Excel-laskentataulukon käyttäminen piirtopaperina piirtämiseen - TechTV-artikkelit

Tiesin aina, että Excelillä voit luoda upeita piirustuksia, mutta tämän viikon vinkki näyttää joitain uusia käyttötapoja Excelille. Nämä ideat ovat peräisin Don Heckermanilta, entiseltä yhteistyökumppaniltani Telxonin päivinäni. Don on nyt globaalin logistiikkayrityksen johtaja IT-infrastruktuurista Amerikassa. Hän osti äskettäin kopioita MrExcel On Excelistä koko johtoryhmälleen, koska he kaikki käyttävät Exceliä laajasti. Pidän todella hienoista laskentataulukoista, jotka Don lähetti osoittamaan kuinka hän käyttää Exceliä työn ulkopuolella.

Don tajusi, että jos hän asetti huolellisesti solujen korkeuden ja leveyden siten, että solut olivat samankokoisia, Excel-laskentataulukko näytti aivan kuin kuvaajapaperi. Jos olet koskaan käyttänyt piirtopaperia luonnostellaksesi kellarin kunnostussuunnitelmia, arvostat Donin tekemää piirustusta Excelissä. Tässä on osa piirustuksesta, jonka Don teki urakoitsijalle, joka lisäsi taloonsa koko vuoden huoneen, jossa oli kellari.

Avain tähän on saada jokaisen neliön korkeus ja leveys samanlaisiksi. Tämä ei ole niin helppoa kuin miltä se kuulostaa. Donin esimerkissä kunkin rivin korkeus on 15. Rivin korkeus mitataan pisteinä ja se on yleinen tietokoneesta toiseen. Pylvään leveys on kuitenkin erilainen. Sarakkeen leveys 9 osoittaa, että keskimääräinen 0-9 numeron määrä, joka mahtuu sarakkeeseen vakiofontin avulla. Tätä kirjasinta käytetään Normal-tyylissä, ja se voi vaihdella laskentataulukosta toiseen. Donin tietokoneessa on tavallinen Arial-fontti. Tietokoneessani on vakiofontti Times New Roman. Voit säätää vakiofontti valitsemalla Excelistä Työkalut> Asetukset> Yleiset.

Donille hän asetti laskentataulukon sarakkeen leveydeksi 3 ja kukin solu näkyy näytöllä täydellisenä neliönä. Jos sinulla on erilainen vakiofontti, joudut säätämään sarakkeen leveyttä hieman.

Päivittää! Syyskuussa 2004 Robert Linggoputro kirjoitti kätevällä tavalla löytää oikea sarakkeen leveys.

Valitse piirtotyökalurivillä suorakulmion kuvake ja piirrä suorakulmainen laatikko laskentataulukkoon.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella ruutua. Valitse Alusta automaattinen muoto. Muuta Koko-välilehden kooksi 1 "x 1"
Muuta Ominaisuudet-välilehden ominaisuuksiksi "Älä siirrä ja koon soluilla"
Säädä laskentataulukko suurimmaksi View - Zoom -toiminnolla
Aseta laatikko vasempaan yläkulmaan (solu A1)
Säädä solun A1 rivin ja sarakkeen kokoa manuaalisesti, kunnes ne vastaavat laatikon kokoa
Lue rivin ja sarakkeen asteikko ja päivitä se koko rivi ja sarake.
Yritä tulostaa pari kertaa hienosäätääksesi niitä.

Kiitos Robertille tästä upeasta vinkistä kärjessä.

Päivittää!! Seth Larson lähetti tämän vihjeen helmikuussa 2005.

Napsauta ensin sarakkeen A vasemmalla puolella olevaa ruutua valitaksesi kaikki solut.
Napsauta sitten mitä tahansa pystysuoraa viivaa, joka erottaa kaksi saraketta. Napsauta esimerkiksi riviä A- ja B-sarakkeiden välillä.
Aloita vetämällä pystyviivaa vasemmalle tai oikealle.

Tällöin vain yksi sarakkeista laajenee tai supistuu.

Työkaluvinkkikenttä näkyy ruudulla, jossa merkitään sarakkeen leveys sekä tuumina että pikseleinä

Tärkeintä on viitata pikselien määrään
Määritä, kuinka monta pikseliä leveän sarakkeen leveyden haluat olla, ja lopeta sitten hiiren liikuttaminen

Kun lopetat vetämisen ja päästät hiiren vasemmasta painikkeesta - kaikki sarakkeet on laajennettu tai supistettu
Kolmas - napsauta yhtä vaakasuorasta viivasta, joka erottaa kaksi riviä. Napsauta esimerkiksi rivien 1 ja 2 välistä viivaa.
Aloita vetämällä vaakaviivaa ylös ja alas

Tällöin vain yksi riveistä laajenee tai supistuu

Työkaluvinkkikenttä näkyy ruudulla - huomaten rivikorkeuden sekä tuumina että pikseleinä

Kuten yllä olevissa sarakkeissa - avain on viitata pikselien määrään.
Jatka vaakasuoran viivan vetämistä (joko ylös tai alas), kunnes rivikorkeuden pikselimäärä on sama kuin sarakkeen leveyden pikselimäärä (jonka olet aiemmin määrittänyt - - yllä olevassa vaiheessa 4).
Kun lopetat vetämisen ja vapautat hiiren vasemman painikkeen - kaikki rivit ovat laajentuneet tai supistuneet ja sarakkeiden ja rivien mitat ovat samat.

Kolmella hiiren napsautuksella olet asettanut solut neliöksi.

Kiitos Sethille tästä vinkistä.

Päivittää!! Heinäkuussa 2006 Michael Pemberton lähetti tämän makron automatisoimaan verkkopaperin luomisprosessia. Voit kokeilla tätä, jos sinun on tehtävä verkkopaperia usein.

Sub MakeSquareCells2() Dim wid As Single Dim myPts As Single Dim myRange As Range 'get from user the range to make square cells in. On Error GoTo TheEnd Set myRange = Application.InputBox _ ("Select a range in which to create square cells", Type:=8) On Error Resume Next If myRange.Cells.Count = 0 Then Exit Sub GetWidth: 'get from user the width of the cells wid = Val(InputBox("Input Column Width: ")) If wid> 0 And wid < 0.05 Then MsgBox "Invalid column width value" GoTo GetWidth ElseIf wid <= 0 Then Exit Sub End If 'don't drive the person crazy watching you work Application.ScreenUpdating = False myRange.EntireColumn.ColumnWidth = wid myPts = myRange(1).Width myRange.EntireRow.RowHeight = myPts 'show the person what you've done Application.ScreenUpdating = True TheEnd: End Sub

Kiitos Michaelille tämän lähettämisestä!

Don päätti asteikolla, että jokainen lohko on 6 tuumaa x 6 tuumaa.

Don käyttää solurajojen ja kuvioiden yhdistelmää piirustuksensa sisäseinien luomiseen. Tässä hän käytti piirtotyökalurivin viivaa osoittamaan oven.

Don kirjoittaa,

Halusin pystyä laatimaan ideoni paperille ja jakamaan ne sitten urakoitsijani kanssa. En halunnut oppia CAD-pakettia. Joten päätin käyttää Exceliä. Kun rivien mitat ovat yhtä suuret kuin sarakkeiden mitat, sinulla on valtava grafiikkapaperi. VAU ! Käytin tätä käsitettä kaikkien arkkitehtonisten piirustusteni valmisteluun.

Alla on paljon yksityiskohtaisempi arkkitehtoninen piirustus Donin kodin takaosasta, jossa näkyy uusi laaja kansi ja uusi All Season Room (suuri suorakulmainen laatikko piirroksen vasemmalla puolella), jonka hän ja Anne (hänen vaimonsa) suunnittelivat Excelin avulla. Heidän urakoitsija käytti näitä piirustuksia yksinomaan rakentamisen aikana. Muita arkkitehtonisia piirustuksia ei tarvittu, kun otetaan huomioon Excel-piirustusten tarjoama yksityiskohta. Minun piti skaalata se 15 prosenttiin, jotta se sopisi tämän sivun leveydelle, mutta itse piirustus koostuu 150 sarakkeesta 100 rivillä.

Alla on kytkentäkaavio, jonka Don valmisteli uudelleenjohdotusprojektinsa vuoden 1923 T-Bucket Hot Rodille. Kaavion yläosassa on auton etuosa, jossa näkyvät ajovalot ja oranssit vilkut. Kaavion alaosassa on auton takaosa, jossa näkyvät punaiset jarruvalot, keskirekisterikilven valo ja oranssi vilkut.