Yleinen kaava
=SUMIFS(times,range,criteria)
Yhteenveto
Ajan ehdolliseksi yhteenvetona voidaan käyttää SUMIFS-toimintoa. Esitetyssä esimerkissä kaava G5: ssä on:
=SUMIFS(times,states,F5)
missä ajat (C5: C15) ja tilat (D5: D15) on nimetty alueiksi.
Selitys
Excel-ajat ovat numeroita, ja ne voidaan laskea yhteen kuten muut numeeriset arvot. Tässä esimerkissä F4: G7 on yhteenvetotaulukko, joka näyttää kirjautuneen kokonaisajan kolmessa tilassa: Valmiustila, Suorita ja Offline. Nämä arvot on kovakoodattu alueelle F5: F7.
Yhteenvetona aika ehdollisesti kunkin tilan mukaan käytämme SUMIFS-funktiota G5: ssä:
=SUMIFS(times,states,F5)
- Summa-alue on nimetty alue kertaa (C5: C15), syötetty muodossa hh: mm
- Criteria_range1 on nimetty alue- tila (D5: D15)
- Kriteerit1 annetaan nimellä F5
Viittaus F5: ään on suhteellinen. Kun kaava kopioidaan alas sarakkeesta, F5 muuttuu jokaisella uudella rivillä. Kaksi nimettyä aluetta, ajat ja tilat, ovat kiinteitä eivätkä muutu. Jokaisella rivillä SUMIFS näyttää oikein tietylle tilalle kirjatut tunnit. Huomaa, että kun aika ylittää 24 tuntia, sinun on käytettävä mukautettua aikamuotoa alla kuvatulla tavalla.
Kesto yli 24 tuntia
Normaalissa aikamuodossa, kuten hh: mm, tunnit nollataan 24 tunnin välein. Tämä on järkevää, kun tarkoituksena on näyttää todellinen aika, mutta se voi olla hämmentävää, kun kokonaisaika ylittää yhden päivän, koska tunnit näyttävät kadonneilta.
Jos haluat näyttää yli 24 tunnin keston, käytä mukautettua lukumuotoa tunnit hakasulkeissa, kuten alla on esitetty:
(h):mm
Ilman nimialueita
Tämän kaavan nimettyjä alueita käytetään vain mukavuuden vuoksi. Nimetyt alueet ovat automaattisesti absoluuttisia, joten viitteitä ei tarvitse lukita manuaalisesti. Nimetyt alueet ovat kuitenkin täysin valinnaisia. Ilman nimettyjä alueita vastaava kaava on:
=SUMIFS($D$5:$D$15,$C$5:$C$15,F5)
