Vuonna 2017 Excel esitteli uuden kaaviotyypin nimeltä Map Chart. Nämä kartat varjostavat jokaista maata arvon perusteella. Varjota myös jokainen osavaltio, maakunta, lääni, postinumero ja niin edelleen.
Katso video
- Marraskuu 2016 tuo uuden Karttakaavio-ominaisuuden Office 365: een
- Tätä ominaisuutta markkinoidaan nimellä Office 365 Exclusive
- Erilainen kuin Power Map - koska se voidaan upottaa taulukkoon
- Vain muotokartta! Ei pistekartta…
- Tiedot voidaan piirtää maan, osavaltion, läänin ja postinumeron mukaan
- Käytä muissa maissa "Alueet" sijasta "Alue"
- Kuinka muuttaa arvokaavioiden väriä
- Muokkaa luokkakaavioita muuttamalla selitysmerkintöjä väriä varten.
- Kuinka vaihtaa tarra
- Kuinka muuttaa projektiota
- Arvokartat vs. kategoriakartat
- Kuten muutkin uudet Ivy-kaaviot - kaavion otsikko ei voi olla solusta
- Karttaa ei voida perustaa suoraan kääntötaulukkoon - käytä VLOOKUPia
- TEXTJOIN-toiminto
Videon transkriptio
Opi Excel Podcastista, Jakso 2061: Karttakaaviot Excelissä
Hei, tervetuloa takaisin netcastiin, olen Bill Jelen. On 23. marraskuuta, ja jos sinulla on Office 365, saat tämän kuukauden lopussa upean uuden ominaisuuden takaisin Lisää-välilehteen nimeltä Karttakaavio, Täytetty karttakaavio. Siistiä, vai mitä?
Tässä on ongelma. Jos olet Microsoftin asiakas ja annoit heille 400 dollaria ostaa erillisen Office-DVD: n tai suoratoiston tai tiedät, että volyymikäyttöoikeuksien asiakas, valitettavasti Microsoft on sodassa kanssasi, eikö? He eivät tunnu arvostavan heille antamiasi 400 taalaa, eikä tätä ominaisuutta ole Office-versiossasi. He yrittävät saada kaikki vaihtamaan Office 365: een. Ja huomaat, että heillä on tämä upea uusi Office 365 Exclusive -sivu. Harjaan, kun kuulen sen. Selvä, se tarkoittaa, että jos et anna heille 10 dollaria kuukaudessa, et saa uusia ominaisuuksia, jotka ovat mielestäni pettymys.
Selvä, mutta sanotaan, että olet Office 365: ssä ja sinulla on tämä ominaisuus, saat tämän ominaisuuden täältä marraskuun lopussa. Se toimii useilla eri tasoilla. Joten minulla on tietoja maittain, ja valitsen täytetyn kartan, okei? BAM! Siellä se on. Kuinka siistiä. Joten jokaisella maallani, jolla minulla on, meillä on eri värit täällä ja siellä on vähän mukautuksia, joita emme voi tehdä. Tietysti he tarjoavat erilaisia tyylejä täällä, erilaisia taustavärejä, mutta tiedämme, että meillä on enemmän. Nyt tämä sattuu olemaan oranssia tuotantoa, joten ehkä voin valita oranssin värin ja se toimii hyvin. Mutta jos palaamme tänne Muotoile-välilehteen ja menemme Kaavio-alueelle, valitsemme Sarja appelsiinit ja sitten Muotoile valinta, täällä meillä on nyt paljon valintoja. Ne tarjoavat useita erilaisia karttaennusteita:vanhanaikainen Mercator-projektio, Miller-projektio ja Robinson-projektio. Joten voit valita haluamasi. Tietenkin Robinson ja Miller ovat parempia kuin muinainen Mercator-projektio. Kartan alue on automaattinen tai vain alueet, joissa on tietoja. Nyt tämä on tavallaan mielenkiintoista tässä kaaviossa. Valitsisin vain alueet, joilla on tietoja, saamme vain ne maat, joilla on datapisteitä, kunnossa. Enkä ole varma, onko se tarkoituksenmukaista täällä, mutta myöhemmin se saattaa olla. Ja sitten karttatunnisteet: Vain parhaiten sopiva tai Näytä kaikki.Valitsisin vain alueet, joilla on tietoja, saamme vain ne maat, joilla on datapisteitä. Enkä ole varma, onko se tarkoituksenmukaista täällä, mutta myöhemmin se saattaa olla. Ja sitten karttatunnisteet: Vain parhaiten sopiva tai Näytä kaikki.Valitsisin vain alueet, joilla on tietoja, saamme vain ne maat, joilla on datapisteitä. Enkä ole varma, onko se tarkoituksenmukaista täällä, mutta myöhemmin se saattaa olla. Ja sitten karttatunnisteet: Vain parhaiten sopiva tai Näytä kaikki.
Joten lisätään nuo karttatunnisteet ja siirry kohtaan Lisää tietotarra-asetuksia. Joo, katso. Se tuntuu minulta virheenä. Voidaksesi todella muotoilla karttatunnisteita, sinun on valittava Karttatunnisteet ja sitten Muotoile valinta, niin voimme hallita, näytetäänkö arvo- tai luokan nimi. Joissakin tapauksissa haluan nähdä maan nimen, joka mielestäni on järkevämpää. Selvä, ja sitten palataan sarjaamme. Selvä, joten nyt saamme maiden nimet ja voimme valita, että karttamerkinnät sopivat vain parhaiten tai Näytä kaikki. Ja sitten, jos menemme vain alueille, joissa on tietoja, tiedät, että tällä voi olla järkevää nyt, kun olemme lisänneet eri alueet tiedoilla. Epävarma.
Selvä, joten tämä on maakohtaista. Voimme tehdä asioita myös valtioittain. Joten lisätään, lisätään täytetty kartta, ok. Ja siellä suurimmat luvut saavat tummimman värin, pienimmät numerot saavat vaalean värin.
Okei, nyt taas, kokeillaan samaa, mitä teemme maan kanssa. Joten menemme: Alusta, valitse datasarja, Alusta tämä valinta. Joten haluamme nähdä vain syyt tietoihin, jotka lähentävät meille vain sitä maan osaa. Sarjan väri, voimme valita tässä käytettävät värit. Nyt tässä tapauksessa luulen aion mennä tummanvihreästä vaaleanvihreään, kuten. Tai ehkä haluat siirtyä tummanvihreästä todella tummanvihreäksi, kunnossa, valitsemasi siellä. Tai jopa todella vaaleanvihreästä todella tummanvihreään. Ja siellä on myös muitakin asioita, joita olen tavallaan kokeillut, mutta en todellakaan ole löytänyt täältä mitään, mistä pidän kolmella eri värillä. Joten toistaiseksi tällaisen Sequential 2-värin fani. Jälleen, yritetään lisätä Data Labels, ok,oletuksena he näyttävät minulle arvot, enkä ole varma, haluanko nähdä arvot, kuten ehkä en. Olen paha maantieteessä, minun on tiedettävä osavaltioiden nimet. Joten sinun on valittava tietotarrat ja siirry sitten Muotoilun valinta -kohtaan ja sitten voit sanoa, että haluan nähdä luokan nimen, mutta ei arvoa. Luokan nimi, mutta ei arvo. Joten Ohio, Länsi-Virginia, Virginia, Pohjois-Carolina, Etelä-Carolina, Georgia ja Florida yrittävät sovittaa heidät sinne, parhaansa mukaan.Ohio, Länsi-Virginia, Virginia, Pohjois-Carolina, Etelä-Carolina, Georgia ja Florida yrittävät sovittaa heidät sinne, parhaimmillaan.Ohio, Länsi-Virginia, Virginia, Pohjois-Carolina, Etelä-Carolina, Georgia ja Florida yrittävät sovittaa heidät sinne, parhaimmillaan.
Selvä, se laskee myös läänin tasolle, joten täällä minulla on kaikki Floridan kreivikunnat ja heidän väestönsä, katsomme sitä. Lisää, Kartta, valitse Täytetty kartta. Selvä, ja nyt perustuen väestöön, saamme erilaisia arvojamme. Toinen sellainen, josta pidän, on, tiedäthän, en ole aina fani tästä matalasta korkeaan tyyppiseen asiaan täällä, mutta luon luokkia. Selvä, joten otan 60, jotkut läänit Floridasta ja haluan näyttää heille heidän vedensa perusteella. He ovat Atlantin valtamerellä, Persianlahden rannikolla tai sisämaassa. Joten, lisää kenttäkartta tähän, okei. Näet, että kaikki nämä sinisellä olevat läänit koskettivat Atlantin valtamerta, oranssit läänit ovat Persianlahden tai Pohjoisenlahden, ja sitten harmailla kreivikunnilla ei ole pääsääntöisesti pääsyä isoon veteen.
Selvä, nyt taas, jos haluamme nähdä lääninimet: ensin sinun on lisättävä tietotarrat ja jostain syystä + -merkki puuttuu täältä. En tiedä miksi. Ehkä olen - en tiedä, kuka tietää. Selvä, joten tulemme tänne ja Lisää kaavioelementti, tietotarrat ja haluan näyttää tietotarrat ja siirtyä sitten kohtaan Data Labels, More Data Label Options, jossa mikään ei näytä tarjoavan mitä etsin. Joten meidän on napsautettava tietotarroja, kyseistä valintaa ja siirryttävä sitten kohtaan Muotoile, Muotoile valinta ja sitten täällä he ovat piilottaneet saman. Joten otamme arvon pois, laitamme luokan nimen sisään ja jos teemme kaavion suuremmaksi, voimme todella nähdä yksittäiset maakunnat.
Hei, jos haluat vaihtaa luokkaavion tai minkä tahansa uuden IV-kaavion värejä, kaunis vihje täältä John Pelletier. Hän antoi minulle tämän, kun valitin, että sitä oli niin vaikea muuttaa sivun asettelun avulla. Tapa tehdä on napsauttaa Selite, joka valitsee kaikki legendat, napsauttaa sitten yhtä selitettä ja sitten muotoilla se painamalla Ctrl + 1 ja sitten voimme muuttaa tämän selitteen merkinnän täyttöväriä, joka muuttaa kaiken. Joten ehkä menemme vaaleansiniseen siellä Persianlahdelle, avaa tämä, mene Lisää värejä, vaihda siellä eri väri toiseen, napsauta OK ja niin edelleen, muotoilemalla selite. Kiitos Johnille mahtavasta vinkistä.
By zip code, yep, they go to the zip code here. So we have all the zip codes in Brevard County, Florida. Insert a Map, Filled map. Alright, now this is one definitely where you want to look at just the items with data because they're showing us all of Florida and you can barely see what's going on there. So, we're going to go to the Format tab, and Series Value, Format the Selection, and then Map Area: Only the regions with data. And that'll zoom in on Brevard County like that. Alright, so suppose I have a map created from a pivot table. Here under PivotChart you'll see that they have a whole bunch of different types of charts but you can't create this type of chart with data inside a pivot table. Okay, so what we're going to do instead, we're going to do instead is create something that is not a pivot table. So here's the pivot table that's going to have the data for the chart and I even have a slicer here so I can choose which type of citrus production to use. And then, off on the left-hand side here, I have the county, the state and then a VLOOKUP into the pivot table to return the data. Notice I used IFNA there to return as 0 in case I happen to choose a crop that doesn't have values for one particular county here or something like that.
Alright, and then also out here on the right-hand side, to get this label to work, I created a second pivot table and hook this pivot table up to the slicers. And this pivot table just has the crop name and you'll see that as we choose - So if I would choose Grapefruit and Oranges, I get two rows there. Another Office 365 exclusive is the TEXTJOIN function. TEXTJOIN separated by a comma space, Ignore blank value is True and just a large area here to grab all of those items. I'm going to try and use that as a title in my map chart. Alright, so we'll create a map chart from this data over here, so Insert, choose Maps, alright. And we now have citrus production by county. And I want to have this react to those slicers there so it will be a cool chart.
So, a couple of things we want to do. We want to change the colors. Of course, I want to have, at least choose the orange-ish one, like that. Okay, do i want to show the whole state? Ahh, I'm not sure. Let's see what it looks like with just the counties that are selected. So if we go to Series Grapefruits and Format Selection, we’ll change this to Only regions with data which will kind of zoom in a little bit. Alright, and then as I choose from the drop-down here, if I choose just White Grapefruit we can see that these two counties are the leading counties there. Tangerines, Honey Tangerines, Tangelos, All citrus, alright. So, this is cool.
But now I want to make this chart title react and grab the value from the cell. Alright, what if we want to get this chart title to come from a cell in the worksheet? Right, that would be beautiful. All Excel charts have been able to do this for decades, but IV charts tell me not to do it. It's really, really frustrating. So my work around here is replace this chart title with spaces. Don't get rid of the chart title, we need to keep it there to keep the plot area. See, we are now allowed to resize this plot area so I need to keep that fake chart title up there. And then with the chart selected: Insert, go to Shapes, and the text box. Draw a text box there above where the title should be or where the title is, the blank title is, click that text box and then with the text box selected, equal, and click on the formula cell like that, and you'll actually get a title that will now update along with the chart. Frustrating, we have to go to that extra bit but that's the way it is.
Alright, well there you have it. November 2016 brings a new Map Chart feature exclusive to Office 365. If you’re a customer, good paying customer who bought something other than Office 365, so sorry for you. This is different than Power Map because it can be embedded right in your worksheet. It's only a shape map, not points, can't do points. Just shapes, has to be outline shapes, can be at the county level, state, country, state, county, zip code. In other countries, we've learned this: if you put the word Region, if you don't have like Counties, if you have Region, you have to say Regions instead of Region or it doesn't work.
Näytin sinulle kuinka vaihtaa väriä, kuinka vaihtaa tarroja. Sinun on napsautettava itse etikettiä ja sitten Muotoile valinta, valittava sarja, voit muuttaa projisointia, katsoi kategoriakarttoja, joissa muutamme jokaisen läänin väriä liukuvan asteikon sijaan. Ja sitten, kuten muutkin uudet IV-kaaviot, kaavion otsikko ei voi olla peräisin solusta.
Selvä, no hei, haluan kiittää sinua pysähtymisestä. Nähdään ensi kerralla toisesta netcastista.
Lataa tiedosto
Lataa esimerkkitiedosto täältä: Podcast2061.xlsm
