Jandy kysyy,
Hei, olen etsinyt Excel-ohjetta, verkkoa (mukaan lukien MS-tietokanta ja useita käyttäjäryhmiä) ja upealta sivustoltasi menestyksekkäästi - onko olemassa tapa muotoilla olemassa olevat numerot tekstinä ilman, että sinun tarvitsee napauttaa F2, Enter jokaiselle siunatulle solulle? Minun on usein muotoiltava uudelleen satoja numeroita, mutta en enää kestä ikävystymistä, puhumattakaan toistuvan stressin aiheuttamasta vahingosta.
Epäilen, että Jandyllä on numerosarake. Kun hän on saanut laskentataulukon, hän muotoilee sarakkeen tekstinä valitsemalla Muotoile> Solut> Numero> Teksti.
Sitten muokkaamalla kutakin solua F2: lla solu muuttuu numeerisesta tekstiksi. Tämä voi olla hyvin arkinen ratkaisu ongelmaan.
Kiertotapa on hieman monimutkainen, mutta kannattaa oppia. Oletetaan tässä esimerkissä, että sinulla on numeroita soluissa A2: A1000.
- Lisää väliaikainen tyhjä sarake B.
- Kirjoita soluun B2 tämä kaava:
=TEXT(A2,"0") - Kopioi kaava B2: sta kohtaan B3: B1000
- Meidän on muutettava nämä kaavat arvoiksi, jotta niistä tulisi teksti. Korosta solut B2: B1000. Käytä kopiointia painamalla Ctrl + C ja sitten Muokkaa> Liitä erityinen> Arvot> OK. Sarakkeen B merkinnät ovat nyt sarakkeen A numeroiden tekstiversioita.
- Kopioi sarake B takaisin sarakkeeseen A. Poista väliaikainen sarake A
Avain tähän tekniikkaan on =TEXT()toiminto. Toinen parametri kuvaa, kuinka numero tulisi muotoilla ennen muuntamista tekstiksi. Saatat joutua säätämään tätä numeroidesi perusteella. Tulos =TEXT(123.25,"0")on 123. Tulos TEXT(123.25,"0.0")on 123,3. Tulos TEXT(123.25,"0.00")on 123,25. Jos haluat aina pitää vain desimaalit syötettyinä, käytä =TEXT(A2,"General").
Tämä toiminto on myös erinomainen päivämäärien muuntamiseksi alustetuiksi päivämääriksi. Jos sinulla on 29.5.2003 solussa, käyttäminen =TEXT(A2,"d mmmm, yyyy")antaa sinulle 29. toukokuuta 2003.
Toinen tapa on korostaa numerosaraketta ja käyttää Data> Teksti sarakkeisiin. Osoita, että sinulla on alustettu teksti. Poista vaiheessa 2 mahdollisesti näkyvät sarakemerkit. Ilmoita vaiheessa 3, että tämä sarake on teksti.
