Täytä teksti välisummissa - Excel-vinkkejä

Sisällysluettelo

Jos tarvitset lisätekstiä välirivillä

Sano, että kukin tietojoukon asiakas on määritetty yhdelle myyntiedustajalle. Olisi hienoa, jos voisit tuoda myyntiedustajan nimen alasummalle. Tässä ovat vaiheet:

  1. Kutista tiedot # 2-näkymään.

  2. Valitse kaikki myyntiedustajien solut ensimmäisestä välisummarivistä viimeiseen asiakkaan välisummariviin. Älä sisälly kokonaissarjaa. Tässä vaiheessa olet valinnut sekä näkyvät että piilotetut rivit. Tarvitset vain tyhjät rivit tai vain näkyvät rivit.

  3. Avaa Koti-välilehden oikealla puolella oleva avattava Etsi ja valitse -valikko. Valitse Siirry erikoistarjoukseen. Valitse Siirry erityiseen -valintaikkunaan Tyhjät. Napsauta OK.

    Siirry Special
  4. Tässä vaiheessa olet valinnut vain tyhjät myyntiedustajien solut Välisumma-riveille. Minun tapauksessani aktiivinen solu on A49. Tarvitset kaavan tässä osoittamaan yhden solun ylöspäin. Joten, kuten alla olevassa kuvassa, kirjoita =A48. Paina Enter-painikkeen sijaan Ctrl + Enter. Tämä syöttää samanlaisen kaavan kaikkiin välisummiin. Kummassakin tapauksessa se tuo edellisen rivin myyntiedustajan alas.

    Syötä kaava

Tulokset: Välirivit näyttävät myyntiedustajan nimen numeeristen kokonaissummien lisäksi.

Tulokset

Katso video

  • Jos tarvitset lisätekstiä välirivillä
  • Kutista # 2-näkymään
  • Valitse alue, jolla tekstin tulisi olla
  • Koti, Etsi ja valitse, Siirry erityisiin, näkyviin soluihin
  • Rakenna kaava, joka osoittaa yhden rivin yläpuolelle, ja paina Ctrl + Enter
  • Bonustemppu SUM: n käyttämisestä useimmissa kokonaismäärissä ja laskeminen yhteen
  • Excelin menetelmä asettaa Total yhdelle riville ja Count toiselle riville
  • Parempi: Lisää summa kaikkiin sarakkeisiin ja korvaa sitten Ctrl + H
  • Korvaa (9, sanoilla (3,
  • Mukautettu lukumuoto näyttää Count: 47

Lataa tiedosto

Lataa esimerkkitiedosto täältä: Podcast1995.xlsx

Mielenkiintoisia artikkeleita...