Seuraava kuva esittää tilanteen, jossa joudut tekemään 12 VLOOKUP-toimintoa jokaiselle tilinumerolle.
VLOOKUP on tehokas, mutta laskelmien tekeminen vie paljon aikaa. Lisäksi kaavaa on muokattava jokaisessa solussa kopioinnin aikana. Kolmas argumentti on muutettava helmikuun 2: sta 3: een, sitten maaliskuussa 4: ään ja niin edelleen.
Yksi ratkaisu on lisätä rivi sarakkeiden numeroilla. Sitten VLOOKUPin kolmas argumentti voi osoittaa tälle riville, kuten alla on esitetty. Ainakin voit kopioida saman kaavan B4: stä ja liittää C4: M4: ään ennen 12 kaavan kopiointia alaspäin.
Mutta tässä on paljon nopeampi lähestymistapa: lisää uusi sarake B kohtaan Missä? otsikkona. Sarake B sisältää MATCH-toiminnon. Tämä toiminto on hyvin samanlainen kuin VLOOKUP: Etsit A4-arvoa sarakkeessa P4: P227. Lopussa oleva 0 on kuin väärä VLOOKUPin lopussa. Se määrittää, että haluat tarkan haun. Tässä on suuri ero: MATCH palauttaa arvon, josta arvo löytyy. Vastaus 208 sanoo, että A308 on 208. solu alueella P4: P227. Uudelleenlaskennan aikanäkymästä MATCH ja VLOOKUP ovat suunnilleen yhtä suuret.
Kuulen mitä ajattelet: ”Mitä hyötyä on tietää missä jokin sijaitsee? Minulla ei ole koskaan ollut johtajaa soittamassa ja kysyen: "Missä rivissä se on saatavissa?"
Vaikka ihmiset kysyvät harvoin millä rivillä jokin on, INDEX-funktiolle voi olla kätevää tietää tämä sijainti. Seuraavan kuvan kaava käskee Excelin palauttamaan 208. kohteen Q4: Q227: stä.
Kun kopioit tätä kaavaa, arvoryhmä liikkuu hakutaulukossa alla olevan kuvan mukaisesti. Kullekin riville teet yhden MATCH- ja 12 INDEX-funktion. INDEX-toiminto on uskomattoman nopea verrattuna VLOOKUPiin. Koko kaavasarja laskee 85% nopeammin kuin 12 VLOOKUP-saraketta.
Huomautus
Vuoden 2018 lopulla Office 365 esitteli uuden logiikan VLOOKUPille, joka tekee laskentanopeudesta yhtä nopean kuin tässä esitetty INDEKSI / VASTIN.
