Suorissa Power Excel -seminaareissani on aika varhain päivällä, kun näytän, kuinka napsautan hiiren kakkospainikkeella Täyttökahvaa, vedän päivämäärää ja valitsen sitten Täytä viikonpäivät. Tämä täyttää maanantaista perjantaihin päivämäärät. Kysyn yleisöltä: "Kuinka moni teistä työskentelee maanantaista perjantaihin?" Paljon käsiä nousee. Sanon: "Se on hienoa. Kaikille muille Microsoft ei selvästikään välitä sinusta. " Nauru.
Näyttää varmasti siltä, että jos työskentelet muulla kuin maanantaista perjantaihin tai sinulla on vuosi, joka päättyy muuna päivänä kuin 31. joulukuuta, monet Excelin asiat eivät toimi kovin hyvin.
Kaksi Excelin toimintoa kuitenkin osoittaa, että Excel-tiimi välittää ihmisistä, jotka työskentelevät parittomia työviikkoja: NETWORKDAYS.INTL ja WORKDAY.INTL.
Mutta aloitetaan heidän alkuperäisistä maanantaista perjantaihin. Seuraava kuva esittää sarakkeessa B aloituspäivän ja sarakkeessa C lopetuspäivän. Jos vähennät =C5-B5, saat kahden päivän välisten päivien lukumäärän. Voit selvittää viikonpäivien lukumäärän =NETWORKDAYS(B2,C2).
Huomautus
Jos vähennät maanantaina 14. elokuuta perjantaista 18. elokuuta, Excel kertoo, että kahden päivämäärän välillä on 4 päivää. Excel ei laske lopetuspäivää. Mutta NETWORKDAYS laskee sekä alueen ensimmäisen että viimeisen päivämäärän.
Se paranee entisestään. NETWORKDAYS sallii valinnaisen kolmannen argumentin, jossa määrität työpäivät. Seuraavassa kuvassa H3: H15-lomien luettelo sallii sarakkeessa F.
Ennen Excel 2007: tä NETWORKDAYS- ja WORKDAY-toiminnot olivat käytettävissä, jos otit Analysis ToolPak -lisäosan käyttöön, joka toimitettiin jokaisen Excel-kopion mukana. Excel 2007: lle nämä lisäosat tehtiin Excelin ydinosa. Excel 2007: ssä Microsoft lisäsi molempien toimintojen INTL-versiot uudella Weekend-argumentilla. Tämä väite mahdollisti kaksi peräkkäistä päivää viikonloppuna ja myös yhden päivän viikonlopun.
Lisäksi on useita maita, joissa viikonloppuisin ei laske lauantaina ja sunnuntaina. Kaikki alla esitetyt maat, paitsi Brunei Darussalem, saivat toiminnot NETWORKDAYS.INTL- ja WORKDAY.INTL-sivuilla.
On kuitenkin edelleen tapauksia, joissa viikonloppu ei täytä mitään Excel 2007: ssä lisätyistä 14 viikonloppumääritelmästä.
Esimerkiksi Hartville Marketplace on avoinna maanantaina, torstaina, perjantaina ja lauantaina. Tämä tarkoittaa, että heidän viikonloppu on tiistai, keskiviikko ja sunnuntai.
Excel 2010: stä alkaen sen sijaan, että käytettäisiin viikonlopun argumenttina 1-7 tai 11-17, voit välittää 7-numeroisen binaaritekstin osoittamaan, onko yritys avoinna vai suljettu tiettynä päivänä. Näyttää siltä vähän epätavalliselta, mutta käytät 1-merkkiä osoittaaksesi, että kauppa on suljettu viikonloppuna, ja 0-merkkiä osoittaaksesi, että kauppa on auki. Loppujen lopuksi 1 tarkoittaa yleensä Päälle ja 0 normaalisti Pois. Mutta argumentin nimi on Viikonloppu, joten 1 tarkoittaa, että se on vapaapäivä, ja 0 tarkoittaa, että sinulla ei ole vapaapäivää.
Hartville Marketplacen maanantai-, torstai-, perjantai- ja lauantai-aikatauluissa käytetään siis "0110001". Joka kerta kun kirjoitan jonkin näistä tekstimerkkijonoista, minun on sanottava hiljaa päähäni ”maanantai, tiistai, keskiviikko …” kirjoittaessani kutakin numeroa.
Marion Coblentz Hartville Marketplacessa voisi käyttää seuraavaa kaavaa selvittääkseen, kuinka monta Marketplace-päivää on kahden päivämäärän välillä.
Muuten, en käyttänyt yllä olevaa valinnaista Holidays-argumenttia, koska muistopäivä, 4. heinäkuuta ja työpäivä ovat Hartvillen suurimmat asiakaspäivät.
Jos olet koskaan Koillis-Ohiossa, sinun on pysähdyttävä Hartvillessa katsomaan 100-prosenttisesti amerikkalaista taloa Hartville-laitteiston sisällä ja kokeilemaan hyvää ruokaa Hartville-keittiössä.
