Salaisuus suorasta Power Excel -seminaaristani Atlantassa IMA: n Persianlahden eteläiselle neuvostolle: Sinulla on kaksi numerosaraketta. Jokaisen sarakkeen alaosassa on AutoSum. Kun lisäät rivejä, yhdessä sarakkeessa oleva AutoSum lakkaa toimimasta. Mikä voi aiheuttaa sen?
Sano, että aloitat kahdella tällaisella numerosarakkeella. Valitse B10: C11 ja paina alt = "" + = lisätäksesi kaksi AutoSum-laskutoimitusta.
Lisää uusi rivi 10. Kirjoita 100 kohtaan B10 ja 200 kohtaan C10. Molemmat yhteensä päivittyvät odotetusti.
Mutta esitelläksesi ongelman, lisää rivi 11 Jicamaan. Kirjoita arvo kohtaan B11, mutta ei kohtaan C11. Kaikki näyttää silti kunnossa, mutta olet nyt ottanut virheen käyttöön.
Yllä olevan C12: n kokonaiskaava ei päivity, jos et kirjoita numeroa C11: een.
Lisää rivi 12 ja kirjoita numerot molempiin sarakkeisiin. Sarake B päivittyy, mutta sarake C ei päivity.
Vaikka palaat takaisin ja kirjoitat 0 C11: een tässä vaiheessa, on liian myöhäistä, AutoSum on lopettanut päivityksen.
Automaattisen summan laajeneminen johtuu tästä asetuksesta Tiedosto, Asetukset, Lisäasetukset:
Mutta uusi-ish (Excel 2000?) -Ominaisuus tietojen alueiden laajentamiseksi perustuu salaperäisiin sääntöjoukkoihin. Tietoalueen oli oltava 3 peräkkäistä solua, ja lisäät uuden rivin tai sarakkeen loppuun. Ilmeisesti tyhjän solun lisääminen ei riitä. Sinun on kirjoitettava jotain siihen soluun, jotta ominaisuus tapahtuisi.
Mikä on kiertotapa? Lisää tyhjä rivi viimeisen tietorivisi ja summan väliin. Lisää tyhjä rivi summaan. Menen ylimääräisen vaiheen asettamalla rivin korkeudeksi 3 ja käyttämällä tummanharmaata täytettä, jotta ylimääräinen rivi näyttää kirjanpitoviivalta. Se kannustaa ihmisiä lisäämään uusia rivejä "viivan yläpuolelle" ja pitämään kaavan toimivana.
Katso video
Videon transkriptio
Opi Excel Podcastista, Jakso 2199: Ongelma kahdella AutoSumilla.
Hei, tervetuloa takaisin netcastiin, olen Bill Jelen. Pari viikkoa sitten olin Atlantassa, Georgiassa, Persianlahden eteläisen neuvoston IMA-kokouksessa. Siinä tuli esiin paljon hienoja kysymyksiä, mukaan lukien tämä, joka minua järkytti. Joku sanoi, että heillä oli kaksi saraketta AutoSumia - joten nämä kaksi solua täällä, paina AutoSum-painiketta (Alt + =) - ja että työskennellessään he lisäisivät rivejä, lisäisivät rivejä, lisäisivät rivejä ja sitten yhtäkkiä, Sarake 2 lopettaisi työskentelyn. Nyt se oli outoa - kuten, miksi se koskaan tapahtuisi? Mutta sitten, tiedät, kun puhuin sen läpi, aloin jäljitellä mitä tapahtui.
Joten tulemme tänne, teemme Alt + IR lisätä rivin, kirjoita seuraava kohde ja 100. Se 800 muuttuu 900, se on täydellinen; 200, 1600 muuttuu 1800: ksi, se on täydellinen. Selvä, mutta lisää sitten toinen rivi ja tällä on arvo. Kaunis - tuhat muutosta. Mutta sarakkeella 2 ei jostain syystä ole mitään arvoa. Ja sitten lisätään uusi rivi - okei, katso, missä ongelma tulee. Nyt sarake 1 toimii. Haluan kirjoittaa 123, ja numero muuttuu. Mutta täällä, koska en kirjoittanut mitään Jicamalle C11: een, kun kirjoitan arvon tähän, 222, BAM - se ei toimi, eikö?
Joten, mitä törmäämme sinne, on Excel laajentaa tätä kaavaa. Jos sinulla on vähintään kolme solua, joihin kaava viittaa, ja lisäät neljännen solun, ne laajentavat sitä; mutta ne jatkavat sitä vain, jos lisäät numeron. Ja no, emme lisänneet tähän numeroa, mikä aiheuttaa kaikenlaisia ongelmia. Joten ehdotukseni on, että aiomme lisätä tyhjän rivin tähän ja muutan tämän tyhjän rivin väriä - sinun ei tarvitse muuttaa tyhjän rivin väriä, mutta pidän vaihtaaksesi tyhjän rivin väriä. Me, kuten, menemme mukavan vaaleanharmaaseen ja laitamme sitten kokonaissumman tänne, okei? Kun käytämme AutoSumia, tähän kokonaismäärään sisältyy tyhjä rivi. Kopioi se kaikkialle.
Ja minä - tämä on ammattivinkki täällä - teen jopa rivikorkeukselleni, kuten pieni, kuten ehkä 3, kunnossa? Joten näyttää siltä, että laitamme vain kirjanpitoviivan melkein. Ja sitten sinun on varmistettava, että lisäät uudet rivit aina tyhjän rivin yläpuolelle.
Joten, "Jäävuori", "111", "222", hienoa. Lisää uusi rivi: Jicama, kirjoitettu väärin, "111", hieno, ei mitään. Lisää sitten uusi rivi: Kale, "111", "222", BAM! Ja se toimii edelleen. Hyvä on. Joten, jos sinulla on tyhjät solut, vain parempi yleinen lähestymistapa koko ajan, on sisällyttää tyhjä rivi AutoSumiin ja kouluttaa sitten laskentataulukkoa käyttäviä ihmisiä lisäämään aina ylimääräiset uudet rivit aihion yläpuolelle riviä, ja AutoSum jatkaa toimintaansa.
Tällaiset vinkit ovat uudessa kirjassa LIVe, 54 kaikkien aikojen suurinta Excel-vinkkiä.
Hyvä on. Jakson yhteenveto: meillä on kaksi numerosaraketta; toisen sarakkeen alaosassa oleva AutoSum lakkaa toimimasta ajoittain; kun se rikkoo, se on rikki ikuisesti; se on silloin, kun lisäät rivejä ja olemme huomanneet, että silloin jätät joskus numeron pois; Joten paras käytäntö on jättää aina tyhjä rivi AutoSumin ja numeroiden väliin; ja lisää sitten uudet rivit tyhjän rivin yläpuolelle; voit tehdä tyhjästä rivistä hieman pienemmän, vaihtaa väriä, se näyttää oikeastaan alleviivalta.
Nyt voit ladata työkirjan tämän päivän videosta, jos haluat työskennellä mukana, URL-osoite siellä YouTube-kuvauksessa. Ja hei, jos haluat hauskan päivän, tutustu tulevaan seminaariluettelooni. Laitan tämän linkin myös YouTube-kuvaukseen.
Haluan kiittää sinua pysähtymisestä. Nähdään ensi kerralla uudesta netcastista.
Lataa Excel-tiedosto
Excel-tiedoston lataaminen: problem-with-two-autosum.xlsx
Päivän Excel-ajatus
Olen pyytänyt Excel Master -kaveriltani neuvoja Excelistä. Tämän päivän ajatus miettiä:
"Mike Girvin löytää tien"
Kevin Lehrbass
