Voiko Excel käyttää suodatinta tietoihin, jotka on laskettu yhteen? Tämä artikkeli näyttää, miten.
Katso video
- RA kysyy? Voitteko suodattaa tietoja, jotka on laskettu yhteen?
- Kuinka saatat saada välisummat näkymään kunkin ryhmän yläosassa?
- Kun luot välisummat, poista valinta Yhteenveto tietojen alapuolelta -kohdasta
- Voitteko käyttää suodatinta tietojoukossa, joka on laskettu yhteen?
- Kyllä - mutta sinun tulisi sisällyttää myös tyhjät solut
- Kuinka saat prosenttilaskennan toimimaan välirivillä?
- Tällä hetkellä prosenttiosuus laskee yhteen muut rivit laskemisen sijaan
- Kun olet lisännyt välisummat, kopioi prosenttilaskenta toissijaisesta rivistä kaikkiin muihin riveihin.
Videon transkriptio
Opi Excel Podcastista, Jakso 2174: Suodata välitiedot.
Selvä, tämän päivän kysymys RA: lta. Hän sanoo: "Joku lähetti minulle tietojoukon, ja siinä on välisummat kunkin ryhmän yläosassa. Kuinka he tekevät sen? Ja sitten he loivat tekstitykset, jotka voit suodattaa. Kuinka voit tehdä sen? Ja sitten myöhemmin, miten saammeko välirivin prosenttilaskelman toimimaan hyvin? "
Välisummafunktion - = SUBTOTAL 9 - kaunis asia on, että se jättää huomiotta joukon muut välisummat. Mutta se myös sulkee pois suodatetut solut, jos käytät suodatinta. Jos joku piilotti rivit manuaalisesti, joudut käyttämään 109: tä 9: n sijaan. Mutta tässä tapauksessa puhumme vain suodattimista, joten sen pitäisi olla melko suoraviivainen.
Joten aloitetaan. Meillä on tänään todella kolme tehtävää. Meidän on lisättävä välisummat ryhmän yläosaan. Joten, siirrymme Data-välilehteen, tässä aion lisätä asiakkaiden tekstitykset - joten ensimmäinen asia, jonka teen, on Lajittelu asiakkaan mukaan, joka nämä tiedot on jo lajiteltu, ja napsauta sitten Välisumma-komentoa jokaisessa muutoksessa Asiakkaassa. Aiomme käyttää SUM-funktiota - aion lisätä sen kaikkiin viiteen, vaikka tämä bruttovoittoprosentti ei tule toimimaan - ja jos sitten haluan, että kokonaismäärät näkyvät jokainen tietojoukko, poistan tämän valinnan "Yhteenveto tietojen alapuolelta, napsauta OK. Ja mitä saan on - tässä on ABC-kaupat ja niiden yläpuolella näkyvät ABC-myymälät yhteensä, okei? Joten niin saat välisummat päällä.
Seuraavaksi haluamme pystyä suodattamaan nämä tiedot. Ja siis aion suodattaa tuotteen perusteella, joten valitsen yhden solun, napsautan Suodatin-kuvaketta ja haluan nähdä vain ABC: n summat. Hyvä on. Joten aluksi tulen tänne ja valitsen vain ABC: n, napsauta OK. Ja tajusin, että näen ABC-tietueet, mutta nyt en näe Kokonaisarvoja. Joten temppu tulee olemaan, jos haluan nähdä kaikki ABC-tietueet ja Tuotteen ABC: n summat, aion valita sekä ABC: n että (Tyhjät), koska summat näkyvät missä tuote on tyhjä, okei?
Joten nyt näen, että AT&T: llä oli kaksi erilaista tietuetta ABC: lle, ja tehdään vain pieni testi täällä. Valitse nämä kaksi solua, yhteensä 23 978 ja varmasti, se toimii - 23 978. Jos tyhjennän tämän suodattimen, AT&T: n summa on 498 000 dollaria. Mutta 23 000 Product ABC: tä. Selvä, joten yritetään tätä uudestaan saadaksesi toisen levyn. Valitse DEF, valitse (Tyhjät) ja napsauta OK. Ja näemme, että AT & T - kaikki DEF-levyt, joista he ostavat paljon - on 237 000. Joten, kyllä, Suodatin-komento toimii välisumman kanssa. Selvä, mikä on hienoa, että se toimii.
Mutta mikä ei toimi täällä, on bruttovoittoprosentti. Selvä, joten meillä on nämä neljä tietuetta ABC Stores -yrityksille, ja se summaa ne - 225% … Ja ei olisi edes oikein muuttaa tätä keskiarvoksi. Se olisi keskimäärin nämä 4, mutta jos sinulla olisi, tiedät, suurempia tilauksia ja pienempiä tilauksia, se ei ole oikea vastaus. Ja vain sen todistamiseksi - niin täällä keskimäärin näiden keskiarvo on 56,3. Nyt aiomme tehdä yhden toimivista kaavoista - joten G4 jaettuna E4: llä - kopioimme kaavan ja liitämme sen kaikkialle koko sarake, okei? Sisältää yhteensä - joten liitän. Ja näemme, että keskimääräinen bruttovoittoprosentti, käyttämällä näitä lukuja täällä - Voitto ja tuotto, ei ole 56,3, vaan se on 56%.Tämä on yksi niistä säännöistä, joissa et voi vain ottaa keskiarvoa Yhteensä-rivillä, ei varmasti voi ottaa Summaa. Mutta kopioimalla sama prosenttikaava, jota käytät Yksityiskohtainen-riveille, Välisumma-riveille, se toimii.
Hyvä on. Kirjassani Power Excels with, 2017 Edition on paljon välisummia. Jos olet Välisumma-fani, rakastat tätä kirjaa. Napsauta sitä "I" oikeassa yläkulmassa.
Hyvä on. Tänään, RA: Voitko suodattaa tietoja, jotka on laskettu yhteen? Joo, todella voit. Se vain toimii, jos olet mukana myös tyhjässä solussa. Kuinka saatat välisummat näkymään kunkin ryhmän yläosassa? Kun luot välisummia, poista valinta Yhteenveto tietojen alapuolelta -valintaruudusta. Ja sitten "Hei, miksi prosenttilaskelmat eivät toimi välisummariveillä?" No, koska se on yksi niistä laskelmista, jotka sinun on tehtävä uudelleen Välisumma-rivillä. Joten valitse vain yksi prosenttilaskelmista yksityiskohtaisesta rivistä ja kopioi se muille riveille.
Haluan kiittää RA: ta tämän kysymyksen lähettämisestä ja kiitän sinua pysähtymisestä. Nähdään ensi kerralla toisesta netcastista.
Lataa tiedosto
Lataa esimerkkitiedosto täältä: Podcast2174.xlsm
