvillessä siitä mahtavasta temppusta.
Tämä kirja, LIVe, kaikkien aikojen 54 suurinta vinkkiä, kattaa kääntötaulukot, vaikkakaan ei tämä temppu - opin juuri sen Samilta Nashvillessä - mutta se kattaa kaiken muun. Napsauta siis "I" oikeassa yläkulmassa.
Voi, tiedät, nyt kun ajattelen tätä vähän, olen varma, että Excel-tiimin argumentti tulee olemaan, että he lisäsivät kyseisen hakukentän vain helpottamaan meille käymistä, valitsemista ja poistamista. valitse täältä. Hyvä on? Olen varma, että he sanovat. Esimerkiksi, kun valitsin Wand suodattimissa, se ei vaivaudu muuttamaan tätä; kuten kaikki on vielä tarkistettu, eikö? Tämä - tämä rivi siellä - tämä rivi alla, arvosuodattimien ja haun välillä, vedon, että rivi on Excel-tiimi, joka sanoo: "Hei, tämä hakukenttä on täysin erillinen suodattimista. Sinun ei pitäisi odottaa heidän käyttäytyvän kuten suodattimet. " Enkä tiedä miksi puolustan heitä.
Mennään vain yhteen. Hyvä on. Sam Nashvillessä, suodattaa pivot-taulukkoa: Jos käytit päivämäärän suodattimia tai tarrasuodattimia tai arvosuodattimia, Excel muistaa asetuksen ja käyttää suodatinta uudelleen päivityksen jälkeen. mutta jos käytät suodatukseen tätä hakukenttää, Excel ei käytä hakua uudelleen päivitettäväksi - käytä sen sijaan esimerkiksi "sisältää" -tunnistesuodatinta.
Hei, jos haluat työskennellä mukana, lataa työkirja tämän päivän videosta - käy kyseisessä URL-osoitteessa YouTube-kuvauksessa.
Haluan kiittää sinua pysähtymisestä. Nähdään ensi kerralla uudesta netcastista.
Lataa Excel-tiedosto
Excel-tiedoston lataaminen: pivot-table-search-bug.xlsx
Vaikuttaa turhauttavalta, että tarrasuodattimet päivittyvät, mutta paljon näkyvämmät hakusuodattimet eivät päivity. Tunnistesuodattimien ja Sisältää-sovelluksen avulla voit kuitenkin määrittää säännön, joka jatkuu päivityksen avulla.
Päivän Excel-ajatus
Olen pyytänyt Excel Master -kaveriltani neuvoja Excelistä. Tämän päivän ajatus miettiä:
"DATEDIF-dokumentaatio on Excelille mitä Windows 8 oli mihin tahansa"
Liam Bastick
