Joskus, jos tiedät ominaisuuden nimen, on helppo löytää, kuinka sitä hallitaan. Mutta tämän päivän aiheessa useimmilla ihmisillä, jotka pistävät tämän "virheen", ei ole aavistustakaan, miksi se tapahtuu. He ilmoittavat oireesta seuraavalla tavalla: "Jostain syystä kaksi työntekijäämme esiintyy jatkuvasti kääntötaulukkojemme yläosassa". Ennustan usein, että työntekijälle annetaan kesä- tai toukokuun nimi tai ehkä jopa perjantai.
Tässä on tarina: Jokainen Excel-kopio alkaa neljästä sisäänrakennetusta mukautetusta luettelosta. Nämä luettelot sisältävät 12 kuukauden nimet, seitsemän viikonpäivän nimeä, 12 kuukauden lyhenteet ja seitsemän viikonpäivän lyhennettä. Mukautettuja luetteloita käytetään usein täytekahvan kanssa otsakkeiden lisäämiseen taulukkoon nopeasti.
Mukautetuilla luetteloilla on kuitenkin muita käyttötarkoituksia. Voit lajitella mukautetun luettelon mukaan. Lajittelu-valintaikkunan Lajitteluperuste-pudotusvalikko tarjoaa nousevaa, laskevaa ja mukautettua luetteloa. Lisäksi - voit hallita mukautettua luetteloa pivot-taulukon kohteiden järjestystä varten.
Koska mukautetut luettelot ovat hyödyllisiä, monet ihmiset luovat uusia mukautettuja luetteloita. Luettelo voi olla niin lyhyt kuin kaksi tai jopa 254 kohdetta. Voit lisätä mukautettuja luetteloita tuotelinjoillesi, kustannuspaikoillesi tai tehdaspaikoillesi.
Minulla on esimerkiksi mukautettu luettelo, jossa on kolme alueen nimeä: Itä, Keski, Länsi. Luettelossa on kohteet siinä järjestyksessä. Kun luot pivot-taulukon, pivot-taulukko näyttää automaattisesti alueet itäisessä, keskisessä ja läntisessä järjestyksessä, vaikka normaali sekvenssi olisi keski-, itä- ja länsiosuus.
Mitä tapahtuu, kun yrityksesi esitteli uuden eteläisen alueen ja et päivitä mukautettua luetteloa? Excel käyttää East, Central, West mukautetusta luettelosta ja näyttää sitten kohteet, jotka eivät ole mukautetussa luettelossa:
Mutta teeskennellään, ettet ole luonut mukautettuja luetteloita. Excel-versiossasi on vain neljä sisäänrakennettua luetteloa. Mukautetuissa luetteloissa on kolmekymmentäkahdeksan sanaa. Jos sinulla on tietojoukko, jossa on etunimet, ja jotkut näistä etunimistä sattuu olemaan 38 sanan luettelossa, nämä nimet lajitellaan pivot-taulukon yläosaan. En tiedä monia ihmisiä, joiden nimi on Ti tai To. Mutta tiedän paljon ihmisiä, joiden nimi on tammikuu. Ongelma tapahtuu, jos tietosi sisältävät jonkin näistä nimistä: huhti, huhtikuu, elo, elokuu, joulukuu, joulukuu, helmikuu, helmikuu, pe, perjantai, tammikuu, tammikuu, heinäkuu, heinäkuu, Kesäkuu, kesäkuu, maaliskuu, maaliskuu, toukokuu, toukokuu, ma, maanantai, marraskuu, marraskuu, lokakuu, lokakuu, la, lauantai, syyskuu, syyskuu, su, sunnuntai, to, torstai, ti, tiistai, ke ja keskiviikko.
Huomautus
Alla olevan videon tallennuksen aikana huomasin vahingossa, että pivot-taulukon lajittelu voi tulla useista luetteloista. Jan kuukauden lyhenteistä ja huhtikuu kuukausien nimistä lajitellaan molemmat ennen muuta nimeä, kuten Andy. Ei ole kuitenkaan selkeää sääntöä siitä, mitkä mukautetut luettelot lajitellaan ensin. Tarkistin jopa Sam Radin kanssa Excel-tiimissä, eikä mikään ole määritelty käsittelemään useiden luetteloiden kohteiden sekoittamista. Sam ehdottaa, että jos haluat hallita pivot-taulukon lajittelua, pidä kaikki kohteet samassa mukautetussa luettelossa.
Joten - miten saat Janin lopettamaan lajittelun kääntötaulukon yläosaan? Loppujen lopuksi et voi poistaa näitä sisäänrakennettuja mukautettuja luetteloita.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella pivot-taulukkoa ja valitse Asetukset.
- Siirry Pivot-taulukon asetukset -kohdassa Yhteensä ja suodattimet -välilehdelle.
- Poista valinta Käytä mukautettuja luetteloita lajitellessasi -ruudusta.
Huomaa: Tämä ei korjaa jo olemassa olevaa pivot-taulukkoa. Sinun on tehtävä vaihe 4, jotta voit lajitella jo olemassa olevan pivot-taulukon uudelleen. - Avaa pivot-taulukon pudotusvalikko Alue. Valitse Lajittele nouseva
Jos sinulla on Office 365 tai Excel 2019, voit muuttaa tämän ominaisuuden käytöstä muuttamalla kaikkien tulevien pivot-taulukoiden oletusasetuksia. Siirry kohtaan Tiedosto, Asetukset, Tiedot, Muokkaa oletusasettelua. Napsauta seuraavassa valintaikkunassa Pivot-taulukon asetukset ja poista yllä oleva ominaisuus käytöstä.
Katso video
Videon transkriptio
Opi Excel Podcastista, Jakso 2211: Pivot-taulukko, ei mukautettua lajittelua.
Hei, tervetuloa takaisin netcastiin, olen Bill Jelen. Tämän päivän kysymys: Miksi pivot-taulukot lajittelevat outossa järjestyksessä?
Selvä, joten meillä on luettelo työntekijöistä täällä, ja he kaikki ovat etunimen perusteella - Adam, huhtikuu, Claire, Della - lisäämme pivot-taulukon: Lisää, Pivot-taulukko, OK - laita Nimet alas vasemmalla puolella, ja Sales, jostain syystä, tammikuu ja huhtikuu ovat tulossa huipulle, sitten Gary, Otto, Paul, toukokuu, kesäkuu ja sitten kaikki muut aakkosjärjestyksessä. Mitä täällä tapahtuu?
No, tiedän tarkalleen, mitä täällä tapahtuu, ja monta kertaa käytän tätä tarkoituksella. Anna minun laittaa alue sisään, ja huomaat, että alue näkyy: itä, keski, länsi. Miksi se näkyy, itä, keski, länsi? Koska olen määrittänyt mukautetun luettelon: Tiedosto, Asetukset, Lisäasetukset, vieritä aina pohjaan, Muokkaa mukautettuja luetteloita ja näet? Minulla on luettelo - itä, keski, länsi. Ja tämä luettelo antaa minun käyttää täyttökahvaa tämän luettelon täyttämiseen, se antaa minun lajitella tiedot tähän luetteloon - sinun on mentävä kohtaan Data, Lajittelu ja valittava sitten kolmas avattava valikko Mukautettu luettelo ja automaattisesti, Pivot-taulukot lajitellaan tähän luetteloon. Se on kaunista, eikö? Haluan sen tapahtuvan.
Mutta jos meillä on työntekijä alueen sijasta - ja meillä on satunnaisesti työntekijöitä, joiden nimi on tammikuu, huhtikuu, toukokuu, kesäkuu tai keskiviikko, he nousevat listan kärkeen. Miksi nyt Gary, Otto ja Paul? Koska luon väärennettyjä tietoja koko ajan, joten minulla on mukautettu luettelo, joka alkaa Andyn kanssa ja jolla on 26 nimeä, ja sattuu, että Gary, Otto ja Paul sattuu olemaan luettelossani. Jos meillä olisi ollut keskiviikkona tai tiistaina nimetty työntekijä, he olisivat myös järjestyneet listan kärkeen.
Vaikka yhtä asiaa en todellakaan voi selittää tässä - ja yritän ymmärtää, miten Excel toimii koko ajan - mutta tässä yksittäisessä tapauksessa en voi täysin selvittää mallia, koska tammikuu ja huhtikuu ovat tässä luettelo täällä - neljäs luettelo ylhäältä - ja jos kirjoitin vain tammikuussa ja tartuin Täyttökahvaan ja vedin - tai, sanotaanpa, kirjoitin Janin ja tartuin Täyttökahvaan ja vedin - se tulee käytä sitä, joka on lähinnä pohjaa, eikö? Joten tämä lisäsanalla "Total" tulee tottua tämän sijasta lähellä luettelon yläosaa. Selvä, joten tammikuu ja huhtikuu ovat tässä luettelossa, ja sitten - tässä, missä Andy on täällä - niin, tässä ovat Gary, Otto ja Paul siinä luettelossa. Mutta touko ja kesäkuu - no, toukokuu on tässä luettelossa ja kesäkuu on tässä luettelossa. Aivan. Joten, miksi sesekoittamalla tämän luettelon, tämän luettelon ja tämän luettelon kohteita - minulla ei ole siihen selitystä. Olisin odottanut, että se olisi valinnut yhden luettelon ja käyttänyt kaiken luettelosta, tiedätkö, tai jotain, eikö? Miksi tammikuu ja huhtikuu - ja sitten kesäkuu aina täällä? Minulla ei ole mitään järkeä minulle.
Mutta joka tapauksessa, se ei ole jakson kohta. Olet virittynyt selvittämään, "Kuinka saamme Pivot-taulukot toimimaan ilman mukautettua lajittelua?" Joten tässä on tehtävä: Voit muuttaa vain tätä pivot-taulukkoa napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella, siirtymällä Pivot-taulukon asetukset -kohtaan, siirtymällä toiseen välilehteen nimeltä Kokonaismäärät ja suodattimet ja poistamalla tämän valinnan "Käytä mukautettuja luetteloita lajitellessasi" -valintaruudun valinta. Se ei korjaa sitä. Edes työntekijän poistaminen ja palauttaminen ei korjaa ongelmaa. Sinun täytyy mennä tänne tähän pudotusvalikkoon ja sanoa Lajittele A-Z, ja se korjaa sen.
Mutta entä jos et koskaan halua tämän tapahtuvan, eikö? Sinulla on joku nimeltä Jan, ja he lajittelevat aina luettelon kärkeen. Voit sammuttaa sen pysyvästi. Siirry Tiedosto, Asetukset, Tiedot - nyt, tämä on upouusi Office 365: ssä, tuli mukaan vuonna 2017 - Muokkaa oletusasettelua. Siirry Pivot-taulukon asetukset -kohtaan, siirry kohtaan Yhteensä ja suodattimet ja poista valinta Käytä mukautettuja luetteloita lajitellessasi -kohdassa. Jos sinulla ei ole tätä valintaa, on aika päivittää Office 365: een. Ei ole mitään syytä olla Excel 2016, Excel 2013 tai Excel 2010. Haluat saada uusimman ja suurimman version - uudet ominaisuudet joka kuukaudessa, ja he antavat meille todella paljon upeita uusia ominaisuuksia joka kuukausi. Office 365: n kanssa on itse asiassa halvempaa kuin maksaa 400 dollaria kerran kolmessa vuodessa. Joten tiedät, että siihen ei ole mitään syytä.
Pivot-taulukot, mukautetut luettelot, kaikki käsitelty kirjassa LIVe, 54 kaikkien aikojen suurinta Excel-vinkkiä. Napsauta I-kirjainta oikeassa yläkulmassa saadaksesi lisätietoja kirjasta.
Selvä, selvitys tänään: Miksi May tai Jan lajittelee pivot-taulukon yläosaan? Tämä johtuu siitä, että pivot-taulukot seuraavat mukautettujen luetteloiden lajittelukuviota, ja kyseisten kuukausien tai viikonpäivien nimet ovat mukautetuissa luetteloissa. Joten jos palkkaat ihmisiä, joiden nimi on kesäkuu tai toukokuu tai keskiviikko, he lajittelevat pivot-taulukon yläosaan. Missä näet mukautetut luettelot? Siirry tiedostoon; Vaihtoehdot; Pitkälle kehittynyt; vieritä kokonaan alas; Muokkaa mukautettuja luetteloita. Mutta hei, ne neljä ensimmäistä sarjaa, ne, joilla on kuukauden nimet ja viikonpäivien nimet? Niitä ei voida poistaa. Sinua ei saa muokata; Ne ovat sisäänrakennettu. Selvä, joten ainoa ratkaisu on vain potkaista kaikki ihmiset, joiden nimi on huhtikuu tai kesäkuu, tai voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella pivot-taulukkoa ja valita Asetukset; siirry kohtaan Kokonais- ja suodattimet; poista valinta "Käytä mukautettuja luetteloita lajitellessasi". Tai,jos sinulla on Office 365, poista se käytöstä jokaisen tulevan pivot-taulukon - Tiedosto; Vaihtoehdot; Tiedot; Pivot-taulukon oletusarvot; siirry Pivot-taulukon asetuksiin ja sammuta se kerran. Se on poissa käytöstä kaikista tulevista luetteloista.
No, hei, kokeile tätä - lataa työkirja tämän päivän videosta - käy YouTuben kuvauksen URL-osoitteessa.
Haluan kiittää sinua pysähtymisestä; Nähdään ensi kerralla toisesta netcastista.
Lataa Excel-tiedosto
Excel-tiedoston lataaminen: pivot-table-no-custom-sort.xlsx
Päivän Excel-ajatus
Olen pyytänyt Excel Master -kaveriltani neuvoja Excelistä. Tämän päivän ajatus miettiä:
"Elä Excel-lainaa elämää"
Areef Ali
