Joy osallistui Houston Power Excel -seminaariini ja kysyi, olisiko mahdollista näyttää leikkurissa valitut kohteet pivot-taulukon yläpuolella olevassa solussa.
Rakastan viipaleita, koska ne voivat näyttää sinulle kaikki valitut kohteet.
Oletetaan, että valitset vain yhden kohteen osittajan tai Raporttisuodattimen kautta. Jos laitat Sektori-kentän raporttisuodattimeen, sinulla on loistava otsikko kohdassa B1, joka näyttää valitun.
Mutta heti kun valitset vähintään kaksi kohdetta leikkurista, otsikosta tulee (Useita kohteita). Se ei ole hyödyllistä.
Joten - tässä on ratkaisu, jonka tarjosin Joylle Houstonissa. Poista Sector Suodatin-alueelta. Valitse koko pivot-taulukko. Kopioi painamalla Ctrl + C.
Siirry pitkälle oikealle ja liitä kopio pivot-taulukosta. Haluat, että tämä pivot-taulukko on tulostusalueen ulkopuolella ja yhden datanäytön ulkopuolella. Liitän Z3: een.,
Poista kaikki kentät uudesta kääntötaulukosta. Ota mikä tahansa leikkurissasi ja siirrä kenttä Rivit-alueelle.
Pivot-taulukko koostuu otsikosta, luettelosta valituista sektoreista ja solusta, joka kertoo loppusumman. Napsauta hiiren kakkospainikkeella loppusummaa ja poista loppusumma.
Palaa soluun A1. Käytä kaavaa =TEXTJOIN(", ",True,Z4:Z20). Tämä uusi toiminto otettiin käyttöön helmikuussa 2017 Office 365: lle. Toinen argumentti on Ignore Empty. Tosi-arvon asettaminen estää luettelon lopussa joukon ylimääräisiä pilkkuja.
Yllä olevassa kuvassa käytin otsikkotyyliä soluun A1. Tämä löytyy Solutyypit-galleriasta.
Katso video
Videon transkriptio
Opi Excel Podcastista, Episode 2202: Slicer Selections in the Title.
Suuri kysymys, jonka otin tänään Houstonin Power Excel -seminaarissani Joylta, joka oli siellä IMA: n Texas Councilissa. Joylla on pivot-taulukko - joten luomme pivot-taulukon täällä, Insert, PivotTable, Okei. En tiedä, rakenna tälle jonkinlainen Pivot-taulukko, ehkä asiakkaat menevät vasemmalle puolelle, Tulot, Voitto, jotain sellaista. Ja Joylla on Slicer - joten lisää, Slicer, valitse Slector by Cector, napsauta OK. Ja Joy valitsee muutaman asian Sliceristä, ja sitten tässä on kysymys: Joy haluaa ottaa nämä valitut kohteet ja laittaa ne otsikkoon soluun A1.
Okei, Bartin kommentti jaksoon 2198 ratkaisee tämän, jos meillä olisi vain yksi kohde valittu. Ja Bart huomauttaa, mitä voimme tehdä, on ottaa Sektori-kenttä ja vetää se Suodattimet-kohtaan, ja jos sinulla on vain yksi kohde valittuna, bingo! Sinulla on otsikko. Mutta palaten takaisin Excel 2007: een, tämä kamala sana useista kohteista, mitä siinä on? Se ei ole ollenkaan hyödyllistä. Joten se ei toimi, kun olet valinnut useita kohteita.
Joten tässä on kiertotapa, joka saa meidät kaikki sektorit: Ensinnäkin haluan tehdä, haluan luoda toisen pivot-taulukon näkymän ulkopuolelle - aivan kuten tuolla sarakkeessa Z, jossa kukaan ei näe sitä - ja kyseinen kääntöpöytä on sidottava tähän Sliceriin. Joten halpa ja likainen tapani tehdä se on kopioida pivot-taulukko ja palata vain tänne sarakkeeseen Z ja liittää. Hyvä on. Ja kopioimalla ja liittämällä minun ei tarvitse huolehtia siitä, että tulen tänne analysoimaan ja suodattamaan yhteyksiä ja valitsemaan tämän sidotun sektoriin - se on jo sidottu sektoriin, tiedät, joten se on nopeampi. Ja mitä aiomme tehdä tässä pivot-taulukossa, aiomme laittaa kaiken, mikä on Slicerissa rivit-alueelle. Se on ainoa kenttä, joka meillä tulee olemaan täällä.Päästä eroon kaikista muista kentistä - kaikki muut kentät häviävät. Ja mikä tärkeintä, aiomme päästä eroon sanasta "Yhteensä" - napsauta hiiren kakkospainikkeella ja poista loppusumma.
Joten, mitä tapahtuu juuri nyt, minulla on kaksi asiaa valittu, ja tietysti, jos valitsen enemmän - palaan tänne ja pidän Ctrl-näppäintä alhaalla tai käytän monivalintaa ja valitsen useita kohteita - sitten palaa takaisin ja katso sitä pivot-taulukkoa kaukana sarakkeessa Z. Minulla on nyt luettelo kaikista neljästä tuotteesta. Hyvä on? Joten tiedämme, että tästä Z4: stä alkaen, jostain tuntemattomasta pituudesta, tulee olemaan luettelo kaikista valituista kohteista. Joten palaamme tänne otsikkosoluun ja käytämme sitä upeaa uutta toimintoa, joka tuli mukaan helmikuussa 2007 - = TEXTJOIN. Jokaisen kohteen väliin haluan laittaa pilkun, välilyönnin, joka on lainausmerkeissä, ja sitten tärkein osa tämän tekemiseen, jätä tyhjäksi, kyllä, ohita tyhjäksi (= TEXTJOIN (",", True,). Ja sitten, missä onko meidän tietomme? Menen täältä, risteilemme vain täällä,aloitamme aivan ensimmäisestä solusta ja aivan alhaalta, vaikka monta mahdollista meillä olisi koskaan, kuten, paina ENTER. Ja nyt, solussa A1 - me solutyylit ja valitsemme otsikon - kuten valitsen Slicerista, se päivittyy automaattisesti. Jos valitsen kaksi tai kolme, ei hätää, se laittaa pilkut väliin; jos valitsen vain yhden, se on hieno; jos valitsen ne kaikki, se tuo ne kaikki. Hyvä on.
Joten käyttämällä TEXTJOINia ja sitä toista oikeanpuoleista pivot-taulukkoa, loistava tapa saada Slicer-valinnat näkyviin otsikkona ja välttämään koko useita virheitä - se on vika, he tekivät sen suunnitellusti, luulen sen oli kamala takaisin Excel 2007: ssä.
Nyt tämä temppu ja monet muut tempput ovat sen kirjassa LIVe, 54 kaikkien aikojen suurinta Excel-vinkkiä.
Päätös tämän päivän jaksosta: Ilo Houstonissa - voinko valita tiedot viipaleessa otsikoksi pivot-taulukon yläpuolella? Vedämme leikkurin raporttisuodattimeen, mutta jos valitset useita kohteita, suluissa on se kauhea otsikko Useita kohteita. Tarkoitan, mitkä ovat useita kohteita? Slicers antaa sinun nähdä kohteet, mutta jos et halua sisällyttää Sliceria tulostusalueeseesi, voit rakentaa ensimmäisen pivot-taulukon, lisätä Slicer-kopion, kopioida kyseisen pivot-taulukon ja liittää tämän oikealle - kauas oikealla, missä kukaan ei voi nähdä sitä. Tämä tekee Pivot-taulukosta automaattisesti yhdistävän sen viipaleeseen. Laita vain Slicer-kenttä toisen pivot-taulukon riveihin, poista loppusumman rivi ja aseta kaikki Slicer-valinnat soluun TEXTJOIN-sanomalla sanomalla: Ohita aihiot.
Voit ladata työkirjan tämän päivän videosta käymällä YouTuben kuvauksen URL-osoitteessa. Lisäksi on luettelo tulevista seminaareistani - haluaisin nähdä sinut yhdessä Excel-seminaareissani.
Haluan kiittää Joya siitä, että hän kysyi minulta tämän kysymyksen Houstonissa, ja haluan kiittää sinua pysähtymisestä. Nähdään ensi kerralla toisesta netcastista.
Lataa Excel-tiedosto
Excel-tiedoston lataaminen: slicer-selections-in-title.xlsx
Rakastan löytää uusia tekniikoita Power Excel -seminaareissani. Luettelo tulevista tapahtumista on kohdassa Tulevat Power Excel -seminaarit.
Päivän Excel-ajatus
Olen pyytänyt Excel Master -kaveriltani neuvoja Excelistä. Tämän päivän ajatus miettiä:
"Roskat sisään, oivallus."
Kevin Sullivan
