Phil kirjoitti tänä aamuna kysyen kaavion luomisesta Excelissä.
Onko mitään tapaa ottaa kaksi saraketta, joissa on yksittäisten tapahtumien aloitus- ja lopetuspäivät, ja luoda Gantt-tyyppinen kaavio poistumatta Excelistä?
Tätä aihetta käsiteltiin Luo aikajanakaavio -vinkissä. Tuossa kesän 2001 vihjeessä mainittiin, että voit myös luoda Gantt-tyyppisen kaavion taulukkoon ehdollisen muotoilun avulla. Tämän tyyppinen kaavio ratkaisi Philin kysymyksen.
Luulen, että Philin tiedot näyttävät olevan samanlainen kuin vasemmalla oleva taulukko. On tapahtuma, sitten alkamispäivämäärät sarakkeessa B ja lopetuspäivät sarakkeessa C. Käytän vuosia esimerkissäni, mutta voit helposti käyttää tavallisia Excel-päivämääriä.
Seuraava vaihe voidaan helposti sisällyttää makroon, mutta tämän tekniikan todellinen painopiste on ehdollisen muotoilun asettaminen. Skannasin tietoni läpi ja huomasin, että päivämäärät vaihtelevat välillä 1901–1919. Sarakkeesta D alkaen syötin ensimmäisen vuoden 1901. E1: ssä kirjoitin arvon 1902. Voit sitten valita D1: E1, napsauttaa valinnan oikeassa alakulmassa hiirellä ja vedä sarakkeeseen W täyttääksesi kaikki vuodet 1901 - 1920.
Jotta vuodet vievät vähemmän tilaa, valitse D1: W1 ja valitse sitten pystyteksti vaihtoehto Muotoile - Solut - Tasaus. Valitse sitten Muoto - Sarake - Autonleveys ja näet kaikki 23 saraketta näytöllä.
Valitse Gantt-kaavion alueen vasen yläkulma tai D2 tässä esimerkissä. Valitse valikosta Muoto - Ehdollinen muotoilu. Valintaikkunan vasemmassa reunassa on aluksi pudotusvalikko, jonka oletusarvo on "Solun arvo on". Vaihda tämä pudotusvalikko muotoon "Kaava on" ja valintaikkunan oikea puoli muuttuu suureksi tekstiruuduksi kaavan syöttämistä varten.
Tavoitteena on kirjoittaa kaava, joka tarkistaa, onko tämän solun yläpuolella olevan rivin 1 vuosi tämän rivin sarakkeissa B ja C olevien vuosien rajoissa. On tärkeää käyttää oikeaa suhteellisten ja absoluuttisten osoitteiden yhdistelmää, jotta kaava, jonka syötämme D2: een, voidaan kopioida kaikille alueen soluille.
Tarkistettavana on kaksi ehtoa, ja molempien on oltava totta. Tämä tarkoittaa, että aloitamme =AND()toiminnolla.
Ensimmäinen ehto tarkistaa, onko vuosi rivillä 1 suurempi tai yhtä suuri kuin sarakkeessa B oleva vuosi. Koska haluan aina, että tämä kaava viittaa riviin 1, kaavan ensimmäinen osa on D $ 1> = $ B2 . Huomaa, että dollarin merkki ennen 1: tä D $ 1: ssä varmistaa, että kaava osoittaa aina riville 1 ja että dollarin merkki ennen $ B: tä B varmistaa, että se vertaa aina sarakkeeseen B.
Toinen ehto tarkistaa, onko vuosi rivillä 1 pienempi tai yhtä suuri kuin sarakkeessa C oleva päivämäärä. Meidän on silti käytettävä samaa suhteellista ja absoluuttista osoitetta, joten tämä on D $ 1 <= $ C2
Meidän on yhdistettävä molemmat olosuhteet AND () -toiminnolla. Tämä olisi=AND(D$1>=$B2,D$1<=$C2)
Kirjoita tämä kaava Contional Formatting -valintaikkunan kaavaruutuun. Varmista, että aloitat yhtäläisyysmerkillä, muuten ehdollinen muotoilu ei toimi.
Valitse seuraavaksi kirkas väri, jota käytetään aina, kun ehto on totta. Napsauta Muotoile … -painiketta. Valitse Väri Kuviot-välilehdessä. Napsauta OK sulkeaksesi Muotoile solut -valintaikkunan ja sinulle tulisi jättää Ehdollinen muotoilu -valintaikkuna, joka näyttää tältä
Napsauta OK sulkeaksesi ehdollisen muotoiluruudun. Jos vasemman yläkulman solu D2: ssa sattuu putoamaan vuodessa, kyseinen solu muuttuu keltaiseksi.
Onko solu muuttunut keltaiseksi vai ei, napsauta D2 ja kopioi solu painamalla Ctrl + C tai Muokkaa - Kopioi.
Korosta D2: W6 ja valitse valikosta Muokkaa - Liitä erityinen - Formaatit - OK. Ehdollinen muoto kopioidaan koko Gantt-kaavion alueelle, ja saat lopulta kaavion, joka näyttää tältä.
Ehdollinen muotoilu on hieno työkalu, jonka avulla voit luoda helposti Gantt-tyyppisiä kaavioita suoraan laskentataulukolle. Muista, että sinulla on rajoitettu vain kolme ehtoa mille tahansa solulle. Voit kokeilla erilaisia ehtojen yhdistelmiä. Luodaksesi reunoja jokaisen palkin ympärille Gantt-kaaviossa, käytin kolmea alla olevaa kuvaa ja käytin eri reunoja kullekin ehdolle.
