Aiemmin Excel ei oikeastaan käsitellyt tietotyyppejä. Kyllä, voit muotoilla joitain soluja päivämääräksi tai tekstiksi, mutta uudet tietotyypit tarjoavat aivan uuden lähtökohdan uusille tietotyypeille nyt ja tulevaisuudessa.
Aloita sarakkeella Kaupunkien nimet. Suurille kaupungeille, kuten Madison Wisconsin, voit vain laittaa Madisonin. Pienemmissä kaupungeissa saatat tulla Madison, FL.
Valitse Tiedot-välilehdestä Maantiede.
Excel hakee Internetistä ja löytää jokaiselle solulle kaupungin. Taitettu kartta näkyy kunkin solun vieressä. Huomaa, että menetät alkuperäisessä solussa olevan tilan.
Napsauta karttakuvaketta ja näkyviin tulee datakortti, joka sisältää tietoja kaupungista.
Parasta: Kaikille kortin tiedoille voit käyttää kaavaa tietojen vetämiseksi soluun. Enter =A2. Solujen B2 ja Excel populaatio palauttaa El Pason populaation. Kaksoisnapsauta Täytä kahva B2: ssä ja Excel palauttaa kunkin kaupungin populaation.
Varoitus
Nämä uudet kaavat saattavat palauttaa #FIELD! virhe. Tämä tarkoittaa, että Excel tai tarkemmin sanottuna Bing ei tiedä vielä vastausta tähän, mutta se voi kuitenkin tehdä sen joskus tulevaisuudessa. Se ei ole virhe kaavassa tai taulukossa, vain tiedon puute tällä hetkellä.
Maantiede- ja varastotietotyypeillä on lisäominaisuuksia, jos muotoilet taulukoksi käyttämällä Ctrl + T.
Otsikon oikealle puolelle ilmestyy uusi Lisää tietoja -kuvake. Tämän avattavan valikon avulla voit lisätä kenttiä kirjoittamatta kaavoja. Kuvaketta napsauttamalla saat kaavan sinulle.
Voit myös lajitella tiedot minkä tahansa kentän mukaan, vaikka se ei olisikaan Excel-ruudukossa. Avaa Kaupunki-sarakkeen avattava valikko. Valitse uudesta avattavasta Näyttökenttä-valikosta Pituusaste.
Kun pituusaste on valittu, valitse lajittelu Pienimmistä suurimpiin.
Tulos: tiedot lajitellaan lännestä itään.
