David Mullins Steel Boat Clubilta kysyi aikajanakaavion luomisesta. Hän halusi pystyä osoittamaan, mitkä tietyt mallit olivat saatavilla tiettynä vuonna. David yritti luoda aikajanan ohjatun kaaviotoiminnon aikajanavaihtoehdoilla, mutta valitettavasti ne eivät näyttäneet liian houkuttelevilta.
Luulen, että Davidin tiedot näyttävät olevan samanlainen kuin vasemmalla oleva taulukko. Jokaiselle mallille hän listaa mallin alkamis- ja päättymisvuoden.
Kaavion luomiseksi järjestetään tiedot uudelleen secont-kuvassa esitetyllä tavalla. Kuten alkuperäisissä tiedoissa, näytä kunkin mallin alkuvuosi ja korvaa sitten loppuvuosi kestolla. Tämä kestoluku osoittaa pylvään leveyden pylväskaaviossamme.
Excel ei tarjoa kelluvaa pylväskaaviota, mutta voimme luoda saman asian käyttämällä pinottu pylväskaavio ja tekemällä ensimmäinen kaaviosarja näkymättömäksi. Joten mallissa E ensimmäinen sarja on 1960 yksikköä korkea ja toinen sarja 21 yksikköä korkea. Kun ensimmäinen sarja on näkymätön, kaaviossa näyttää olevan palkki kelluva vuosina 1960-1981.
Korosta taulukko ja napsauta ohjattua kaaviotoimintoa. Jos et löydä ohjatun kaaviotoiminnon kuvaketta, voit siirtyä Lisää-valikkoon ja siirtyä kaavioon. Varmista seuraavaksi, että valitset kaaviotyypin alla Palkki-vaihtoehdon ja että valitsit pinotun palkin sen alatyypin alla. Napsauta Valmis ja sinulla on oletuskaavio. Oletuskaavio on vielä kaukana haluamastamme:
Nyt tässä on temppu koko asiaan. Siirry kaavioon, napsauta hiiren kakkospainikkeella yhtä sinistä palkkia ja valitse Muotoile tietosarja -vaihtoehto. Nyt Kuviot-välilehdellä on kaksi vaihtoehtoa Raja ja Alue. Varmista, että valitset Ei mitään -vaihtoehdon ja napsauta sitten OK. Nyt - puomi - aloituspalkki katoaa, jolloin sinulle jää kelluvat palkit jokaiselle mallille.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella X-akselia ja valitse vaihtoehto nimeltä skaala. Tämän valikon alla voit haluta muuttaa vähimmäis- ja enimmäisvuosia tietojen paremmin sovittamiseksi. Tässä tapauksessa päätin aloittaa vähintään 1900: sta. Napsauta Selite ja paina Poista-painiketta poistaaksesi selitteen nyt sekavalla viitteellä aloitusvuodelle. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kaavion aluetta, valitse Alusta piirtymäalue ja muuta oletusarvoiseksi harmaaksi taustaksi Ei mitään tai muuta väriä haluttaessa.
Huomaa, että on jonkin verran turhauttavaa, että Excel piirtää taulukon ensimmäisen mallin lähinnä X-akselia. Pidä tämä mielessä, kun asetat tietotaulukkoa. Kun luetellaan mallit päinvastaisessa järjestyksessä, vanhin malli saattaa helposti näkyä kaavion yläosassa.
Kiitos to.comin kesäharjoittelijalle Notre Damen yliopiston MIS-ohjelmasta, herra Anhtuan Do, avusta tämän viikon kärjen luomisessa.
