Excel 2019 on tulossa myöhemmin tänä vuonna. Tämä tarkoittaa, että saan päivittää 3 kirjaa tänä vuonna. Kirjojen kirjoittaminen vaatii tiettyä sitkeyttä - edistykseksi on tehtävä joka päivä useita kuukausia. Näin käytän Excel-trendiviivatoimintoa pitämään minut tiellä.
Aluksi selvitän, kuinka monta kohdetta minun on täytettävä. Sivut minulle. Ehkä kirjanpitoraportit sinulle. Oletetaan, että minun on täytettävä 200 sivua tämän päivän ja 30. huhtikuuta välisenä aikana.
Tulen joka päivä tästä päivästä määräaikaan saakka. Käytän funktiota laskemaan jokainen arkipäivä yhdeksi päiväksi. Lasken lauantaina puolen päivän. Lasken sunnuntaita nollapäivinä. Kohdassa B4 oleva kaava osoittaa, että minulla on 29 vastaavaa päivää 200 sivun tekemiseen. Tämä tarkoittaa, että minun on täytettävä 6,89 sivua päivässä.
Rakenna taulukko, joka näyttää:
- Tavoitteena on 200. Kopioi tämä alas kaikille riveille.
- Kuinka monta sivua tulisi kirjoittaa päivässä.
- Sivujen kokonaismäärä kirjoitettavaksi. Kutsun tätä "kappaleeksi" kuten kohdassa "Missä minun täytyy olla, jos olen radalla"
- Pidä sarake, johon täytät, kuinka monta tuotetta olet suorittanut päivittäin
- Laske tosiasiallisesti tehtyjen päivien kertynyt summa päiville, joille sinulla on merkintä. Käytä IF-funktiota, jos haluat, että kaikki tulevat pisteet ovat NA ().
Taulukko ei anna minulle riittävästi kannustimia. Lisään oikealle neljä saraketta, jotka sisältävät päivämäärän, tavoitteen, seurannan ja todellisen. Valitse kyseinen alue ja lisää viivakaavio. Muutan Shape Outline -värin jokaiselle sarjalle. Tavoite on vihreä, raita on harmaa, todellinen on sininen.
Kun olet kirjoittanut Todelliset tiedot vähintään kahdeksi päiväksi, lisää trendirivi seuraavasti:
- Napsauta kaavion riviä Todellinen.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää trendiviiva. Trendilinja on oletusarvoisesti lineaarinen, mikä on hieno.
- Muotoile trendiviiva punaisena ja pisteviivana.
Punainen trendiviiva on motivaattorini. Kuten alla on esitetty, aloitin hitaasti. Excel kertoo minulle, että jos jatkan samassa tahdissa, minulla on noin 70 sivua määräaikaan mennessä, hyvin alle 200 tavoitteen.
Tunnustan, että annan punaiselle trendiviivalle persoonallisuuden. Mutta punainen trendiviiva on julma tehtävämestari. Oletetaan, että koin kaksi päivää, jolloin kirjoitan vaaditut 6,89 päivää. Pisteviiva punainen viiva ei ole vaikuttunut. Punainen viiva sanoo silti, että aion jättää määräajan huomiotta 25%.
Jotta punainen viiva reagoi, minun on koottava useita päiviä normaalia korkeampi suorituskyky.
Punainen trendiviiva on se, miten saan suuren projektin tehtyä.
Joka lauantai syyllisyyden tunnustaminen. Paljastan huonot tapani Excelissä ja keskustelen siitä, miksi sinun pitäisi tehdä mitä sanon sen sijaan, että tekisin sen, mitä teen.
Päivän Excel-ajatus
Olen pyytänyt Excel Master -kaveriltani neuvoja Excelistä. Tämän päivän ajatus miettiä:
"Hakijat, jotka sanovat olevansa" asiantuntija "Excelissä ansioluettelossasi, valehtelevat myös muista asioista!"
ED King
