Eri kriteerejä vastaavien ainutlaatuisten arvojen purkamiseksi on tappajakaava. Se vaatii Ctrl + Vaihto + Enter, mutta se on tehokas ja siisti.
Tämä esimerkki on kaukana tämän kirjan piiristä. Excelissä on salainen kaavan tyyppi, joka vaatii painamaan Ctrl + Vaihto + Enter kaavan voimien vapauttamiseksi.
Jos sinun tai minun tarvitsee saada ainutlaatuinen luettelo arvoista sarakkeesta B, teemme jotain, kuten käytämme edistynyttä suodatinta tai pivot-taulukkoa tai kopioimme tiedot ja käytämme Poista kopiot. Nämä menetelmät vievät viisi sekuntia ja ovat helppoja sinulle tai minulle.
Ongelma kohoaa, kun tarvitset esimiehesi johtajaa käyttämään laskentataulukkoa. Et voi toivoa, että myyntijohtaja haluaa hallita kopioiden kopioinnin ja poistamisen. Tarvitset tavan saada elävät kaavat, jotka aina poimivat ainutlaatuiset arvoluettelot.
Kaavat tähän ovat täysin hulluja. Mutta ne toimivat. Alla olevassa kuvassa D2: n pitkä kaava kuvaa kuinka monta yksilöllistä arvoa on luettelossa. Jopa pidempi kaava D5: ssä, joka kopioidaan alas, poimii ainutlaatuisen luettelon.
Tässä on kaava. En yritä selittää sitä sinulle.
Mutta teen seuraavaksi parhaan asian. Esittelen sinut jollekulle, joka voi selittää sen sinulle. Mike Girvin on tuottanut tuhansia Excel-videoita YouTubessa ExcelisFun-kanavan alla. Hän on myös kirjoittanut muutaman Excel-kirjan, mukaan lukien Ctrl + Vaihto + Enter - täydellinen opas näihin hämmästyttäviin kaavoihin. Kirjassa Mike selittää tämän kaavan ja monia muita kaavoja yksityiskohtaisesti, jotta voit ymmärtää, miten ne toimivat, ja kirjoittaa omasi.
Jos aiot koskaan luopua kaavasta, koska sitä ei voida tehdä, Miken kirjassa olevat kaavat ratkaisevat sen hyvällä mahdollisuudella.
Ctrl + Vaihto + Enter »
Kiitos Mike Girvinille, Olga Kryuchkovalle ja @canalyze_it tämän ominaisuuden ehdottamisesta.
Vaikka mainostan Mike Girvinin kirjaa, minun on mainittava, että sinun kannattaa tarkistaa ExcelisFun YouTube -kanava, jossa hänellä on tuhansia ilmaisia upeita videoita. Mike ja minä olemme tehneet sarjan hauskoja Dueling Excel -videoita, joissa näytämme erilaisia tapoja ratkaista ongelmia Excelissä.
Voisit sanoa, että Mike on Excelin Elvis.
Katso video
- Kuinka saada luettelo ainutlaatuisista arvoista
- Edistynyt suodatin vain yksilöllisillä arvoilla
- Pivot-taulukko
- Ehdollisen muotoilun kaava
=COUNTIF(G$1:G1,G2)=0 - Poista kaksoiskappaleet
- Taulukko Mike Girvinin kirjasta
Videon transkriptio
Opi Excel podcastista, jakso 2045 - Pura ainutlaatuisia!
Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa i-kirjainta päästäksesi soittolistaan, podcasting kaikki tämän kirjan vinkkini!
Selvä, joten tavoitteemme tänään, meillä on täällä tietokanta asiakkaista, ja haluan saada ainutlaatuisen luettelon asiakkaista, vain siinä luettelossa olevat asiakkaat. Ja vanha, vanha tapa tehdä tämä on käyttää edistynyttä suodatinta, valita tiedot, siirtyä kohtaan Tiedot, Suodatin, Lisäasetukset, sanoa, että haluamme kopioida ne sijaintiin. Paikalle, johon haluamme kopioida, on haluamasi otsikko ja haluan vain ainutlaatuiset tietueet, napsauta OK, ja luettelossa on asiakkaita, yksilöllinen luettelo asiakkaista, mahtava, eikö? Nopeampi tapa, Lisää, Pivot-taulukko, Olemassa oleva laskentataulukko, napsauta OK ja valitse valintamerkki Asiakas, BAM, siellä on ainutlaatuinen asiakasluettelo.
Hei, ehdollinen muotoilu, ehdollinen muotoilu väitetään tekevän tämän. Ehdollinen muotoilu, Korosta solut, Kopioi arvot, valitse Ainutlaatuiset arvot, napsauta OK, eikä mitään tapahdu. Tämä johtuu siitä, että kuka on luonut tämän ominaisuuden, ei käytä samaa englanninkielistä versiota kuin minä. Heille ainutlaatuinen arvo on arvo, joka näkyy täsmälleen kerran ja vain kerran, okei, sitten he merkitsevät sen, jos se näkyy 2-3-4-5 kertaa, he eivät merkitse sitä ollenkaan, se ei ole hyödyllistä kaikki. Mutta hei, aion painaa sarkainta tähän, jos todella haluat tehdä tämän ehdollisella muotoilulla, enkä tiedä miksi tekisit, olisimme voineet tehdä tämän hyvin helposti. alt = "" OD, luo uusi sääntö, käytä kaavaa ja kaava sanoo "Laske kaikki rivistä 1 meidän yläpuolellemme olevaan riviin, katso onko se yhtä suuri kuin tämä,jos tätä tuotetta ei ole koskaan esiintynyt aiemmin, merkitse se punaisella. " ja saamme ainutlaatuiset arvot ylhäältä. Voit sitten siirtyä Data- oikeastaan täällä, napsautetaan hiiren kakkospainikkeella, Lajittele ja sanotaan Laita valittu soluväri päälle, ja se tuo kyseisen ainutlaatuisen luettelon alkuun. Kaikki nämä ovat vaaleat verrattuna siihen, mitä he antoivat meille Excel 2010. Varmista, että teet kopion tiedoista, anna minun tehdä tiedoista kopio, Ctrl + C, tule tänne, Ctrl + V ja poista sitten kaksoiskappaleet , napsauta OK, BAM, mikään ei ole sitä nopeampi!anna minun tehdä kopio tiedoista, Ctrl + C, tule tänne, Ctrl + V, ja poista sitten kaksoiskappaleet, napsauta OK, BAM, mikään ei ole sitä nopeampi!anna minun tehdä kopio tiedoista, Ctrl + C, tule tänne, Ctrl + V, ja poista sitten kaksoiskappaleet, napsauta OK, BAM, mikään ei ole sitä nopeampi!
Mutta tässä on asia, riippumatta siitä, haluatko käyttää Lisäsuodatinta, Pivot-taulukoita, kovaa ehdollista muotoilua tai Poista kaksoiskappaleet, kaikki nämä eivät ole esimiehesi johtajan kykyä. Aivan, et voi koskaan saada heitä tekemään niin. Joten joskus sinun on pystyttävä tekemään se kaavalla, ja tämä kaava on nykyisestä kirjastani "Ctrl + Vaihto + Enter", se vaatii Ctrl + Vaihto + Enter, jotta se toimii, se on mielettömän hämmästyttävä kaava. Ja kirjassa "MrExcel XL" halusin vain huomauttaa, että tässä kirjassa on hämmästyttävä kaavajoukko. Jos joudut tekemään jotain, kuten purkamaan ainutlaatuisen asiakasluettelon tai purkamaan kaikki asiakkaat, jotka vastaavat tiettyä luetteloa, Miken kirjassa on koko luku siitä, miten se tehdään. Normaalisti pyytäisin sinua ostamaan kirjani tänään, enLuulen, että sinun pitäisi ostaa kirjani, mielestäni sinun pitäisi ostaa Miken kirja, napsauta sitä “i” oikeassa yläkulmassa päästäksesi niihin.
Tänään puhuimme ainutlaatuisten arvojen hankkimisesta, se on Lisäsuodatin, Pivot-taulukko, Ehdollinen muotoilu -kaava tai helpoin Poista kaksoiskappaleet. Mutta jos sinun on saatava luettelo yksilöllisistä arvoista ilman, että päällikön johtaja tekee mitään vaiheita Excelissä, siellä on matriisikaava, joka ratkaisee ongelman.
Hei, haluan kiittää sinua vierailustasi, nähdään ensi kerralla uudesta netcastista!
Lataa tiedosto
Lataa esimerkkitiedosto täältä: Podcast2045.xlsm
