Tänään, hiirettömänä maanantaina, joitain helppoja pikanäppäimiä nykyisen päivämäärän ja kellonajan merkitsemiseksi.
Excel tarjoaa kaksi toimintoa, jotka näyttävät nykyisen ajan. Nämä toiminnot ovat epävakaita, mikä tarkoittaa, että ne laskevat uudelleen joka kerta, kun muutat jotain laskentataulukossa.
Kun kirjoitan päivämäärän tai kellonajan, haluan tallentaa sen ajankohtaisena päivämääränä tai kellonaikana. En halua sen muuttuvan. Jos merkitsen, mihin aikaan jotain tapahtui, haluan tuon ajan pysyä siellä. Tässä on kaksi helppoa pikavalintaa:
- Ctrl + Vaihto +: syöttää nykyisen ajan. Tämä on helppo muistaa, koska 17.13 on kaksoispiste.
- Ctrl +; syöttää nykyisen päivämäärän. Kuinka muistat tämän? Se on sama avain kuin yllä, mutta siirtämätön.
Entä jos sinun on lukittava nykyinen päivämäärä ja aika? Olen oppinut tämän temppun jollakin Power Excel -seminaarini yleisössä. Paina Ctrl +: Pidä Ctrl-näppäintä alhaalla, mutta päästä irti Vaihto. Paina Ctrl +; Katso tulos ennen Enter-painikkeen painamista. Se ei näytä toimivan.
Mutta paina Enter ja se muuntaa päivämäärän ja kellonajan.
Jos teet tämän toisella tavalla: Ctrl +; jota seuraa Ctrl +:, se ei toimi.
Maanantai on hiiretön. Olet nopeampi Excelissä, jos opit joitain pikanäppäimiä. Ehdotan, että yrität luopua hiirestä Excelissä yhden tunnin ajan joka maanantai. Annan uuden Excel-näppäimistötekniikan joka maanantai.
Päivän Excel-ajatus
Olen pyytänyt Excel Master -kaveriltani neuvoja Excelistä. Tämän päivän ajatus miettiä:
"Jos et voi värittää viivojen sisällä, muista ottaa käyttöön ruudukot."
Smitty
