VLOOKUP on mahtava ja suosikkitoimintoni
Paitsi että nämä taulukot helpottavat tietojen päivittämistä, ne myös helpottavat kaavojen lukemista! Ainoa mitä sinun on tehtävä, on painaa Ctrl + T ennen kaavan kirjoittamista.
Palataan takaisin VLOOKUP-kaavaan ylhäältä. Muunna tällä kertaa tuotetaulukko ja ostotaulukko Excel-taulukoksi painamalla Ctrl + T heti alusta alkaen! Anna asiat helpommaksi antamalla jokaiselle taulukolle ystävällinen nimi Taulukon työkalut -välilehdellä:
Nyt kirjoita PHAKU jälleen tekemättä mitään toisin kuin tavalliseen tapaan, että kaavassa C2 nyt on =VLOOKUP((@Item),Items,2,0)sen sijaan =VLOOKUP(B2,$E$5:$F$10,2,0)!
Vaikka Tuotteet-taulukko on eri laskentataulukossa, kaava on sama vähemmän luettavan sijaan =VLOOKUP(B2,Items!$A$2:$B$7,2,0).
Kaavan (@Item) viittaa tämän taulukon Tuote-sarakkeen soluun (samalla rivillä kuin kaava) ja on siksi sama koko sarakkeessa. Ja Tuotteet viittaa koko tuotetaulukkoon (ilman otsikoita). Mikä parasta, sinun ei tarvitse kirjoittaa mitään tästä. Kun tämä on taulukko, Excel sijoittaa nämä nimet kaavaan, kun valitset solut / alueet!
Otetaan tämä yksi askel pidemmälle. Lisää uusi sarake Myynti-taulukkoon laskeaksesi tulot kaavan avulla =(@Price)*(@Qty). Jos haluat nyt laskea kokonaistulot, kaava on =SUM(Sales(Revenue)); mikä on todella helppo ymmärtää riippumatta siitä missä tiedot ovat tai kuinka monta riviä ne kattavat!
Katso video
- VLOOKUP on mahtava ja suosikkitoimintoni
- VLOOKUP-vihaajat valittavat, että se on hauras kolmannen argumentin takia
- Jos hakutaulukon muoto muuttuu, vastaukset voivat muuttua
- Yksi ratkaisu on korvata kolmas argumentti MATCH: lla
- Mutta kuvittele tekemällä MATCH 1000 riville VLOOKUP
- Tee hakupöydästä taulukko ennen VLOOKUP-toiminnon tekemistä
- Jäsennelty taulukon viite käsitellään, jos taulukon muoto muuttuu
- Lisäksi se ei vaadi MATCHin tekemistä uudestaan ja uudestaan
- Peter Albert toimitti tämän vihjeen
Videon transkriptio
Opi Excel for Podcast, Episode 2003 - Luettavia viitteitä
Älä unohda tilata XL-soittolistaa. Podcastin koko tämän kirjan.
Selvä tämän päivän vinkki Peter Albertilta. Peter Albert. Puhutaan nyt VLOOKUPista. Olen valtava VLOOKUP-fani. Minulle VLOOKUP on jakolinja. Jos pystyt tekemään VLOOKUP-tiedostoja, kaikki muu Excelissä on sinulle helppoa. Joten VLOOKUP antaa meidän etsiä hintaa tuosta taulukosta ja puhumme VLOOKUPista myöhemmin.
Joten kopioi tämä alas ja kaikki toimii kunnossa, mutta minun on kerrottava sinulle. Olen nähnyt heidät. Olen puhunut heidän kanssaan. Olen tavannut heidät. Siellä on VLOOKUP-vihaajia. Ihmiset, jotka vihaavat, jos katsot etsimääsi ja mitä muita valituksia on siitä, että se on niin herkkä, tuo kolmas väite, jossa sanoimme haluavamme kolmannen sarakkeen, että jos joku päättää myöhemmin, tarvitsemme uuden kentän, ehkä kuten koko . Selvä, ensinnäkin, näyttää olevan jonkinlainen vika, jota Excel ei laske uudelleen koko asiaa. Anna minun kumota, kumota ja tehdä sitten uudelleen. Siellä me menemme. Se on outoa, minun on ilmoitettava siitä Excel-tiimille, mutta huomaat, että missä saimme hinnan, se on nyt värjäytymässä, koska oli vaikea koodata sanoa, että he haluavat kolmannen sarakkeen. Selvä ja mitä ihmiset tekevät kiertääkseen tämän, on tämä hullu asia = MATCH.Mene etsimään sanaa Hinta taulukon ensimmäiseltä riviltä, F4,0, joka kertoo meille, että hinta on tässä vaiheessa neljäs sarake. Joten he todella tekevät = VLOOKUP. Etsimme A104: tä tässä taulukossa. F4 ja sitten he koodaavat numeron neljä kovan koodaamisen sijasta MATCH: n ja MATCH lukitaan hintaan. Joten F4, kahdesti laittamaan $ 1: n edelle ja se etsii taulukon ensimmäistä riviä. Hups, F4 kahdesti, pilkku, jäi pilkku väliin. Selvä paina F4 tässä pilkulla 0 tarkan ottelun otteluun ja pilkku putoaa sitten tarkan vastaavuuden VLOOKUP. Jee ja hei, tämä toimii hyvin, ja täällä minulla on vain kuusi heistä, joten se ei ole iso juttu.tässä taulukossa. F4 ja sitten he koodaavat numeron neljä kovan koodaamisen sijasta MATCH: n ja MATCH lukitaan hintaan. Joten F4, kahdesti laittamaan $ 1: n edelle ja se etsii taulukon ensimmäistä riviä. Hups, F4 kahdesti, pilkku, jäi pilkku väliin. Selvä paina F4 tässä pilkku 0 saadaksesi tarkan ottelun otteluun ja sitten pilkku putoaa tarkan vastaavuuden kohdalle VLOOKUP. Jee ja hei, tämä toimii hyvin, ja täällä minulla on vain kuusi heistä, joten se ei ole iso juttu.tässä taulukossa. F4 ja sitten he koodaavat numeron neljä kovan koodaamisen sijasta MATCH: n ja MATCH lukitaan hintaan. Joten F4, kahdesti laittamaan $ 1: n edelle ja se etsii taulukon ensimmäistä riviä. Hups, F4 kahdesti, pilkku, jäi pilkku väliin. Selvä paina F4 tässä pilkku 0 saadaksesi tarkan ottelun otteluun ja sitten pilkku putoaa tarkan vastaavuuden kohdalle VLOOKUP. Jee ja hei, tämä toimii hyvin, ja täällä minulla on vain kuusi heistä, joten se ei ole iso juttu.Selvä paina F4 tässä pilkku 0 saadaksesi tarkan ottelun otteluun ja sitten pilkku putoaa tarkan vastaavuuden kohdalle VLOOKUP. Jee ja hei, tämä toimii hyvin, ja täällä minulla on vain kuusi heistä, joten se ei ole iso juttu.Selvä paina F4 tässä pilkku 0 saadaksesi tarkan ottelun otteluun ja sitten pilkku putoaa tarkan vastaavuuden kohdalle VLOOKUP. Jee ja hei, tämä toimii hyvin, ja täällä minulla on vain kuusi heistä, joten se ei ole iso juttu.
Katso, asetanko uuden, se säätyy automaattisesti ja saa hinnan, mutta kuvittele vain, olisiko sinulla tuhat VLOOKUPia ja jokainen VLOOKUP menee uudelleen vastaamaan selvittääksesi hinnat viidennessä tai neljännessä sarakkeessa. Se on kamalaa. Taulukot yksinkertaisesti ratkaisevat tämän ongelman. Joten tässä on VLOOKUP-pöytäni, olkoon se kauan ennen kuin teen mitään, aion mennä tänne ja CTRL T tehdä siitä todellinen pöytä. He kutsuvat sitä taulukoksi 1, mutta minä kutsun sitä nimellä ProductTable, kaikki sanat, ei välilyöntejä: ProductTable. Joten nyt sillä on nimi. Selvä, joten nyt meillä on taulukko nimeltä ProductTable. Sitten tulemme tänne ja sanomme, että teemme = INDEKSI näistä hinnoista. Minkä hinnan haluamme? Haluamme tuloksen A104-ottelusta näihin kohteisiin. Tarkka haku, sulje hakemistot INDEX.Tämä tekee vain yhden ottelun. Se ei tee ottelua ja VLOOKUPia. Tavallaan, tulee olemaan paljon, paljon nopeampi. Kopioi se alas. Selvä ja sitten myöhemmin, jos lisätään koko, joten lisää sarake, koko kaikki toimii edelleen, koska se etsii saraketta nimeltä Hinta ja sanotaan, että jos muutamme tämän luettelohinnaksi, kaava kirjoitetaan uudelleen. Oikein, niin paljon, paljon turvallisempi ja turvallisempi tapa edetä.
Selvä, niin paljon hienoja temppuja pöydissä. Katso tämä kirja Kevin Jonesilta ja Zach Barresselta Excel-taulukoissa. Kaikenlaisia temppuja siellä ja kaikki, mitä podcastimme elokuussa ja syyskuussa, on tässä hillotyssä kirjassa. Plus hauskaa. Excel-vitsejä. Excel-cocktaileja. Excel-twiitit. Excel-seikkailut. Hillo täynnä värillisiä. Katso se, osta tämä kirja. Arvostaisin sitä todella.
Selvä tämän päivän jakso. VLOOKUP on mahtava ja se on suosikkini toiminto, mutta siellä on VLOOKUP-vihaajia, jotka valittavat, että se on hauras kolmannen argumentin takia. Jos taulukon VLOOKUP-taulukon muoto muuttuu, vastaukset muuttuvat. Yksi ratkaisu on korvata tuo kolmas argumentti MATCH: lla, mutta jeez, kuvittele, että teet MATCH: n tuhannelle riville VLOOKUP. Joten tee VLOOKUPistasi taulukko ennen VLOOKUPin tekemistä. Rakennetaulukon viitteet käsitellään, jos taulukon muoto muuttuu. Lisäksi et tee VLOOKUPia ja ottelua. Vain yksi ottelu yhdessä INDEXin kanssa ja INDEX on salama, salamannopea.
Kiitos Peter Robertille tästä vihjeestä ja kiitos pysähtymisestä. Nähdään ensi kerralla uudelle Netcastille.
Lataa tiedosto
Lataa esimerkkitiedosto täältä: Podcast2003.xlsx
