Nykyään F4-avaimen salainen kaksoiselämä. Kyllä, F4 lisää kaavan $, jotta se olisi absoluuttinen. Mutta F4-näppäimellä on aivan muita taitoja, kun et ole kaavan muokkaustilassa.
Mahtavan F4-avaimen pitäisi olla Excel-arsenaalissasi kahdesta täysin erilaisesta syystä:
- Lisää dollarimerkkejä kaavaviitteisiin F4: llä, jotta ne ovat absoluuttisia, sekoitettuja tai suhteellisia.
- Kun et muokkaa kaavaa, toista viimeinen komento F4-näppäimellä.
Vertailun absoluuttinen tekeminen
Seuraavassa kuvassa C2: n vero on B2 kertaa F1.
Mutta kun kopioit tämän kaavan alas, mikään liikevaihtoverolaskelmista ei toimi. Kun kopioit kaavaa sarakkeesta alaspäin, B2-viite muuttuu automaattisesti B3: ksi, B4: ksi ja niin edelleen. Sitä haluat. Mutta valitettavasti myös viittaus liikevaihtoveroon F1: ssä muuttuu. Se ei ole mitä haluat.
Ratkaisu? Muokkaa alkuperäistä kaavaa ja paina F4. Kaksi dollarin merkkiä lisätään kaavan viimeiseen elementtiin. $ F $ 1 sanoo, että riippumatta siitä, missä kopioit tämän kaavan, kaavan kyseisen osan on aina osoitettava kohtaan F1. Tätä kutsutaan absoluuttiseksi viitteeksi. F4-painikkeen painaminen, kun lisäyspiste koskettaa F1-viitettä, on nopea tapa lisätä molemmat dollarin merkit.
Toisinaan sinun on lukittava vain osa viitteestä. Seuraavassa esimerkissä sinun on kerrottava H2 A3: lla C1: llä. H1 osoittaa aina suuntaan H1, joten tarvitset molemmat dollarimerkit dollarissa H $ 1. A3 osoittaa aina takaisin sarakkeeseen A, joten tarvitset $ A3. C1 osoittaa aina riville 1, joten tarvitset C $ 1.
Syötäksesi yllä olevan kaavan, paina F4 kerran napsauttamalla H1, kolme kertaa A3 ja kaksi kertaa C1 napsauttamisen jälkeen. Entä jos kierrät kiinni ja painat F4 liian monta kertaa? Pidä painettuna F4: Se vaihtaa takaisin suhteelliseen sitten absoluuttiseen, sitten riviin absoluuttiseen, sitten sarakkeen absoluuttiseen.
Lopputulos? Yksi kaava, joka voidaan kopioida C3: F12: een.
Toistetaan viimeinen komento
Pikanäppäimet ovat hienoja. alt = "" + E, D, C Enter poistaa sarakkeen. Mutta vaikka olisit todella nopea tekemään alt = "" + E, D, C Enter, voi olla tuskaa tehdä paljon näitä peräkkäin.
Kun olet poistanut sarakkeen B, siirry seuraavaan poistettavaan sarakkeeseen painamalla oikeaa nuolinäppäintä. Sen sijaan, että tekisit alt = "" + E, D, C Enter uudestaan, paina yksinkertaisesti F4. Tämä kaunis komento toistaa viimeisen käskyn, jonka kutsut.
Voit poistaa jäljellä olevat sarakkeet painamalla oikeaa nuolinäppäintä ja sitten F4.
Seuraavaksi sinun on poistettava rivi. alt = "" + E, D, R Enter poistaa rivin.
Jos haluat jatkaa rivien poistamista, paina alanuolta ja F4, kunnes kaikki tyhjät rivit ovat poissa.
F4-komento toimii yllättävän monella komennolla. Ehkä olet juuri rakentanut mukautetun muodon näyttää numerot tuhansina: #, ## 0, K. Jos näet vielä muutaman saman muotoisen solun, valitse solut ja paina F4.
On muutama ärsyttävä komento, jotka eivät toimi F4: n kanssa. Esimerkiksi siirtyminen kenttäasetuksiin pivot-taulukossa ja numeromuodon ja laskennan muuttaminen on sellainen, joka olisi mukava toistaa. Mutta se ei toimi.
Kiitos Myles Arnottille, Glen Feechanille, Shelley Fishelille, Colin Leggille ja Nathan Zelanylle tämän ominaisuuden ehdottamisesta.
Katso video
- Mahtava F4-avain on suosittu kaavaviitteitä rakennettaessa
- Mutta se on myös hyvä toistaa viimeinen toiminto
- Jos joudut tekemään samanlaisen komennon 10 kertaa, tee se ensimmäisen kerran
- valitse seuraava solu ja paina F4
- Alt + EDC Enter poistaa koko sarakkeen
- Alt + EDR Enter poistaa koko rivin
- Vedä täyttökahvaa hiiren kakkospainikkeella saadaksesi Täyttö ilman muotoilua
- F4 on todennäköisesti tunnetumpi absoluuttisten viitteiden luomisesta
- Kaavan viite muuttuu oletusarvoisesti, kun kaava kopioidaan
- Jos tarvitset yhden osan kaavaviitteestä pysyäksesi kiinteänä, paina F4 osoittaessasi sitä
- Suorakulmaisilla alueilla F4 toimii hiiren tai nuolinäppäinten jälkeen, mutta ei kirjoitettaessa
- Valitse tosiasiallisesti koko alue tai vain kaksoispiste
- Vaikuttaa vaikealta käyttää F4: tä laajenevan alueen luomiseen
- F2 vaihtaaksesi muokkaustilasta siirtumistilaan
- $ F $ 1 lukitsee sekä rivin 1 että sarakkeen F, ja sitä kutsutaan absoluuttiseksi viitteeksi
- $ A3 lukitsee vain sarakkeen A ja on sekaviite. Paina F4 kolme kertaa saadaksesi tämän.
- C $ 2 lukitsee vain rivin 2 ja on sekaviite. Paina F4 kahdesti saadaksesi tämän.
- A1 on suhteellinen viite, johon mikään ei ole lukittu
- Outtake: Nopea tapa kaksinkertaistaa tilatiedot Excelissä
Videon transkriptio
Opi Excel podcastista, jakso 2018 - F4 uusinta- ja absoluuttiviittauksiin!
Lähetän podcasting koko tämän kirjan, pääset soittolistaan napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa "i" -kuvaketta!
Hei, tervetuloa takaisin netcastiin, olen Bill Jelen. No, F4 on hieno avain, se on hyödyllinen, kun lisäämme $ kaavoihimme, mutta kun et ole muokkaustilassa, F4: llä on koko muu salaisuus, F4 on Tee uudelleen! Selvä, joten tässä on esimerkki, minulla on määritetty laskentataulukko, josta minun on poistettava 4 saraketta, ja jokaisessa sarjassa voisin siirtyä kyseiseen soluun B1 ja tehdä Alt + EDC Enter, ok, niin se on 4 näppäimen painallusta. Mutta tässä on asia, tein juuri Alt + EDC, ja nyt minun on tehtävä sama komentosarja toisessa solussa. Joten painan oikeaa nuolta, minun tarvitsee vain painaa F4, F4 on Tee uudelleen, nyt myös Ctrl + Y on Toista, mutta anna minun sanoa teille, että F4 on paljon helpompi saada kuin Ctrl + Y. Selvä, oikea nuoli, F4, oikea nuoli, F4, poistaaksesi rivit, poika joo, voit vain lajitella ja saada kaikki tyhjät rivit alareunaan,mutta tässä vaiheessa Alt + EDR Enter, alanuoli, F4, alanuoli, F4, alanuoli, F4. Vaihda vain edestakaisin, ja se on nopea tapa edetä, siellä on niin paljon erilaisia asioita, että F4 toimii. Selvä, joten jos joudut tekemään saman asian uudestaan ja uudestaan, ajattele F4: ää, hieno, hieno vinkki.
Selvä, nyt tässä on paljon yleisempi asia, johon F4: ää käytetään, sanotaan, että meidän on rakennettava pieni kaava tuotteista * vero, joten = vasen nuoli * F1, okei, tämä kaava toimii täydellisesti. Mutta kun kopioin kaavan alas ja kun tarkastelemme kaavaa, huomaat, että B2 muuttui B5: ksi, juuri sen halusimme tapahtua. Mutta että F4: n oli aina osoitettava F1: een, okei, emme halua sen muuttuvan. Joten varmuuskopioi täällä painamalla F2 laittaaksesi muokkaustilaan, ja sitten, koska solun osoitin F1: n vieressä, painan F4, ja se asettaa molemmat $ sisään. Nyt, kun kopioimme alas ja täytämme ilman muotoilua , saamme oikean kaavan koko matkan.
Tätä kutsutaan nyt absoluuttiseksi viitteeksi, $ F $ 1, jäädytämme F: n ja jäätymme 1: n, haluan näyttää sinulle, kun sinulla on $ käytettäväksi suorakulmaisella alueella. so = VLOOKUP, aion käyttää ensin nuolinäppäimiä, joten painan vasenta nuolta osoittamaan Kirsikka, pilkku, oikea, oikea, Ctrl + Vaihto + alanuoli, Ctrl + Vaihto + Oikea nuoli. OK, joten juuri nyt olen E9: n vieressä ja haluan sinun - katso mitä tapahtuu, kun painan F4-näppäintä, saan $ koko, se lisäsi 4 $ -merkkiä, $ D $ 2: $ E $ 9, se on mahtavaa. Yleisin tapa, jolla ihmiset rakentavat tämän kaavan, olisi hiiren käyttö, joten he napsauttavat Kirsikka, pilkku, napsauttavat kyseistä aluetta, vilkkuva lisäyspiste on aivan F9: n vieressä, painan F4 ja saan kaikki $, se on kaunis! Tässä se ei toimi, = VLOOKUP, siellä 'Jotkut ihmiset, jotka osaavat kirjoittaa paljon paremmin kuin minä, heillä on täytynyt olla kirjoituskurssi lukiossa. Ja he kirjoittavat D2: E9, vilkkuva lisäyspiste on aivan 9: n vieressä? Ei! Kun painan F4-näppäintä, se laittaa vain $ sinne.
Selvä, joten luulen, että jos olet hyvä kirjontakone, kirjoitat dollaria mennessäsi, en tiedä miksi se ei toimi tässä tapauksessa. TAI sanotaan, että unohdamme $ kokonaan, okei, joten rakennat kaavan, painat unohda paina F4 täällä, kopioi kaava alas, näet, että alat saada enemmän ja enemmän # N / A, olet kuin " Voi, minun täytyy laittaa $ sisään! " Joten paina F2, OK. Nyt voit laittaa kaikki dollarit tänne valitsemalla joko kokonaiset 5 merkkiä ja painamalla F4-näppäintä samalla tavalla. TAI voit yksinkertaisesti valita kaksoispisteen, kun valitset: ja painat F4, se sijoittaa $ molemmille puolille, Ctrl + Enter, ja VLOOKUP on kiinteä, kunnossa.
Selvä, entä jos tarvitsemme yhtä näistä laajenevista alueista ja dollarin merkkejä liian alas N2: een? Näitä on vaikea rakentaa, en näytä löytävän tapaa rakentaa sitä F4: llä, ja se on todella outoa, ainoa asia, jonka voin tehdä, on N2: N2 ja paina sitten F4. Mutta tämä on väärä tapa rakentaa tämä viite, no, näyttää siltä, että se toimii siellä, mutta kun kopioin viitteen alas, se on todella outoa. Aion näyttää kaavat-tilan täällä Ctrl + `, ja rikkomme jonkinlaista sääntöä, jonka mukaan $ hyppää 2: sta takaisin aloituspisteeseen, ja saamme $. Ja luulen, että se on oikein, mutta kaikki, jotka katsovat tätä, ajattelevat sinun olevan hullu, okei? Joten, jos joudut rakentamaan laajenevaa aluetta, purra vain luodin ja kirjoita pirun asia, N2: N2 sellainen, ja kopioi se alas luoda kaava, jokakopioimme luotettavasti, eikä dollaria $ ole ruuvattu.
Tämä on hullua, kuka olisi uskonut, että yksinkertainen pieni podcast F4: stä jatkuisi näin kauan, mutta on olemassa eräänlainen viite, jossa meillä on yksi dollari sisään. Esimerkiksi, jos haluat lukita sen vain sarakkeeseen tai vain rivi, joten tässä kaavassa käytetään kaikkia kolmentyyppisiä viitteitä. Se on peruskaava, paina F4 laittaaksesi molemmat $ sisään, kertaa mikä tahansa rivillä 1, ja tässä minun on lukittava se riville. Joten yksi $ ennen 1: tä, se on F4 kahdesti, kertaa A3, ja tässä tarvitsen yhden $ ennen A: ta, paina F4 kolme kertaa, okei? Tällä kauniilla kaavalla on ehdoton viittaus molempien $ kanssa, sekaviite, jossa jäädytämme vain rivin, sekavertailu jossa jäätymme vain sarakkeen. Jos haluat lukita vain rivit F4 kahdesti, lukita vain sarakkeet F4 3 kertaa, luo tämä kaava,kopioi se läpi, ja se osoittaa oikeisiin soluihin läpi, takaisin riville 1, takaisin sarakkeeseen A, ja se on jäätynyt kaikki yhdessä. Selvä, tämä vihje # 23 on vain yksi tämän kirjan 40 vinkistä. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa "i" -kuvaketta, voit ostaa koko kirjan!
Jakson yhteenveto: Mahtava F4-avain on suosittu kaavaviitteitä rakennettaessa, mutta se on myös hyvä toistaa viimeinen toiminto. Mitä haluat toistaa uudestaan ja uudestaan ja uudestaan, voit tehdä komennon kerran, valita seuraavan solun ja toistaa painamalla F4. F4 soveltuu erinomaisesti myös absoluuttisiin viitteisiin, kaavaviite muuttuu kaavan kopioinnin yhteydessä, mutta joskus tarvitset yhden osan kaavasta pysyäksesi kiinteänä, joten painat F4 osoittaessasi sitä. Kun rakennat suorakulmaista aluetta, F4 toimii täydellisesti, jos käytät hiirtä tai nuolinäppäimiä. Mutta jos kirjoitat kaavaa, varo, F4 jäädyttää vain viitteen toisen osan, oikean alakulman. Jos unohdat kirjoittaa F4, palaa muokkaustilaan painamalla F2, valitse koko alue tai vain kaksoispiste, kun alue on laajenemassa, se 's vaikea käyttää F4. Jos joudut muokkaamaan, sinun on vaihdettava muokkaustilasta Enter-tilaan painamalla F2.
Absoluuttista viittausta on todella 4 erilaista kahdella $-lukolla, sekä rivillä että sarakkeella, tämä, $ A3 lukitsee vain sarakkeen, C $ 2 lukitsee vain rivin ja sitten A1 on suhteellinen viite, johon mikään ei ole lukittu. Saat tämän, paina F4 kerran, tämä F4 kahdesti, tämä F4 3 kertaa, tämä, no, älä paina F4 ollenkaan tai paina F4 4 kertaa, ja se vaihtaa takaisin, okei. Joten menemme osoittamaan solua, painamme F4 kerran, lukitsemalla molemmat, F4 toisen kerran lukitaksesi rivin, kolmannen sarakkeen, neljännen kerran ei mitään, ja voit jatkaa läpi ja vaihtaa koko asiaa.
Selvä, sinulla on se, haluan kiittää sinua pysähtymisestä. Nähdään ensi kerralla uudesta netcastista!
Hei, se on lopputulos, mikään tästä ei ole kirjassa, tässä on hämmästyttävä tapa, kaksi välimatkaa. Joten laitoin numeron 1, pidän Ctrl-näppäintä painettuna ja vedän alas, hattu laittaa numerot1-10. Ja pidän Ctrl-näppäintä painettuna ja teen sen kopioimaan koko jutun, nyt minulla on numerot 1-10 kahdesti. Laitoin otsikon "Lajittele", Data, AZ, BAM, olen nyt kaksinkertaistanut nämä tiedot. Ja laittaa nuo tyhmät sarakkeet takaisin, alt = "" IC lisätäksesi sarakkeen, ja sitten F4 F4 F4, jotta ne ovat kapeita, alt = "" OCW 1, jotta se olisi kapea, ja sitten F4 F4 F4!
Lataa tiedosto
Lataa esimerkkitiedosto täältä: Podcast2018.xlsx
