Liitä uudet kaavion tiedot - Excel-vinkit

Sisällysluettelo

Podcast 1978 esitteli täyttökahvan mukautetun luettelon

Saatat olla vastuussa kaavioiden päivittämisestä joka kuukausi, viikko tai päivä. Esimerkiksi viimeisimmässä työssäni kaavakokoelma päivitettiin kuukauden lopun sulkemisprosessin aikana. Kaaviot seuraisivat edistymistä läpi vuoden.

On helppo tapa lisätä uusia tietoja olemassa olevaan kaavioon. Tässä kaavio näyttää tiedot tammi-toukokuussa, ja kesäkuusta on uusia tietoja, joita ei ole kaaviossa.

Esimerkki tietojoukosta, jossa on kaavio

Kaavion luomisen sijaan voit liittää uusia tietoja kaavioon. Valitse uudet tiedot laskentataulukosta, otsikko mukaan lukien. Kopioi painamalla Ctrl + C.

Kopioi uusi datasarja

Napsauta kaaviota ja liitä tiedot kaavioon painamalla Ctrl + V. Kuten alla on esitetty, uudet tiedot lisätään olemassa olevaan kaavioon.

Valitse Kaavio ja Ctrl + V liittääksesi kopioidut sarjat

Kun lisäät kuukausia oikealle puolelle, entä jos haluat poistaa tietoja vasemmalta puolelta? Onko mitään keinoa Ctrl + X, että tiedot poistetaan kaaviosta?

Poista tiedot vasemmalta puolelta

Ei, mutta on toinen tapa. Valitse kaavio. Ääriviivat näkyvät taulukon kartoitettujen tietojen ympärillä. Kaavioiden datapisteitä ympäröi sininen laatikko, ja sinisen laatikon jokaisessa kulmassa on neliön piste. Neliönmuotoinen piste on kokoa muuttava kahva.

Napsauta sinisen ruudun alaosaa, vasenta kokoa ja vedä oikealle.

Vedä käsittelijän koon muuttaminen

Tiedot poistetaan kaavion vasemmalta puolelta.

Tuloksena oleva kaavio

Voit muuttaa näiden kokoa muuttavien kahvojen kokoa tai vetää sinistä ruutua vaihtaaksesi kaaviossa näkyviä tietoja. Tietysti olisit voinut vetää alemman oikean koon muuttokahvan lisätäksesi kesäkuun kaavioon ensisijaisesti, mutta on hyvä tietää tämä kopiointi- ja liittämistemppu, jos kaavio ja tiedot ovat työkirjan eri arkeissa.

Kärki

Jos haluat poistaa idän kaaviosta, voit poistaa sarjan napsauttamalla mitä tahansa Itä-saraketta ja painamalla Poista-näppäintä. Voit piilottaa sarjan väliaikaisesti piilottamalla rivin tai sarakkeen, johon taustalla olevat tiedot on tallennettu.

Katso video

  • Podcast 1978 esitteli täyttökahvan mukautetun luettelon
  • Tietojen lajittelu erityiseen järjestykseen on toinen mukautettujen luetteloiden etu
  • Kirjoita luettelo oikeaan järjestykseen
  • Tiedosto, Asetukset, Lisäasetukset, 83%, Muokkaa mukautettuja luetteloita, Tuo
  • Käytä Lajittelu-valintaikkunaa
  • Avaa lajittelujärjestyksessä avattava valikko ja valitse Mukautettu luettelo
  • Mielenkiintoista (?), Että voit lajitella luettelon taaksepäin valinnan jälkeen
  • Kiitos @NeedForExcelille tämän vihjeen ehdottamisesta

Lataa tiedosto

Lataa esimerkkitiedosto täältä: Podcast1990.xlsx

Mielenkiintoisia artikkeleita...