Kuinka kirjoittaa Excel-kaava, joka hakee arvon toiselle arkille valitun tuotteen perusteella. Kuinka hakea tietoja eri laskentataulukosta jokaiselle tuotteelle.
Katso video
- Rhonda Cincinnatista: Kuinka etsiä sekä rivi että laskentataulukko?
- Käytä Päivämäärä-saraketta selvittääksesi, mitä taulukkoa haluat käyttää
- Vaihe 1: Rakenna säännöllinen VLOOKUP ja käytä FORMULATEXT nähdäksesi miltä viitteen pitäisi näyttää
- Vaihe 2: Käytä ketjutusta ja teksti-funktiota rakentaaksesi viitteen, joka näyttää kaavalta taulukon taulukon viitteeltä
- Vaihe 3: Rakenna VLOOKUP, mutta käytä taulukkoa varten INDIRECT (tulokset vaiheesta 2)
- Vaihe 4: Kopioi kaava vaiheesta 2 (ilman yhtäläisyysmerkkiä) ja liitä kaavaan vaiheesta 3
Videon transkriptio
Opi Excel Podcastista, Jakso 2173: Etsi taulukko ja rivi.
Hei, tervetuloa takaisin netcastiin, olen Bill Jelen. Olin Cincinnatissa viime viikolla, ja Rhondalla Cincinnatissa oli tämä suuri kysymys. Rhondan on etsittävä tätä tuotetta, mutta hakutaulukko on erilainen riippuen siitä, mikä kuukausi se on. Katso, meillä on täällä erilaiset Look Up -taulukot tammikuusta huhtikuuhun ja oletettavasti myös muina kuukausina. Hyvä on.
Joten aion käyttää epäsuoraa tämän ratkaisemiseksi, mutta ennen kuin teen epäsuoraa, minusta on aina helpompaa tehdä suora VLOOKUP. Joten voimme nähdä, miltä muoto näyttää. Joten etsimme A1: tä tästä taulukosta tammikuussa ja haluamme seitsemännen sarakkeen, pilkku FALSE, kaikki VLOOKUPit päättyvät FALSE. (= VLOOKUP (A2, 'tammikuu 2018'! A1: G13,7, EPÄTOSI)). Hyvä on.
Ja no, se on oikea vastaus. Olen todella kiinnostunut saamaan sen kaavatekstin. Joten se näyttää minulle, miltä kaava näyttää. Ja koko temppu tässä on, yritän rakentaa Helper-sarakkeen, joka näyttää täsmälleen tältä viitteeltä, eikö? Joten tämä osa - juuri se osa siellä. Hyvä on. Joten tämän Helper-sarakkeen on näytettävä siltä, että asia näyttää. Ja ensimmäinen asia, jonka haluan tehdä, aiomme käyttää päivämäärän TEXT-funktiota - päivämäärän TEXT-funktiota saadaksemme mmm, välilyönnin, vvvv - niin, "mmm vvvv" tuolla tavalla- - jonka pitäisi palata kullekin solulle, mitä kuukautta etsimme. Minun on nyt pakattava se heittomerkkeihin. Jos siellä ei olisi ollut välilyöntiä, en tarvitsisi heittomerkkejä, mutta kyllä. Joten aiomme Concactenate edestä,heittomerkki, joten se on lainaus - apostrofi, lainausmerkki ja ja sitten täällä toinen lainaus, heittomerkki ja huutomerkki, A1: G13, viimeinen lainausmerkki ja siellä.
Hyvä on. Joten nyt, mitä olemme onnistuneesti tehneet täällä Apu-sarakkeessa, rakennimmeko jotain, joka näyttää täsmälleen samalta kuin VLOOKUP-taulukon taulukko. Hyvä on. Joten vastauksemme on tällöin = VLOOKUP tästä solusta, A2, pilkku, ja sitten kun pääsemme taulukkoihin, aiomme käyttää epäsuoraa. EPÄSUORA on tämä hieno toiminto, joka sanoo: "Hei, tässä on solu, joka näyttää soluviittaukselta, ja haluan sinun siirtyvän F2: een, ottamalla soluviittaukselta näyttävän asian ja käyttäessäsi mitä tahansa soluviitteessä olevaa on vastaus "pilkku, 7, pilkku, EPÄTOSI". (= VLOOKUP (A2, 'tammikuu 2018'! A1: G13,7, EPÄTOSI)) Selvä, joten nyt, lennossa, valitsemme eri Hakutaulukko ja palauttamalla arvot riippuen siitä, onko huhtikuu vai mikä.
Hyvä on. Joten otetaan tämä 4/24, vaihdan sen 17.2.2018, ja meidän pitäisi nähdä, että 403 muuttuu arvoon 203 - täydellinen. Se toimii. Hyvä on. Emme tietenkään tarvitse näitä kahta saraketta, ja jos ajattelet sitä, emme tarvitse koko tätä saraketta. Voisimme ottaa sen koko, paitsi yhtäläisyysmerkki, Ctrl + C kopioida se ja sitten missä meillä on D2, liitä vain. Täydellinen. Kaksoisnapsauta ampua se alas ja päästä eroon tästä. On vastauksemme. Selvä, käytämme kaavatekstiämme tässä vain katsomaan lopullista vastausta.
Minun on kerrottava sinulle, jos minun pitäisi rakentaa tuo kaava aivan tyhjästä, en tekisi sitä. En voisi tehdä sitä. Kierrän sen varmasti. Siksi rakennan sen aina vaiheittain - selvitän miltä kaava näyttää, ja sitten Concactenate Helper-sarake, jota käytetään EPÄSUORASSA, ja sitten lopulta, ehkä täällä lopussa, laitan kaiken takaisin.
Hei, monet vinkit, kuten tämä vihje kirjassa, Power Excel with. Tämä on vuoden 2017 painos, jossa on ratkaistu 617 Excel-mysteeri. Napsauta "I" oikeassa yläkulmassa saadaksesi lisätietoja.
Selvä, yhteenveto tästä jaksosta: Rhonda Cincinnatilta - kuinka etsiä sekä riviä että laskentataulukkoa. Käytän Päivämäärä-saraketta selvittääksesi, mitä taulukkoa käytetään; Joten rakennan säännöllisen VLOOKUPin ja käytän kaavatekstiä nähdäksesi miltä viitteen pitäisi näyttää; ja sitten rakenna jotain, joka näyttää viittaukselta, käyttämällä tekstitoimintoa muuntaa päivämäärä kuukaudeksi ja vuodeksi; käytä Concactenation-ohjelmaa rakentamaan jotain, joka näyttää viitteeltä; ja kun sitten rakennat VLOOKUP: n toiselle argumentille, taulukon taulukolle, käytä INDIRECT; ja osoita sitten vaiheen 2 tuloksia; ja sitten valinnainen neljäs vaihe sinne, kopioi kaava vaiheesta 2 ilman yhtäläisyysmerkkiä ja liitä se vaiheesta 3 olevaan kaavaan, niin saat yhden kaavan.
No, haluan kiittää Rhondaa siitä, että hän on saapunut seminaariini Cincinnatissa, ja haluan kiittää sinua pysähtymisestä. Nähdään ensi kerralla toisesta netcastista.
Lataa tiedosto
Lataa esimerkkitiedosto täältä: Podcast2173.xlsm
