Jotta voit olla nopea Excelissä, sinun on tiedettävä tärkeät pikanäppäimet. Tänään hiirettömässä maanantai-artikkelissamme keskitytään 9 ensimmäiseen kuvakkeeseesi pikakäynnistystyökalurivillä.
Pikatyökalurivi otettiin käyttöön Excel 2007. Se on pieni kuvake, jossa valintanauhan yläpuolella on Tallenna, Kumoa ja Tee uudelleen. Olet todennäköisesti mukauttanut QAT: n lisäämään suosikkikomentosi.
Huomautus
Jotkut ihmiset päättävät näyttää QAT: n valintanauhan alla. Jos haluat näyttää QAT: n valintanauhan alla, napsauta QAT: ta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Näytä pikatyökalurivi valintanauhan alla. Joitakin hyviä ja huonoja puolia QAT: n pitämisestä nauhan alla:
Plussat
- QAT: ssa on enemmän tilaa kuvakkeille, kun se on nauhan alapuolella
- QAT-kuvakkeet näkyvät värillisinä ja niitä on helpompi ymmärtää, kun ne ovat nauhan alapuolella
- Suositut komennot ovat lähempänä ruudukkoa, joten sinun on vähemmän matkustettava hiirellä päästäksesi QAT-kuvakkeeseen
Haittoja
- Menetät yhden rivin tilaa Excel-ikkunassasi
- Noudattamalla tämän päivän Hiirettömänä maanantaina neuvoja et enää käytä hiirtä QAT: n käyttämiseen, joten viimeinen Pro ei ole merkityksellinen.
Tämän päivän vinkki: QAT : n yhdeksän ensimmäistä kuvaketta on osoitettu pikanäppäimille alt = "" 1 - alt = "" 9. Näet näppäimistöt painamalla ja vapauttamalla alt = "" Excelissä. Kun katsot QAT: ta, näet, että ensimmäinen kuvake on määritetty 1. Loput kuvakkeet ovat 2, 3, 4,… 9. 9 kuvakkeen jälkeen QAT-pikavalinnat siirtyvät 09, 08, 07, jotka eivät ole yhtä hyödyllisiä.
9 kuvakkeen jälkeen QAT-pikavalinnat siirtyvät 09, 08, 07 - 01 ja sitten 0A - 0Z. Nämä eivät ole niin hyödyllisiä. Jos QAT: ssa on yli 44 kuvaketta, viimeisiä kuvakkeita ei ole määritetty pikanäppäimelle.
Alt 1 - alt = "" 9 ovat helppokäyttöisiä. Ehdotan, että tilaat QAT-kuvakkeet uudelleen.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella QAT-painiketta ja valitse Mukauta pikatyökaluriviä.
Katso valintaikkunan oikealla puolella olevaa kuvakeluetteloa. Kysy jokaisesta kuvakkeesta, tiedätkö jo pikanäppäimen ja käytätkö sitä. Esimerkiksi, teen Ctrl + Z sen sijaan, että napsauttaisin Kumoa. Valitse Kumoa ja siirrä se luettelon loppuun napsauttamalla Siirrä alaspäin toistuvasti.
Toista jokaiselle kuvakkeelle, jolla on jo vakiopainike. Sinun pitäisi päätyä luetteloon suosikkikomennoista, joita ei ole vielä määritetty pikanäppäimelle. Alla olevassa kuvassa Suodata valinnan avulla -komennosta tulee alt = "" 1.
Tärkeä muistiinpano
Alt 1 tarkoittaa alt = "" -näppäimen painamista ja vapauttamista ja sitten 1-näppäimen vapauttamista. Tämä on erilainen kuin alt = "" + 1, mikä tarkoittaa alt = "" ja 1 -näppäinten painamista samanaikaisesti.
Alt = "" 1 - alt = "" 9 hallinnan alaosa on se, että kun olet toisen henkilön tietokoneessa, heillä on todennäköisesti erilaiset kuvakkeet QAT: ssa, joten alt = "" 1 - alt = "" 9 tee jotain muuta.
Maanantai on hiiretön. Olet nopeampi Excelissä, jos opit joitain pikanäppäimiä. Ehdotan, että yrität luopua hiirestä Excelissä yhden tunnin ajan joka maanantai. Annan uuden Excel-näppäimistötekniikan joka maanantai.
Päivän Excel-ajatus
Olen pyytänyt Excel Master -kaveriltani neuvoja Excelistä. Tämän päivän ajatus miettiä:
"Excel, mitä enemmän opit, sitä enemmän haluat oppia"
Kevin Lehrbass
