Excel 2020: Luo vuosiraportti pivot-taulukkoon - Excel-vinkkejä

Sisällysluettelo

Oletetaan, että sinulla on kahden vuoden arvoiset yksityiskohdat. Jokaisella tietueella on päivittäinen päivämäärä. Kun rakennat pivot-taulukon tästä raportista, pivot-taulukossa on satoja päivärivirivejä. Tämä ei ole paljon yhteenvetoa.

Valitse yksi näistä päivämääräsoluista pivot-taulukossa. Valitse valintanauhan Analysoi-välilehdestä Ryhmäkenttä.

Koska olet päivämääräkentässä, saat tämän version Ryhmittely-valintaikkunasta. Poista siinä Kuukausien valinta ja valitse Vuodet.

Päivittäiset päivämäärät pyöritetään vuosiin. Siirrä Päivämäärä-kenttä Riveistä Sarakkeisiin.

Tulos on melkein täydellinen. Mutta sarakkeessa D olevan loppusumman sijasta haluat todennäköisesti prosentuaalisen varianssin. Päästäksesi eroon Kokonaissumma -sarakkeesta napsauta hiiren kakkospainikkeella Kokonaissumma-otsikkoa ja valitse Poista loppusumma.)

Varianssisarakkeen rakentamiseksi alla olevan kuvan mukaisesti sinun on kirjoitettava pivot-taulukon ulkopuolelle kaava, joka osoittaa pivot-taulukon sisään. Älä koske hiirtä tai nuolinäppäimiä kaavaa rakennettaessa, tai usein ärsyttävä GETPIVOTDATA-toiminto tulee näkyviin. Sen sijaan yksinkertaisesti kirjoita =C5/B5-1ja paina Enter.

Mielenkiintoisia artikkeleita...