Kahden päivämäärän välisten päivien lukeminen Excelissä näyttää petolliselta yksinkertaiselta. Mutta jos yksinkertaisesti vähennät aikaisemman päivämäärän myöhemmästä päivämäärästä, saatat laskea päivien lukumäärää väärin.
Otetaan hyvin yksinkertaiset tiedot tältä viikolta. Sano, että tiimisi aloitti projektin tiistaina ja sen on määrä tapahtua torstain päivän lopussa. Jos yksinkertaisesti vähennät 13.2.2018 15.2.2018, Excel kertoo, että aikaa on 2. Mutta se ei ole oikein. Laske päivät: tiistai, keskiviikko, torstai. Se on kolme päivää.
Yksi ratkaisu on käyttää NETWORKDAYS kuten alla olevassa B3: ssa on esitetty. Tämä toiminto on erilainen kuin pelkkä vähennyslasku, koska se laskee sekä ensimmäisen että viimeisen päivän. Joissakin tapauksissa se on parempi. (NETWORKDAYS voi myös jättää huomiotta viikonloput ja pyhät, mutta siitä keskusteltiin yksityiskohtaisesti Podcast 2023 - Laske työpäivät -ohjelmassa.)
Työskentelen sarjan 40 artikkelia täällä. Aloitin keskiviikkona 14. helmikuuta 2018 ja haluan lopettaa 31. maaliskuuta 2018. Olin aina uskonut, että näiden kahden päivämäärän välillä oli 40 päivää. Mutta kuten alla näet, kaava laskee 46 päivää, ei 40 päivää.
Luku 40 on minulle tärkeä numero. Miksi? Koska = ROMAN (40) on XL ja vietän päiväni kirjoittamalla Excelistä. (Ja "XL" kuulostaa "Exceliltä".) Joten 40 on suosikkini numero. Olen suunnitellut 40 artikkelia. Mutta kalenteri antaa minulle 46 päivää. En ole ainoa, jolla on tämä ongelma. Koko historian aikana numero 40 jatkuu. Nooa taisteli sateella 40 päivää, ei 46 päivää. Casey Kasem laskee 40 parasta, ei 46 parasta. Miksi uskon, että 2/14 ja 3/31 välillä on 40 päivää?
Tällä ajanjaksolla on ollut useita tapoja suunnitella 40 päivää (hämmästyttävää kyllä, Wikipedia kuvaa kuutta erilaista tapaa, jolla erilaiset ihmiset ovat laskeneet 40 päivää näiden kahden päivämäärän välillä!) Yksi yleinen menetelmä Yhdysvalloissa on yksinkertaisesti ohittaa sunnuntai. (Kutsun sitä metodistiseksi menetelmäksi ja valitsen sen, koska paikalliset metodistikirkon naiset tekevät parhaan piirakan.) Alla olevat muokatut kaavat tulevat 40 artikkeliin 40 päivässä.
Tässä on tärkeä oppitunti tänään: tutustu B14: n mahtavaan salaiseen syntaksiin. NETWORKDAYS.INTL- ja WORKDAY.INTL-työkaluvihje tarjoaa vaihtoehdon, jossa sunnuntaa pidetään viikonloppuna. Mutta entä jos sinun pitäisi ohittaa tiistai ja torstai? Se ei ole vaihtoehto. Sen sijaan voit määrittää 7-numeroisen binäärimerkkijonon kolmanneksi argumentiksi. Maanantai on ensimmäinen bitti, sunnuntai on 7. bitti. A 1 tarkoittaa päivän käsittelemistä arkipäivänä. Joten ohittaa tiistai ja torstai, käytä "0101000" kolmantena argumenttina.
Rintakehä torstai - suosikkini sydäntä jyrkät ominaisuudet Excelissä. Minulla oli melkein sepelvaltimo, kun löysin tämän NETWORKDAYS.INTL: n ja WORKDAY.INTL: n kolmannen argumentin salaisen muodon.
Päivän Excel-ajatus
Olen pyytänyt Excel Master -kaveriltani neuvoja Excelistä. Tämän päivän ajatus miettiä:
"Kaksoisnapsauta täytekahvaa kopioidaksesi kaavan alas kaikkiin riveihin."
Bill Jelen
