Kuinka lajitella tiedot kunkin Excel-ryhmän välillä
Katso video
- Useimmat ihmiset eivät ymmärrä, että voit lajitella välisummat romahtamisen jälkeen
- Tämä lajittelee kokonaisen tietueiden ryhmän uuteen sijaintiin.
- Mutta se ei lajittele ryhmän sisällä.
- Jeff Columbus Indianasta tarjoaa yksinkertaisen ratkaisun: Lajittele tulojen mukaan laskevasti ennen välisummien lisäämistä.
Videon transkriptio
Opi Excel Podcastista, jakso 2074: Esiosaston välisumma
Minulla on toinen kärki tieltä, tämä Columbusista, Indianasta. Seminaari, teimme siellä 30. maaliskuuta, paljon hienoja seminaareja tulossa: Bloomington, Indianapolis, Sarasota. Tämä vinkki on Jeffiltä.
Nyt puhun yleensä välisummien tekemisestä, eikö? Joten jos meillä on tietoja, jotka on lajiteltu päivämäärän mukaan tällä tavalla ja haluat laskea yhteen asiakkaan mukaan, sinun on ensin valittava yksi solu Asiakas-sarakkeesta, Lajittele A: sta Z: hen ja sitten täällä Data-välilehdessä, käytä Välisumma, Jokaisella muutos, asiakas. Aiomme käyttää SUM-funktiota ja valita kaikki järkevät, kuten tällöin, numerokentät. Napsauta OK ja saamme joka kerta, kun asiakas muuttuu, hän lisää uuden rivin näiden välisummien kanssa, eikö? Todella siistiä.
Tämä seuraava temppu, josta olen puhunut Podcastissa aiemmin, tämä on Derrickiltä Springfieldistä Missourista. Kun olet romahtanut alas numero 2 -näkymään, jos haluat suurimman asiakkaan yläosassa, valitse vain yksi solu Tulot-sarakkeesta ja napsauta Z - A, ja suurin asiakas tulee alkuun. Siistiä, eikö? Mutta sitten, kun palataan takaisin ja katsotaan, mitä tapahtui, jos palataan numero 3 -näkymään, huomaat, että asiakkaan tietoja ei ole lajiteltu. Se tulee täsmälleen samaan tilanteeseen. Joten lajittelin päivämäärän mukaan, se on päivien järjestyksessä ja monta kertaa sitä haluamme. Mutta saatat saada johtajan sanomaan: "No, joo, haluan nähdä suurimman asiakkaan huipulla, mutta suurimman asiakkaan sisällä haluan nähdä suurimmat tulot ylhäällä." Selvä, joten Jeff huomautti, että hänen on tehtävä tämä,hänen esimiehensä pyysi tätä. Ja hän sanoo, että se on yksinkertaista. Ennen kuin lisäät välisummat, lajittele vain tulojen mukaan kuten Z: stä A: han, siten suurimmat asiakkaat ylhäällä. Palaa sitten takaisin, lajittele asiakkaan, välisumman, jokaisen asiakkaan muutoksen mukaan. Käytämme SUM-toimintoa, valitsemme numerokentät ja napsauta OK. Kutista se alas numero 2 -näkymässä, käytä edelleen yhtä solua Tulot-sarakkeessa, Z: stä A: han, ja nyt San Antonion Wag More Dog Store tulee huipulle suurimpana asiakkaana, mutta kun tarkastelemme sitä, se lajiteltava oikein.Kutista se alas numero 2 -näkymässä, käytä edelleen yhtä solua Tulot-sarakkeessa, Z: stä A: han, ja nyt San Antonion Wag More Dog Store tulee huipulle suurimpana asiakkaana, mutta kun tarkastelemme sitä, se lajiteltava oikein.Kutista se alas Numero 2 -näkymässä, käytä edelleen yhtä Tulot-sarakkeen solua Z: stä A: han, ja nyt San Antonion Wag More Dog Store tulee huipulle suurimpana asiakkaana, mutta kun katsomme sitä, se lajiteltava oikein.
Pari siistiä temppua siellä. Rakastan Derrickin temppua lajitella välisummat, kun ne ovat romahtaneet, ja sitten nyt Jessin temppu, jotta myös lopputiedot lajitellaan. Kaikki nämä temput ovat tässä kirjassa, Power Excel with, 2017 Edition. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa i-kirjainta päästäksesi siihen.
Tämän jakson yhteenveto: Useimmat ihmiset eivät ymmärrä, että voit lajitella välisummat romahtamisen jälkeen. Se lajittelee koko tietueiden ryhmän uuteen sijaintiin, mutta ei lajittele ryhmän sisällä. Jeff Columbusista, Indianasta, tarjoaa yksinkertaisen ratkaisun: Lajittele tulojen mukaan laskevasti ennen välisummien lisäämistä.
Haluan kiittää Jeffiä siitä, että hän esiintyi seminaarissani ja tarjosi minulle tämän temppun. Haluan kiittää sinua pysähtymisestä. Nähdään ensi kerralla toisesta netcastista.
Lataa tiedosto
Lataa esimerkkitiedosto täältä: Podcast2074.xlsm
