Yleinen kaava
=IF(COUNTIF(range,class),"x","")
Yhteenveto
Voit seurata opiskelijoiden luokkiin ilmoittautumista, kun luokat voivat näkyä missä tahansa järjestyksessä, luomalla taulukon, jossa on lisää sarakkeita, yksi kutakin luokkaa varten, merkitsemään ja laskemaan ilmoittautuminen. Esitetyssä esimerkissä G6: n kaava on:
=IF(COUNTIF($C6:$F6,G$5),"x","")
Kun olet merkinnyt kurssit, voit ottaa automaattisen suodattimen käyttöön ja suodattaa sitten jokaisen luokan tarpeen mukaan ilmoittautuneiden opiskelijoiden luetteloon.
Selitys
Huomaa, että tämän esimerkin tarkoituksena on selvittää, miten yksi tapa "normalisoida" tietoja, kun arvojen järjestys on satunnainen. On monia tapoja lähestyä tätä ongelmaa.
G6: n kaava perustuu COUNTIF-funktioon laskemaan tietyn luokan (esim. "Matematiikka", taide "jne.) Läsnäolo sarakkeissa C - F:
=IF(COUNTIF($C6:$F6,G$5),"x","")
Luokan nimet vedetään riviltä 5, ja viitteet sekoitetaan, jotta kaava voidaan kopioida taulukon yli ja alas.
Kun COUNTIF löytää luokan luokalta, se palauttaa positiivisen luvun. IF-toiminto arvioi kaikki positiiviset tulokset TOSiksi ja palauttaa "x". Jos luokkaa ei löydy, COUNTIF palauttaa nollan ja IF palauttaa tyhjän merkkijonon ("").
Kaava ilmoittautumisen laskemiseksi
Rivillä 4 käytetty kaava kunkin luokan opiskelijoiden laskemiseksi näyttää tältä:
=COUNTIF(Table1(Math),"x")
Strukturoitu viite lisätään tässä tapauksessa automaattisesti, koska kaikki tiedot ovat taulukossa. Vastaava kaava ilman jäsenneltyjä viitteitä on:
=COUNTIF(G6:G15,"x")
