Jos kuva on tuhannen sanan arvoinen, kuvakaappauksen napauttaminen dokumentoimiseksi, josta löysin tosiasioita, auttaa minua myöhemmin. Vaikka aiemmin käytin tähän SnagItia tai WinSnapia, Excel 2010 ja uudemmat tarjoavat näytön leikkauksen lisäämisen.
Excel-välilehti tarjoaa ominaisuuden nimeltä Screenshot. Tämä ei ole hyvä ominaisuus. Jos avaat avattavan valikon, ne näyttävät pienoiskuvat kaikista avoimista sovelluksista. Mutta jos lisäät ruudun, näet kyseisen sovelluksen koko näytön. Se on usein liikaa olla hyödyllinen.
Hyvä ominaisuus on pudotusvalikon alareunassa ja sitä kutsutaan näytön leikkaukseksi.
Näytön leikkausominaisuus on minulle niin hyödyllinen, että se on jokaisen omistamani tietokoneen pikakäyttötyökalurivillä. Jos haluat lisätä sen QAT: iisi, siirry kohtaan Lisää, näyttökuva. Napsauta hiiren kakkospainikkeella näytön leikkausta ja valitse Lisää pikakäyttötyökaluriville.
Näytön leikkausominaisuus tallentaa viimeisimmän aktiivisen sovelluksen. Oletetaan, että halusit kaapata osan verkkosivusta Excel-työkirjaasi. Noudata näitä ohjeita.
- Avaa Chrome tai Safari tai Internet Explorer
- Siirry kaapattavalle verkkosivulle
- Vieritä niin, että verkkosivun osa on näkyvissä.
- Pidä alt = "" -näppäintä painettuna ja paina sarkainta, kunnes palaat Exceliin. Älä pysähdy Wordissä matkalla Exceliin. Siirry suoraan verkkosivulta Exceliin.
- Valitse Näytön leikkaus Excelissä. Puoli sekuntia kuluu, ja sitten Excel katoaa. Riippumatta siitä, mikä sovellus oli viimeksi aktiivinen, se näkyy ja harmaa.
- Napsauta ja vedä suorakaide hiirellä kaapattavan näytön osan ympäri. Kun suorakulmion vetäminen on valmis, Excelissä näkyy kuva suorakulmiossa olevasta.
Kun näytön leikkaus on Excelissä, voit muuttaa sen kokoa pienemmäksi tai suuremmaksi käyttämällä koon muuttokahvoja. Voit kiertää ylhäällä olevalla kääntökahvalla.
Vihaan myöntää sen, mutta joskus minun on kirjoitettava muutama numero PDF-tiedostosta. Sen sijaan, että valitsisin Alt = "" + Sarkain vaihtaaksesi edestakaisin Excelistä Acrobatiin, teen usein näytön leikkauksen raportin kyseisestä osasta. Kun Excel-laskentataulukkooni on upotettu näytön leike, voin näppäillä numerot. Kun olen näppäillyt numerot, voin poistaa näytön leikkauksen. Se estää joukon alt = "" + Sarkain-operaatioita ja estää minua joutumasta muistamaan numeroa, ennen kuin vaihdan Acrobatista Exceliin.
Rintakehä torstai - suosikkini sydäntä jyrkät ominaisuudet Excelissä.
Päivän Excel-ajatus
Olen pyytänyt Excel Master -kaveriltani neuvoja Excelistä. Tämän päivän ajatus miettiä:
"Älä koskaan tallenna" Tallenna nimellä "." "
Jo Garcia
