Tämän päivän Excel-virheen löysi Mynda Treacy, ja siihen liittyy Excelin aikajanan viipale. Mynda työskenteli videoiden parissa yhdestä mahtavasta kurssistaan ja löysi pivot-pöydän, johon aikajanan leikkuri lisäsi uusia vuosia.
Aloita luomalla tietojoukko, jonka päivämäärät alkavat 1.1.2017–31.12.2018. Varmista, että sisällytät nämä kaksi päivämäärää (virhe on erilainen, jos tietosi päättyvät 30. joulukuuta eikä 31. joulukuuta.
Luo uusi pivot-taulukko näistä tiedoista.
Vedä tulot pivot-taulukon Arvot-alueelle. Vedä päivämäärä Rivit-alueelle.
Excel-versiostasi ja Excel-asetuksistasi riippuen näet yhden kahdesta asiasta.
Jos näet vuosien, vuosineljännesten ja päivämäärän yläosassa, Excel on ryhmitellyt päivämäärät automaattisesti. Kumoa ryhmittely painamalla Ctrl + Z.
Valitse mikä tahansa solu pivot-taulukossa. Valitse Analysoi-välilehdessä Lisää aikajana. Valitse Lisää aikajanat -leikkurista Päivämäärä.
Tarkista aikajana. Pivot-pöytäsi päättyy 31.12.2018, mutta aikajana ulottuu aina joulukuun 2019 loppuun.
Jotta näkyvyys olisi helpompaa, avaa Kuukaudet-pudotusvalikko ja vaihda Vuosiksi.
Mynda löysi jotain enemmän. Valitse pivot-taulukon ensimmäinen päivämääräsolu. Valitse Analysoi-välilehdessä Ryhmäkenttä. Valitse Ryhmittely-valintaikkunassa Päivät, kuukaudet, vuosineljännekset, vuodet.
Kun napsautat OK, aikajanan osittaja kasvaa sisällyttämään uuden vuoden.
Joka kerta kun vierailet Ryhmittely-valintaikkunassa, aikajana kasvaa vielä vuodella.
Kiitos Mynda Treacylle tämän outon virheen löytämisestä. Hän ilmoitti siitä Excel-tiimille, ja se korjataan todennäköisesti noin kuukauden sisällä. Muuten, tutustu Myndan mahtavaan sähköpostiuutiskirjeeseen MyOnlineTrainingHubissa.
Joka perjantai tutkin virheen tai muun hämärän käyttäytymisen Excelissä.
Päivän Excel-ajatus
Olen pyytänyt Excel Master -kaveriltani neuvoja Excelistä. Tämän päivän ajatus miettiä:
"Taulukoihin osoittavat strukturoidut viitteet on helpommin ymmärrettävissä: = (@ Voitto) on järkevämpää kuin = F2. A1-viittaus soluun ei soi!"
Mark Rosenkrantz
