Seuraa edistymistä kohti tavoitetta - TechTV-artikkelit

Uuden vuoden tullessa saatat haluta seurata edistymistä kohti jonkinlaista tavoitetta. Tämä viileä kaavio Excelissä sisältää elementtejä, jotka osoittavat, oletko saavuttamassa tavoitetta. Sano, että haluat juosta 250 mailia tällä vuosineljänneksellä.

Musta viiva on tavoite
Sininen viiva on "radalla" -linja - tavoitteen saavuttamiseksi sinun on ajettava 2,7 mailia päivässä
Vihreä viiva on todellinen ajettu maili
Punainen viiva on ennuste siitä, missä lopetat vuosineljänneksen, tähänastisen edistymisen perusteella. Punainen viiva on selvästi kaavion tyylikkäin osa.

Näin luodaan kaavio.

Kirjoita nämä otsikot laskentataulukon yläosaan. Syötä soluun A5 kaavion ensimmäinen päivämäärä.
Laita soluosa A5: een. Huomaat, että A5: n oikeassa alakulmassa on neliöpiste. Tämä on täyttökahva. Tartu hiirellä täyttökahvaan ja vedä alaspäin. Katso työkaluvihje, kunnes näet, että olet vetänyt tarpeeksi kauas sisällyttääksesi vuosineljänneksen viimeisen päivämäärän.
Kaava B2: lle on =COUNT(A5:A200). Tämä laskee päivien lukumäärän alueellasi.
B3: n kaava on =B1/B2. Tämä laskee, kuinka pitkälle sinun täytyy juosta joka päivä tavoitteen saavuttamiseksi.
Kirjoita sarakkeeseen B kuinka kauan juoksit joka päivä.
Vaikka sarake B sisältää todelliset tietosi, se ei sovellu kaavion luomiseen. Rakennat todella uuden kaavion alueen sarakkeisiin C: F, jotka sisältävät kaavioon tarvittavat elementit.
Sarake C sisältää päivämäärät. Jos kaavion alueen yhdellä akselilla on numeroita tai päivämääriä, sinun on jätettävä kaavion alueen vasen yläkulma tyhjäksi.
Tämä on outo vika Excelissä - jättämällä tämä solu tyhjäksi, Excelin Intellisense tunnistaa kaavion alueen myöhemmin. Jätä siis solu C5 tyhjäksi ja kirjoita otsikon Etäisyys, seuranta ja tavoite kohtaan D5: F5.
C5: n kaava on =A5.
Valitse solu C5. Valitse valikosta Alusta solut. Valitse Numeerinen-välilehdessä Päivämäärä-luokka ja sitten 3/14-muoto.
Valitse solu C5. Kopioi tämä kaava vetämällä täyttökahvaa alaspäin. Vedä alas niin pitkälle kuin sinulla on tietoja sarakkeessa A.
Sarakkeissa D ja E rivin 5 kaavat ovat erilaiset kuin riveillä 6 ja alla. Rivin 5 kaavat antavat numeerisen aloituksen. Rivillä 6 ja alla olevat kaavat lisäävät näitä rivin 5 numeerisia arvoja. D5: n kaava on =B5- tämä yksinkertaisesti kopioi ensimmäisen päivän etäisyyden kaavion alueelle.
Myöhemmässä vaiheessa Excel lisää trendiviivan sarakkeen D arvojen perusteella. Jos vain kopioit D5: n alaspäin, päädyit nolliin tulevia päivämääriä varten. Nollat mitätöivät trendiviivan. Temppu on, että sinun on täytettävä tulevat päivämäärät # N / A -virhearvoilla.
Englanniksi kaava sanoo periaatteessa: "Jos juoksimme tänään, lisää tämän päivän arvo eilisen kokonaismäärään. Muussa tapauksessa laita tähän soluun N / A.

Tämän tuloksen saavuttamiseksi syötä =IF(NOT(ISBLANK(B6)),D5+B6,NA())soluun D6.
Valitse solu D6. Kaksoisnapsauta täyttökahvaa kopioidaksesi tämän kaavan alas. Kaksoisnapsautuksen temppu toimii, koska tämän solun vasemmalla puolella oleva sarake sisältää arvoja, jotka ohjaavat Exceliä kuinka kaava on kopioitava.
E5: n kaavan on kopioitava päiväkohta B3: sta. Syötä =B3E5.
Loppuosan E kaavan on lisättävä B3 edelliseen päivään. E6: n kaava voi olla, =E5+B3mutta tämä kaava ei toimi, kun kopioit solun alas muihin riveihin. Haluat aina, että kaava lisää B3: n yllä olevaan soluun.
Käytä siis =E5+$B$3E6: ssa. Dollarimerkit varmistavat, että kun kopioit kaavan, se osoittaa aina kohtaan B3.
Siirrä solun osoitin takaisin E6: een ja kaksoisnapsauta täyttökahvaa kopioidaksesi kaavan alas.
Kaavan koko sarakkeelle F on =$B$1. Tätä aluetta käytetään piirtämään kaavion musta maaliviiva. Tässä on vinkki tämän kaavan syöttämiseen. Aloita F5: stä. Kirjoita yhtäläisyysmerkki. Kosketa hiirtä käyttämällä B1. Kirjoita sitten dollarin merkit kirjoittamalla F4-näppäin.
Hyväksy kaava ja pysy nykyisessä solussa painamalla Ctrl + Enter. Voit nyt kaksoisnapsauttaa täytekahvaa kopioidaksesi kaavan alas.
Lopuksi olet valmis luomaan kaavion. Valitse alue C4: F94. Joko käytä valikosta Lisää - Kaavio tai napsauta Ohjattu kaavion kuvake tavallisessa työkalupalkissa.
Valitse vaiheessa 1 viivakaavio.
Kaavio vaatii paljon muokkausta, mutta mitään ei tapahdu ohjatussa toiminnossa, joten napsauta Valmis-painiketta, kun haluat luoda tämän kauhean näköisen kaavion.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella harmaata taustaa ja valitse Alusta tontti-alue.
Valitse Täyttötehosteet.
Aseta kaksivärinen gradientti tässä esitetyllä tavalla.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella keltaista Goal-sarjan viivaa. Valitse Alusta datasarja.
Valitse maalisarjalle paksu sininen viiva.
Toista vaiheet 23-24 vaihtaaksesi raidan viivan ohueksi mustaksi viivaksi.
Etäisyyssarjaa on vaikea muotoilla, koska siinä on vain 2 pistettä ja sitä on melkein mahdotonta nähdä. Jos kaavion elementtiä on vaikea napsauttaa hiiren kakkospainikkeella, voit käyttää Kaavio-työkalurivin avattavaa valikkoa.
Kun etäisyyssarja on valittu, avaa Ominaisuudet-kuvakkeella valitun sarjan Muotoilu-valintaikkuna.
Lisää merkki tähän valintaikkunaan. Vaihda väri tummansiniseksi ja viivan paksuus keskikokoiseksi.
Trendiviivan lisäämiseksi sinun on pystyttävä napsauttamaan hiiren kakkospainikkeella matkasarjaa. Tätä on melkein mahdotonta tehdä tässä vaiheessa. Joten - ehdotan, että "huijaat". Syötä väärennetty datapiste 20 soluun B7. Tämän avulla voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella matkasarjaa. Valitse Lisää trendiviiva.
Valitse Trendline-valintaikkunassa Linear Trendline.
Valitse solu B7 ja kirjoita Poista-näppäin, jos haluat poistaa väärennetyn arvon. Sinulla on nyt trendiviiva piirretty paksuna mustana viivana.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella trendiviivaa ja valitse Alusta trendiviiva.
Vaihda trendiviiva rikkoutuneeksi punaiseksi viivaksi, jonka paino on ohut.
Muuta Trendline-muotoilun Asetukset-välilehdessä sarjan nimeksi Ennustus

Sinulla on nyt valmis kaavio. Jos unohdat juoksupäivän, kirjoita nolla sarakkeeseen B. Jos menetät muutaman päivän, punainen ennustusviiva osoittaa, että et ole tavoitteen saavuttamisessa.