Joka kerta tulee jotain, joka on niin hämmästyttävää, että se takaa paikan viikon kärjessä. Olin hämmästynyt tänään saadessani tietää, että Redmondin hienot ihmiset olivat pakanneet uskomattoman hyödyllisen työkalun Office 2000 Premiumiin.
Tämän artikkelin kirjoittamisen jälkeen QuickBooksista on ollut useita uusia versioita. Muutama lukija on ilmoittanut, että heillä on vaikeuksia käyttää tätä lisäosaa Quickbooks 2001: n ja uudempien ohjelmistojen kanssa.
Jos olet pienyrittäjä, joka käyttää Quickbooksia tai Peachtreeä, olet velkaa itsellesi, että sinulla on tunti aikaa kokeilla tätä työkalua. Sitä kutsutaan Small Business Financial Manageriksi ja se on pakattu Microsoft Office -asennussarjan CD 2: lle. Se ei ole osa vakioasennusta, joten 95% Office 2000 -käyttäjistä ei edes tiedä, että se on käytettävissä. Se voidaan asentaa suoraan CD-levyltä 2. Kun asennus on valmis, siirry Excelin Työkalut-valikkoon, valitse Apuohjelmat ja tarkista sitten Small Business Financial Manager. Excel tarjoaa sitten "talouspäällikkö" -valikkokohdan.
Työkalu etsii ja löysi Quickbooks-tietojani. Se toi kaikki Quickbooks-tiedot käytettäväksi taloushallinnossa. Tähän pisteeseen pääseminen, mukaan lukien lisäosan asentaminen, kestää noin 20 minuuttia. Tästä lähtien tulokset ovat kuitenkin hämmästyttäviä.
Työkalu tarjoaa laajan valikoiman tavanomaisia kirjanpitoraportteja. Voit valita päivämäärävälin ja luoda helposti raportin tai kaavion.
Suurin osa näistä raporteista on tavallinen hinta, jonka saisit Quickbooksin tai Peachtreen kanssa.
Missä paketti todella loistaa, on liiketoiminta-analyysissä. Syötettyni yritykseni vakiomuotoisen teollisuuden luokituksen työkalu tuotti kolmen sivun raportin kaikista Quickbooks-tiedoistani lasketuista vakiosuhteista verrattuna toimialani todellisiin suhteisiin. Yksityiskohtaisissa selityksissä käytiin läpi, kuinka suhde lasketaan, onko parempi olla keskimääräistä korkeampi vai matalampi ja mitä tarkoittaa joko keskimääräistä korkeampi tai pienempi.
Näiden työkalujen tarjoama näkemys on korvaamaton uudelle yrityksen omistajalle.
Microsoft teki erinomaista työtä tämän Excel-apuohjelman kanssa. Jos olet pienyrittäjä, jolla on joko Office 2000: n premium- tai pienyritysversiot, olet velkaa itsellesi antaa tälle ilmaiselle työkalulle spin.
