Aloita useiden vuosien tiedoilla.
Oletetaan, että sinulla on kahden vuoden arvoiset yksityiskohdat. Jokaisella tietueella on päivittäinen päivämäärä. Kun rakennat pivot-taulukon tästä raportista, pivot-taulukossa on satoja päivärivirivejä. Tämä ei ole paljon yhteenvetoa.
Valitse yksi näistä päivämääräsoluista pivot-taulukossa. Valitse valintanauhan Analysoi-välilehdestä Ryhmäkenttä.
Koska olet päivämääräkentässä, saat tämän version Ryhmittely-valintaikkunasta. Poista siinä kuukausien valinta ja valitse vuodet.
Päivittäiset päivämäärät pyöritetään vuosiin. Siirrä Päivämäärä-kenttä RIVIT-sarakkeisiin sarakkeisiin.
Tulos on melkein täydellinen. Mutta sarakkeessa D olevan loppusumman sijasta haluat todennäköisesti prosentuaalisen varianssin.
Päästäksesi eroon Kokonaissumma -sarakkeesta, valitse Suunnittelu-välilehdeltä Suuret summat, Käytössä vain sarakkeille. (Olen samaa mieltä, tämä on yksi hankalimmista muotoiluista Excelissä.)
Varianssisarakkeen rakentamiseksi sinun on kirjoitettava pivot-taulukon ulkopuolelle kaava, joka osoittaa pivot-taulukon sisään. Älä koske hiirtä tai nuolinäppäimiä rakennettaessa kaavaa, tai ilkeä GETPIVOTDATA-toiminto tulee näkyviin. Sen sijaan yksinkertaisesti kirjoita =C5/B5-1ja paina Enter.
Kiitos Александр Воробьев tämän vihjeen ehdottamisesta.
Katso video
- Aloita useiden vuosien tiedoilla
- Lisää Pivot-taulukko
- Vedä päivämääräkenttä rivialueelle
- Excel 2016: Poista päivämäärien ryhmittely painamalla Ctrl + Z
- Vedä tulot arvoalueelle
- Valitse mikä tahansa päivämäärä rivialueella
- Käytä ryhmäkenttää
- Valitse Kuukaudet ja vuodet
- Kuinka lisätä välisummat vuosikenttään pivot-taulukon ryhmittelemisen jälkeen
- Anna pivot-taulukon taulukkomuodolla jokaiselle rivikentälle oma sarake
- Toista kaikki rivitarrat täyttääksesi pivot-taulukon tyhjät kohdat
- Vedä vuosia sarakkeen alueelle
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella sarakkeen otsikkoa Kokonaissumma ja poista
- Kuinka välttää GetPivotData-funktio, kun kaava osoittaa pivot-taulukkoon
- Varianssin rakentamiseksi kirjoita kaava ilman hiirtä tai nuolia
- Kiitos Александр Воробьев tämän vihjeen ehdottamisesta
Videon transkriptio
Opi Excel MrExcel-podcastista, jakso 1998. Pivot-taulukko vuosi vuodelta.
Podcastin tätä koko kirjaa. Mene, napsauta oikeaa yläkulmaa olevaa "i" -kuvaketta MrExcel Excel -soittolistalle.
Hei, tervetuloa takaisin netcastiin, olen Bill Jelen. Tänään kirjan ensimmäinen aihe Pivot-pöydistä ja siitä, miten luoda vuosiraportti. Joten aloitamme tietojoukolla, joka ulottuu kahteen vuoteen. Katsomme, että menemme vuodesta 2018 vuoteen 2019. Aion luoda pivot-taulukon, insertin, pivot-taulukon, ok, se on okei, mennään siihen uusi laskentataulukko.
Otamme uudessa laskentataulukossa Päivämäärä-kentän ja vedämme sen Rivit-alueelle. Ja sitten, näet, Excel 2016: ssa se ryhmitellään asiat automaattisesti. Nyt tiedän, että useimmat ihmiset ovat edelleen Excel 2013: ssa, ehkä Excel 2010: ssä, joten aion kumota painamalla Ctrl + Z. Tämän kokemuksen saat vuosina 2010 ja 2013, otamme Tulot-kentän ja vedämme sen Arvot-alueelle. Joten aloitamme rumalla raportilla, rivejä tulee olemaan satoja ja satoja, koska meillä oli myyntiä joka ikinen päivä. Mutta aion mennä aivan ensimmäiseen päivämääräkenttään, aivan ensimmäiseen päivämääräkenttään, mennä PivotTable-työkaluihin, Analysoi, vuosina 2013 tai 2016 ja 2010 sitä kutsuttiin Asetuksiksi ja valita Ryhmäkenttä. Varmista, että valitset päivämäärän, ennen kuin valitset Ryhmäkenttä, ja lisää asiat kuukausiin ja vuosiin. Tai vuosineljännekset ja vuodet,tai Kuukaudet ja vuosineljännekset ja vuodet napsauttamalla OK. Ja mitä saamme, on uusi virtuaalikenttä nimeltä Years down here in the Rows area.
Nyt ärsytyksiä. On ärsyttävää, että he eivät anna meille vuoden kokonaismääriä, se on tarpeeksi helppo korjata, vaikka minun tapauksessani minun ei tarvitse korjata sitä. Napsautamme kenttäasetukset ja automaattinen, koska en aio jättää vuosia tähän. Tietenkin joka kerta, kun luot pivot-taulukon, menen Suunnitteluun ja sanon Näytä taulukkomuodossa saadakseni kaiken omaan sarakkeeseensa. Toista sitten kaikki tuotetarrat ja täytä nämä aihiot vasemmalla puolella. Jälleen, se ei olisi välttämätöntä täällä, koska en aio jättää vuosia sinne, missä se on, aion ottaa vuodet ja vetää sen sarakkeisiin, ja se on mietintö, jonka ammuin.
Selvä, joten meillä on kuukausia vasemmalla puolella, 2018-2019. Sarakkeessa D, mitä minä todella haluan, en halua loppusummaa, aion napsauttaa hiiren kakkospainikkeella ja sanoa Poista pää Yhteensä ja nyt olemme Pivot-taulukon ulkopuolella. Joten,% Change, erittäin houkutteleva rakentaa tämä kaava hiirellä tai nuolinäppäimillä, mutta et voi, koska saat… get Pivot Data -toiminnon, jota ei ole helppo kopioida. Joten = C5 / B5-1, muotoilemme sen prosentteina ja kaksoisnapsauttamalla kopioimme sen alas, oikea. Kaunis raportti siitä, missä olimme viime vuonna, missä olimme tänä vuonna ja sitten prosenttimuutos vuodesta toiseen.
No, tämä vinkki ja 40 muuta ovat kaikki tässä kirjassa. Napsauta sitä, napsauta kirjainta oikealla yläkulmassa olevaa i-kirjainta. Selvä, joten aloitat tietojoukolla, jolla on useita vuosia, tee Lisää, Pivot-taulukko, vedä päivämääräkenttä rivialueelle. Kumoa automaattiset ryhmittelypäivitykset Excel 2016: ssa painamalla Ctrl + Z. Miksi emme vain jätä tätä tänne? No, se todella riippuu. Jos sinulla olisi tietoja, sanotaan esimerkiksi 2. tammikuuta - 30. joulukuuta, he eivät aio ryhmittää kyseisiä tietoja oikein. Sen on käytettävä koko vuosi, jotta saat vuoden kentän. Saattaa olla, että se toimii sinulle, olen hieman kontrollifriikki, minulla on vain vain hallinta, siksi kumoan. Siellä on: vedä tulot arvoalueelle, valitse mikä tahansa solu, mikä tahansa päivämäärä rivialueella ja sitten Ryhmäkenttä, valitse Kuukaudet ja vuodet,vedä vuosia sarakealueelle, poista hiiren kakkospainikkeella Kokonaissumma ja rakenna sitten varianssi, kirjoita kaava, älä käytä hiirtä tai nuolinäppäimiä.
Minulla ei ole aavistustakaan kuinka lausua se, mutta kiitos tälle lukijalle (Александр Воробьев) tämän vihjeen ehdottamisesta ja kiitos, että kävit ohi. Nähdään ensi kerralla toisesta netcastista.
Lataa tiedosto
Lataa esimerkkitiedosto täältä: Podcast1998.xlsx
