Sinulla on Excel-tietoja kuvakkeilla, kuten liikennevalot. Haluat löytää kaikki punaiset kuvakkeet. Voit lajitella tai suodattaa värin mukaan.
Ehdollinen muotoilu sai paljon uusia ominaisuuksia Excel 2007: ssä, mukaan lukien kuvakesarjat ja yli kolme tasoa sääntöjä. Tämä mahdollistaa melko mielenkiintoisen muotoilun suurella alueella. Mutta kun muotoilet solut, saatat haluta nähdä nopeasti kaikki tietyllä tavalla alustetut solut. Excel 2007: ssä lajittelu ja suodatus päivitettiin myös auttamaan sinua tekemään niin!
Tässä kirjaanalyysitaulukossa on joitain korostettuja rivejä mielenkiintoisten kirjojen merkitsemiseksi ja kuvake hinnan vieressä, jos kirja on luettelon 25 prosentin alhaisimmista hinnoista:
Jos haluat tarkastella nopeasti kaikkia korostettuja rivejä tai soluja, joissa on kuvakkeita, pudota vain sarakkeen suodatin ja valitse Suodata värin mukaan (tai Lajittele värin mukaan, jotta ne kuplitetaan alkuun):
Sitten voit valita muotoilun, jonka mukaan haluat lajitella tai suodattaa! Tämä ei toimi vain ehdollisessa muotoilussa; se toimii myös solujen manuaaliseen värjäämiseen. Se on saatavana myös Suodata tai Lajittele-kentän alla olevan solun hiiren kakkospainikkeella ja Lajittele-valintaikkunassa.
Tämä vinkki on peräisin Excel-tiimin projektipäälliköltä Sam Radakovitzilta. Hän rakastaa kissoja enemmän kuin koiria.
Katso video
- Tämän päivän temppu on Sam Radakovitzilta Excel-tiimiltä
- Samin allekirjoituksen muotoilu on valkoinen Segoe-käyttöliittymä Excel Green RGB: ssä (26116,61)
- Luomalla oma kuvakesarja näyttämään 25% alkuun kuuluvat tuotteet
- Kaavan mukaisen ehdollisen muotoilun luominen koko rivin korostamiseksi
- Suodata avattavan Suodatin-valikon avulla värin tai kuvakkeen mukaan
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella suodataksesi värin tai kuvakkeen mukaan
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella lajitellaksesi suodattimen tai kuvakkeen mukaan
- Idea sallia suodatus kahdella värillä
- Äänestä osoitteessa mrx.cl/filtertwocolors
Videon transkriptio
Opi Excel podcastista, jaksosta 2049 - Lajittele tai Suodata, kuvakkeen mukaan!
Podcastin kaikkia tämän kirjan vinkkejä. Tilaa soittolista napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa ”i” -merkkiä.
Selvä, tämän päivän vinkki on Sam Radilta, Sam Radakovitz on Excel-tiimissä, ja yksi asia, jota rakastan Samilta, on se, miten hänen arkkinsa näyttävät koko ajan viileiltä. Menen aina kouluun ja yritän oppia, miten Sam tekee tämän, ja yksi Samin allekirjoituksista siirtyy tänne on Segoe UI fontti, valkoinen tällä vihreällä taustalla. Mikä tämä vihreä on? Meidän on tullut tänne Lisää värejä ja mukautettuja -kohteisiin, ja se on taika Excel-vihreä, 26-116-61. Joten jos haluat aloittaa Samin kaltaisten laskentataulukoiden luomisen, voit alkaa käyttää näitä muotoja, ne näyttävät aina todella, todella siistiltä.
Selvä, joten Sam puhui lajittelusta ja suodattamisesta kuvakkeen mukaan, ja hän loi todella siistin kuvakkeen täällä, jossa hän katsoi asioita 25 prosentin alimmasta hinnasta. Joten valitsemme kaikki nämä solut ja siirry sitten Koti, Ehdollinen muotoilu, Kuvakejoukot ja valitse 4-tasoinen kuvakesarja, todella tärkeä, että hän käyttää 4 tasoa, kunnossa, jotta se saa oletusarvon. Ja sitten halusimme ehdollisen muotoilun ja sääntöjen hallinnan, ja sitten muokkaa kyseistä sääntöä, ja Samin tavoite on tuoda esiin 25 prosentin alkuun. Joten käyttämällä 4 kuvaketta, se asetetaan automaattisesti oikeille tasoille, upea vinkki siellä, ja sitten Ei solukuvaketta, Ei solukuvaketta, Ei solukuvaketta ja sitten tälle kuvalle hän valitsi tämän mukavan keltaisen huutomerkin, eikö? Joten sinun ei tarvitse käyttää sarjoja, joita rakennetaan, vaan voit rakentaa omia sarjojasi,tai tässä tapauksessa käytän sarjaa korostaakseni vain 25% alkuun kuuluvat asiat, se on hienoa.
Toinen asia, jonka Sam teki, on hieno temppu, jonka olen tehnyt aiemmin korostamaan koko rivin. Joten Sam aikoo käyttää tässä kaavaa, Ehdollinen muotoilu, luoda uuden säännön, määrittää kaavan avulla mitkä solut muotoillaan. Ja tiedät, istumme tällä hetkellä solussa C4, joten tämän kaavan on toimittava C4: n näkökulmasta, mutta se on voitava kopioida kaikkialle. Joten etsimme kaikkea, missä hinta F: ssä, siis F4 dollaria, se on todella tärkeää! Haluamme aina etsiä kirjaimesta F, mutta 4: n sallitaan liikkua, kun se kopioidaan alaspäin jaettuna E: n sivumäärällä on> sanotaan $ 10ca sivu, ja me vain muotoilemme sen. Palaan takaisin Täyttö-väriin täällä, siirry kohtaan Lisää värejä, valitse tämä mukava vaaleankeltainen ja vaihda sitten näiden kahden fontti, ehkä musta, napsauta OK, napsauta OK, valitse OK. Selvä,SINÄ on siistiä, koska se korostaa koko rivin jollekin, joka perustuu laskelmaan täällä E: ssä ja F: ssä.
Selvä, nyt, joten nyt kun olemme soveltaneet näitä, voimme halutessamme tarkastella kuvakkeella korostettuja tai värillä korostettuja asioita, ottaa suodattimet käyttöön. Joten Data, Suodatin ja voit avata tämän pudotusvalikon, ja Suodata värin mukaan -kohdassa voimme joko suodattaa kaikki asiat, joilla on keltainen väri, kumon sen. Tai voimme napsauttaa hiiren kakkospainikkeella ja siirtyä Suodatin-kohtaan ja sanoa "Suodata valitun solun kuvakkeen mukaan", ja voimme suodattaa nopeasti kaiken, mikä on sekä keltaista että huutomerkkiä. Joten joko napsauta hiiren kakkospainikkeella tai käytä avattavaa valikkoa. Kytke nyt suodattimet pois päältä. On myös mahdollista tulla tänne ja lajitella. Joten jos haluamme lajitella kaikki kuvakkeet ylöspäin, valitsemme vain solun, napsautamme hiiren kakkospainikkeella ja sanomme Lajittele, Laita valitun solun kuvake päälle, ja voimme vetää kaikki nämä kohteet luettelon yläosaan. Hyvä on,nämä ovat hienoja tekniikoita.
Selvä nyt, aion poiketa Samin temppuista täällä, ja valitettavasti tekee siitä enemmän työtä Samille. Kun käytämme suodattimia, yksi hienoista asioista, jotka lisättiin Excel 2010: een, on kyky etsiä. Joten haluamme etsiä kaikkia kirjoja, joissa on sana "koira", se löytää kaikki ne ja se toimii hyvin, se on mahtavaa, eikö? Mutta sitten voisimme myös palata tänne ja etsiä kaikkia kirjoja, joissa on sana "kissa", ja sitten tämä kaunis juttu nimeltä Lisää nykyinen valinta suodatettavaksi, napsauta OK, ja meillä on nyt luettelo kaikista kohteista, jotka ovat joko koira tai kissa.
Selvä, joten se on hieno toiminto, josta pidän todella, mutta tein eilen Excel-seminaarin Nashvillessä. Ja joku huomautti, että jos haluat suodattaa värin mukaan, jos tarvitset suodattimen kaikkeen, mikä on vihreää tai keltaista, ei ole vastaavaa kykyä valita useita kohteita, et voi napsauttaa tätä ja vetää tai vastaavaa, okei. Sanoin "Voi, olet oikeassa, en ole koskaan yrittänyt tehdä tätä!" mutta jos sinun on tehtävä tämä, näen missä se olisi turhauttavaa.
Joten menin ulos osoitteeseen excel.uservoice.com ja tosiaan siellä on jo joku, mene osoitteeseen mrx.cl, joka on Chilen verkkotunnusmaa siellä, / filtertwocolors, ja päädyt tänne, missä Arne on ehdottanut voivansa suodata sarakkeita useammalla kuin yhdellä värillä, okei? Äänestin jo, mielestäni sinun pitäisi mennä ulos äänestämään, haluamme saada vähintään 20 ääntä täällä, niin Excel-tiimi voi tarkastella tätä ajatusta. Selvä, no hei, on perjantai, se tarkoittaa puolen maailman palkkapäivää, vain 10 dollaria tälle kirjalle, e-kirja tai 25 dollaria painettuna, napsauta sitä “i” oikeassa yläkulmassa. Nyt kirja on melkein valmis, kiitän varmasti, jos ostat tämän kirjan saadaksesi nopeasti yhteenvedon viimeisistä 70 podcastista.
Selvä, tämän päivän temppu Sam Radilta Excel-tiimissä, puhui Samin allekirjoituksen muotoilusta valkoisesta Segoe UI -fontista Excelin vihreällä RGB 26-116-61. Luotiin oma kuvakesarja, joka näyttää kohteet 25 prosentin yläosassa, muistaa, aloitti 4 kuvakkeella ja muutti sitten alemman 3 kuvakkeeksi Ei solua. Ja sitten loi kaavaperusteisen ehdon korostaaksesi koko rivin. Suodattimen pudotusvalikossa suodatetaan värin tai kuvakkeen mukaan. Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella suodattaaksesi värikuvakkeen mukaan tai napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella lajitellaksesi suodatinkuvakkeen mukaan, ja pyysi sitten äänestämään ajatuksen puolesta, jotta suodatus sallitaan kahdella värillä. Mene eteenpäin ja äänestä siellä osoitteessa mrx.cl/filtertwocolors!
Haluan kiittää sinua vierailustasi, nähdään ensi kerralla uudesta netcastista!
Lataa tiedosto
Lataa esimerkkitiedosto täältä: Podcast2049.xlsm
