Tietojen lajittelu Excelissä on helppoa. Ellet rakenna koontinäyttöä esimiehesi johtajalle. Et voi pyytää kyseistä henkilöä valitsemaan C3, mene Tiedot-välilehteen ja napsauta AZ-painiketta aina, kun he haluavat päivitetyn raportin. Uusien SORT- ja SORTBY-toimintojen avulla voit lajitella helposti kaavan avulla.
Voit välittää kolme argumenttia SORT-funktiolle. Ensimmäinen on lajiteltava alue. Jätä otsikot pois tästä argumentista. Seuraavaksi minkä sarakkeen mukaan haluat lajitella. Jos tietosi ovat kohdassa B: D ja haluat lajitella sarakkeen D mukaan, määritä sarake 3 lajittelusarakkeeksi. Kolmas argumentti on 1 nousevaa tai -1 laskevaa.
Tässä kuvassa tiedot on lajiteltu laskevan määrän mukaan:
Entä jos haluat tehdä kaksitasoisen lajittelun? Voit määrittää matriisivakion sekä toiselle että kolmannelle argumentille. Tässä tapauksessa tiedot lajitellaan nousevan ja laskevan määrän mukaan. Määritä lajittelusarakkeelle (2; 3). Määritä lajittelujärjestykselle (1, -1).
Excel Calc -tiimi antoi sinulle myös SORTBY-toiminnon. Oletetaan, että haluat palauttaa luettelon tuotteista, mutta et siihen liittyviä määriä. Haluat, että tuotteet lajitellaan määrän mukaan. Alla olevassa kaavassa sanotaan, että palautetaan tuotteet ryhmästä B3: B9 lajiteltuina alenevasti määrissä D3: D9.
