Frank New Jerseystä lataa tietoja joka päivä, kun tyhjät solut sisältävät tosiasiallisesti yhden tai useamman välilyönnin. Tämä on turhauttavaa, koska =ISBLANK()ei tunnista näitä soluja tyhjiksi.
Luulisi, että tämä olisi helppo korjata. Mutta ennen kuin Excel tarjoaa oikean =NULL()toiminnon, ei ole hyvä tapa päästä eroon tiloista. Frankin tapauksessa sarakkeen muut solut sisältävät välilyöntejä sanojen välillä, joten et voi vain käyttää Etsi ja korvaa -toimintoa kaikkien välilyöntien poistamiseen.
Toivoin voivani käyttää Power Queryä muuntamaan tilat Nulliksi. Ja vannon, että se toimi, kun kokeilin sitä Frankin edestä äskettäisessä Power Excel -seminaarissa. Mutta se ei toimi tänään. Joten on oltava parempi tapa.
- Valitse mikä tahansa otsikkosolu ja ota käyttöön Suodatin datalla, Suodatin.
- Avaa sarakkeen, jossa on välilyöntejä, pudotusvalikko Suodatin.
- Poista luettelon yläosassa (Valitse kaikki) -valintaruudun valinta.
-
Vieritä luettelon loppuun. Tämä on rohkaisevaa … Kaikki välilyönnit syötetään yhteen kohtaan, joka sanoo (tyhjät).
Avattava Suodatin-valikko näyttää kaikki solut, jotka sisältävät vain välilyöntejä (tyhjä) - Valitse (tyhjä) merkintä ja napsauta OK.
-
Valitse kaikki sarakkeessa näkyvät solut (otsikon alapuolella).
Valitse solut sisältävät välilyöntejä -
Paina Delete-näppäintä poistaaksesi kyseiset merkinnät
Huomaa, että LEN () -toiminto näyttää nyt 0 - Tyhjennä suodatin napsauttamalla Suodatin-kuvaketta Tiedot-välilehdessä.
Jos sinulla on nopeampi tapa ratkaista tämä ongelma, jätä huomautus YouTube-kommentteihin.
Katso video
Videon transkriptio
Opi Excel Podcastista, Jakso 2206: Korvaa välilyönnit tyhjällä.
Hei, tämän päivän kysymys on Frankilta New Jerseystä. Frank lataa tietoja täältä sarakkeista A-F, ja katso, kysymys 4 on kysymys, johon he voivat kirjoittaa vastauksen, mutta emme saa tyhjiä soluja. Tässä on F2: n pituus. Sen sijaan, että saisit tyhjät solut, joku murskaa välilyöntiä. Kuten täällä, ne kirjoittivat Avaruus + Avaruus, täällä Avaruus + Avaruus + Avaruus, tässä vain yksi Avaruus, tässä on kuusi Avaruuksia. Ja tiedät, että koko tavoite on täällä: haluamme selvittää, kuinka monella heistä on vastaus. Joten aiomme katsoa alaspäin tilarivillä, jossa sanotaan, että kysymykseen 3 on 564 vastausta ja 564 - joten se laskee nämä välilyönnit. Haluan korvata nämä tilat todella tyhjällä solulla; ja tiedät, että se on "Power Query Week"Ajattelin, että voimme lopettaa yksinkertaisella - ja se ei toimi niin kuin haluan sen käyttäytyvän.
Joten voit yrittää kirjoittaa kaavan täältä, kuten TRIM (F2) - TRIM (F2) - ja huomaan, että se tulee olemaan 0 pituinen - TRIM (F2). Mutta jos yritän Ctrl + C ja sitten Liitä; Erityinen; Arvot; Minulla on edelleen 563 vastausta, se ei ole oikeasti eroon siitä solusta.
Selvä, joten aion keksimään tämän. Frank sanoo tekevänsä tämän tällä hetkellä joukolla Löydä ja korvaa, joissa sinun on valittava "Etsi kokonaiset solut", sinun on etsittävä kuusi välilyöntiä ja korvattava ei millään. Sen sijaan aion kytkeä suodattimet päälle, ja tulen tänne, ja poista valinta Valitse kaikki, mene aina pohjaan ja valitse tämä yksi asia (nimeltään "Tyhjät"), joka hämmästyttävän valitsee asioita, joissa on yksi tila, kaksi välilyöntiä, kuusi välilyöntiä, koko juttu. Kun minulla on se, valitsen nuo solut, paina vain Poista - katso nyt, kaikki nämä pituudet muuttuvat - tyhjennä suodattimet, palaa takaisin, ja nyt meillä on 547 vastausta, miinus 546 lisääminen. Joten, se on tapa korvata ne tilat, joissa on todella tyhjät solut.
Selvä, tutustu uuteen kirjaani LIVe: Kaikkien aikojen 54 suurinta vinkkiä. Napsauta "I" oikeassa kulmassa saadaksesi lisätietoja.
Päivä tänään - Frank New Jerseystä lataa tietoja, joissa tyhjät solut sisältävät jonkin verran välilyöntejä, ja haluaa, että ne ovat todella tyhjiä. Yritin suorittaa kaavaa, kuten TRIM (F2), mutta Liitä arvot ei anna meille tyhjiä soluja - ja voit sanoa, että ne eivät ole tyhjiä, koska voit valita sarakkeen ja etsiä tilariviltä saadaksesi laskennan kuinka monet ovat. Olisi todella hienoa, jos Excel antaisi meille NULL-funktion, joka palauttaisi tyhjät solut. Joten ratkaisuni tänään - Suodatin; valitse Tyhjät; valitse koko paluualue; ja paina sitten Poista - poisto on nopea tapa poistaa solu. Jos haluat kokeilla tätä itse - ja poikalla, jos sinulla on nopeampi tapa, ilmoita siitä minulle YouTube-kommenteissa - lataa työkirja tämän päivän videosta käymällä URL-osoitteen alla YouTube-kuvauksessa.Haluan kiittää Frankia tästä kysymyksestä, ja haluan kiittää sinua siitä, että pysähdyit. Nähdään ensi kerralla toisesta netcastista.
Lataa Excel-tiedosto
Excel-tiedoston lataaminen: korvaa-välilyönnit tyhjällä.xlsx-tiedostolla
Päivän Excel-ajatus
Olen pyytänyt Excel Master -kaveriltani neuvoja Excelistä. Tämän päivän ajatus miettiä:
"Kopiointi / liitä kiireessä tekee jätettä"
Jordan Goldmeier
