Paina Ctrl + T tietojoukossa ja tapahtuu kaikenlaisia ihania. Vaikka voin viettää tunnin kertoa kuinka upeat Excel-taulukot ovat, muutama ärsyttävä puute saa minut välttämään niitä. Lue miksi tämän päivän artikkelista.
Kuinka monta kertaa sinulla on pieni tietokantataulukko Excelissä? Otsikot (kenttien nimet) rivillä 1, kukin taulukon rivi edustaa tietuetta. Valitse kyseiset tiedot ja paina Ctrl + T aloittaaksesi Alusta taulukoksi -komennon. (Huomaa, että Taulukot esiteltiin vuonna 2003 luettelona, joten Ctrl + L toimii myös.)
Katso kaunista 1970-luvun aikakausien joka toinen rivi muotoilua! Rakastan tätä muotoilua.
Ja katso … Excel olettaa, että olen idiootti, joka ei voi käynnistää suodatinta, kun sitä tarvitsen, joten he ottavat sen käyttöön minulle. Kuinka mukavaa.
Jos sattuisin vierittämään rivin 1 sivulta, ABCDEF: n turhat sarakeotsikot korvataan todellisilla kenttien nimillä. Jälleen Excel olettaa, että olen liian kiireinen voidaksesi pysäyttää paneelit, joten he tavallaan tekivät sen minulle.
Kunnioitan tosissani sitä, että jos (a) ajattelen tarpeeksi eteenpäin muotoillaksesi tyhjän H2: n prosentteina yhden desimaalin tarkkuudella, (b) kirjoita GP% -kaava H2: een ja paina Enter…
… Kaava kopioituu automaattisesti. Rakastan tätä todella. En pidä siitä, että kaava on (@Profit)/(@Revenue)sijasta =G2/F2. Mutta pidän siitä, että minun ei tarvitse kaksoisnapsauttaa täytekahvaa kopioidaksesi kaavan alas.
Päivittää
IvenBach foorumilta huomauttaa, että voit poistaa vaihtoehtoiset taulukokaavat käytöstä valitsemalla Tiedosto, Asetukset, Kaavat, Kaavojen käsittely, Käytä taulukoiden nimiä kaavoissa ja poista vaihtoehdon valinta.
Mutta tässä on taulukoiden ehdoton paras ominaisuus. Oletetaan, että sinulla on taulukko ja olet käyttänyt kyseistä taulukkoa mihin tahansa näistä:
- kaavion lähdetiedot
- pivot-taulukon lähdetiedot
- VLOOKUP- tai HLOOKUP-taulukko (tai MATCH: n toinen argumentti INDEX / MATCH-faneille)
- määritetyn nimen lähde
Taulukon paras ominaisuus on taulukon H21 alla oleva pieni pöydän merkki. Jos kopioit uusia tietoja ja liität ne ensimmäiseen tyhjään riviin taulukon alle…
… Kaavio päivittyy automaattisesti. Uudet tiedot on alustettu. Sarakkeen H kaava kopioidaan alaspäin. Tämä on kaunis ominaisuus.
Muita hyviä syitä käyttää taulukoita:
- Tietomalliin perustuvat pivot-taulukot edellyttävät, että tietosi ovat taulukoissa
- Power Map (tunnetaan nyt nimellä 3D Maps) vaatii taulukoita, vaikka Power Map -tiimi muuntaa tietosi kulissien takana, jos et
Joten - miksi en käytä taulukoita?
Pöydät olivat valtava tehtävä Excel 2007: n kehitysvaiheessa. Se oli vuosi, jolloin Excel siirtyi valikoista Nauhalle. Oli liian paljon tekemistä. Legendan mukaan Excel-tiimi päätti: "Pöydät eivät koskaan toimi. Meillä ei ole aikaa viimeistellä niitä. Otetaan ne pois tuotteesta."
Kun kyseiset uutiset ilmoitettiin koko kehitystiimille, sana tuli takaisin: "Ei! Olemme liian kaukana. Taulukoiden poistaminen tässä vaiheessa vie enemmän aikaa kuin meillä."
Joten taulukot ovat Excelissä. Ja kaikki yllä kuvatut hyvyydet ovat Excelissä. Kaikki tämä on hyvä, ja käytän taulukoita, kun tiedän, että tarvitsen kaavion tai pivot-taulukon laajenemaan kasvavien tietojen kanssa. Mutta ne asiat, jotka eivät ole valmiita, saavat minut käyttämään taulukoita päivittäin. Ymmärrän, että tämän luettelon kohteet ovat epäselviä. Monet ihmiset eivät tiedä heistä eivätkä käytä niitä. Mutta käytän niitä. Käytän niitä paljon. Nämä ovat riittäviä estämään minua käyttämästä taulukoita koko ajan.
- Mukautetut näkymät eivät toimi, jos sinulla on taulukko. Piilotan 20 laskentataulukkoa yhdellä komennolla mukautettujen näkymien avulla.
- Välisummat eivät toimi taulukon kanssa. Tapaan monia ihmisiä, jotka vihaavat välisummia. Rakastan välisummia.
Jos et koskaan käytä välisummia etkä halua oppia, miksi mukautetut näkymät voivat auttaa sinua, Ctrl + T-taulukot ovat mahtavia.
Joka lauantai syyllisyyden tunnustaminen. Paljastan huonot tapani Excelissä ja keskustelen siitä, miksi sinun pitäisi tehdä mitä sanon sen sijaan, että tekisin sen, mitä teen.
Päivän Excel-ajatus
Olen pyytänyt Excel Master -kaveriltani neuvoja Excelistä. Tämän päivän ajatus miettiä:
"Tiedä, että numeroiden muotoilu on julkisivu, joten et pääse huijaamaan:)"
Mike Girvin
